Available via license: CC BY 4.0
Content may be subject to copyright.
Jurnal Pengabdian Masyarakat Inovasi Indonesia Vol. 2, No. 1, Februari 2024, Hal. 53-58
https://jpmii.publications.id DOI: https://doi.org/10.54082/jpmii.312
P-ISSN 2986-6324 | E-ISSN 2986-6308 53
Pelatihan Dasar Microsoft Office untuk Meningkatkan Softskill pada Siswa
SMK Gandasari di Tangerang Banten
Ladika*1
1Teknik Sipil, Fakultas Teknik, Universitas Islam Syekh Yusuf, Indonesia
*e-mail: ladika@unis.ac.id1
Abstrak
Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan kebutuhan manusia semakin
bertambah. Jadi secara langsung maupun tidak langsung manfaat dan berkembangnya teknologi adalah
untuk membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Perubahan struktur dunia kerja yang
diakibatkan pesatnya perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta diberlakukannnya era global
menuntut lembaga pendidikan untuk benar-benar menghasilkan lulusan yang berkualitas dan memiliki daya
saing kuat. Saat ini penggunaan Microsoft Office. Tujuan dari program pelaksanaan pelatihan microsoft office
ini untuk memberikan pengenalan dan meningkatkan pengetahuan dan keterampilan peserta didik dalam
aplikasi komputer yaitu dengan mengaplikasikan microsoft office. Metode pelaksanaan Pengabdian kepada
Masyarakat dalam Pelatihan Dasar Microsoft Office Pada SMK Gandasari ini terdiri dari beberapa tahapan.
Tahapan Pengabdian kepada Masyarakat terdiri dari tahapan persiapan, tahapan pelaksanaan, evaluasi
program dan pelaporan. Dari kegiatan pelatihan yang dilakukan bisa disimpulkan bahwa kegiatan
pengabdian kepada masyarakat yang telah dilaksanakan oleh Tim Pengabdian Masyarakat Universitas Islam
Syekh Yusuf Kelompok 20 kelurahan Gandasari kecamatan Jatiuwung dari telah berjalan sesuai dengan
rencana yang telah dibuat dengan persentase untuk hasil yang menyatakan pelaksanaan pelatihan ini sangat
baik. Peserta yang mengikuti kegiatan ini berjumlah 28 orang. Berdasarkan hasil evaluasi dari kegiatan ini,
dapat memahami materi maupun praktik dari kegiatan ini.
Kata kunci: Microsoft Office, Sekolah Menengah Kejuruan, Teknologi
Abstract
With the rapid progress of technology today, human needs are increasing. So, directly or indirectly,
the benefits and development of technology are to help humans fulfill their daily needs. Changes in the world's
work structure that have triggered the rapid development of science and technology and the implementation
of the global era require educational institutions to truly produce quality graduates who have strong
competitiveness. Currently using Microsoft Office. The aim of implementing this Microsoft Office training
program is to provide an introduction to and improve students' knowledge and skills in computer applications,
namely by implementing Microsoft Office. The method for implementing Community Service in Basic Microsoft
Office Training at Gandasari Vocational School consists of several stages. The Community Service stages consist
of preparation stages, implementation stages, program evaluation and reporting. From the training activities
carried out it can be concluded that the community service activities that have been carried out by the Syekh
Yusuf Islamic University Community Service Team Group 20, Gandasari sub-district, Jatiuwung sub-district
have gone according to the plan that has been made with the percentage for the results stating that the
implementation of this training was very good. . There were 28 participants who took part in this activity.
Based on the evaluation results of this activity, you can understand the material and practice of this activity.
Keywords: Microsoft Office, Technology, Vocational High School
1. PENDAHULUAN
Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan kebutuhan manusia
semakin bertambah. Jadi secara langsung maupun tidak langsung manfaat dan berkembangnya
teknologi adalah untuk membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti
program aplikasi Microsoft Office Excel atau disebut juga Lembar sebar. Microsoft Excel
merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar kerja elektronik ) canggih yang paling popular
dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung,
memproyeksikan, menganalisa, dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk table dengan
berbagai jenis table yang disediakannya. Mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line, dan banyak lagi.
Jurnal Pengabdian Masyarakat Inovasi Indonesia Vol. 2, No. 1, Februari 2024, Hal. 53-58
https://jpmii.publications.id DOI: https://doi.org/10.54082/jpmii.312
P-ISSN 2986-6324 | E-ISSN 2986-6308 54
Banyak orang yang mengetik hanya dengan mengandalkan kemampuan jarinya sebenarnya
Microsoft Word sudah menyediakan fitur-fitur yang bisa membuat kita lebih cepat lagi dalam
mengetik. Penggunaan program ini lebih diutamakan untuk pembuatan dan presentasi Makalah,
Karya Ilmiah, Artikel (Adli Abdillah, Miftahul Jannah, 2019).
Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) merupakan salah satu pendidikan vokasi yang
mendapat perhatian dari pemerintah. Berbagai program yang sudah diluncurkan pemerintah
bertujuan untuk mewujudkan lulusan yang kompeten yang dapat memenuhi kebutuhan industri.
Bagi lulusan yang ingin mengembangkan karir di sektor perkantoran hendaknya menguasai
aplikasi-aplikasi yang dipakai di perkantoran. Saat ini, keahlian dalam penguasaan teknologi
komputer menjadi keharusan bagi pelaku perkantoran dan industri (Radhya, Edriati, & Yuhendri,
2020). Aplikasi yang perlu dikuasai adalah Microsoft Office Okta, dkk. (2023 ). Penggunaan media
dalam pendidikan merupakan komponen penting dan melengkapi yang sangat penting untuk
keberhasilan pendidikan dan pengajaran di sekolah. Peningkatan kualitas sumber daya manusia
diperlukan untuk mencapai tujuan pendidikan tersebut. (sumber daya manusia) dan kualitas
proses pembelajaran. Salah satu faktor yang mempengaruhi keberhasilan dalam proses
pembelajaran adalah penggunaan media pembelajaran, baik benda-benda asli maupun tiruan
yang relevan dengan konsep Septria (2022).
Perubahan struktur dunia kerja yang diakibatkan pesatnya perkembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi serta diberlakukannnya era global menuntut lembaga pendidikan
untuk benar-benar menghasilkan lulusan yang berkualitas dan memiliki daya saing kuat. Saat ini
penggunaan Microsoft Office digunakan hampir disemua institusi baik swasta maupun
pemerintah untuk membantu mempermudah pekerjaan seperti pembuatan laporan maupun
persentasi. Dengan berbekal gadget maupun laptop sekarang sangat dimudahkan untuk
melakukan berbagai aktifitas baik untuk individu maupun perusahaan, seperti halnya dalam
membuat berbagai media cetak yang akan digunakan dalam mendukung setiap kegiatan dari
perusahaan tersebut Azwar dkk (2023). Sekolah SMA/SMK sebagai bagian dari pendidikan
memiliki peran strategis dalam menunjang pengembangan teknologi dan ilmu pengetahuan, oleh
karena itu, dalam menjalankan misi sebagai lembaga Pendidikan, sekolah SMA/SMK harus
mampu mengikuti perkembangan teknologi dan informasi untuk mereduksi ketinggalan atau
diskomunikasi dengan dunialuar serta persoalan mengenai kebutuhan administrative Tiawan,
dkk (2021).
Tujuan dari program pelaksanaan pelatihan microsoft office ini untuk memberikan
pengenalan dan meningkatkan pengetahuan dan keterampilan peserta didik dalam aplikasi
komputer yaitu dengan mengaplikasikan microsoft office. Di harapkan peserta didik mampu
membuat dokumen-dokumen baru seperti contohnya pamplet, surat dan beberapa jenis
dokumen yang lain. Dari program pelatihan yang di laksanakan ini sangat banyak memberikan
manfaat bagi peserta didik SMK, yaitu menjadi sarana dalam meningkatkan pengetahuan peserta
didik pada bidang dan ilmu komputer, dan menjadi bekal keterampilan peserta didik untuk
mendukung program praktik kerja industri.
2. METODE
Metode pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat dalam Pelatihan Dasar Microsoft
Office Pada SMK Gandasari ini terdiri dari beberapa tahapan. Pelaksanaan program pelatihan
berlangsung selama 2 jam per sesi dalam jangka waktu 3 hari. Hal ini supaya para siswa dapat
memahami dan mengikuti materi yang akan diberikan saat pelatihan. Pemilihan hari pelaksanaan
pelatihan dilakukan pada hari Senin tanggal 23 Agustus 2022 sampai dengan tanggal 25 Agustus
2022 di lab sekolah SMK Gandasari. Peserta yang hadir untuk mengikuti kegiatan ini 28 peserta
yang dimana peserta merupakan siswa dari beberapa jurusan yang ada di SMK Gandasari ini.
Tahapan Pengabdian kepada Masyarakat pelatihan ini terdiri dari tahapan persiapan,
tahapan pelaksanaan, evaluasi program dan pelaporan. Berikut ini tahapan dalam melaksanakan
solusi yang ditawarkan untuk mengatasi permasalahan mitra yaitu:
Jurnal Pengabdian Masyarakat Inovasi Indonesia Vol. 2, No. 1, Februari 2024, Hal. 53-58
https://jpmii.publications.id DOI: https://doi.org/10.54082/jpmii.312
P-ISSN 2986-6324 | E-ISSN 2986-6308 55
Tabel 1. Tahapan pelaksanaan
Tahap Persiapan
Pra-Survei
Melakukan identifikasi permasalahan &
kebutuhan mitra (permasalahan spesifik yang
dialami mitra)
Pembentukan Tim PKM
Pembentukan Tim disesuaikan dengan jenis
kepakaran untuk menyelesaikan permasalahan
mitra
Pembuatan Proposal
Pembuatan proposal untuk menawarkan solusi
permasalahan & penyediaan dana dalam pelaksanaan
solusi bagi Mitra
Koordiasi Tim & Mitra
Perencanaan pelaksanaan program secara
konseptual, operasional dan job description
dari Tim & Mitra
Persiapan Alat &
Bahan Pelatihan
Pembelian dan penyewaan alat serta pembuatan materi
kegiatan
Tahap Pelaksanaan
Pembagian Kuesioner
Mengenai Aplikasi
untuk membuat
Microsoft Office
Membagikan kuesioner yang berisi pernyataan-
pernyataan mengenai pengetahuan tentang
Microsoft Office, untuk mengetahui persentase
pengetahuan peserta tentang Microsoft Office
sebelum pemaparan materi.
Sosialisasi
Tentang
Microsoft Office
Kegiatan dilaksanakan melalui pemaparan materi
dan diskusi (120 menit)
Sosialisasi
Pengenalan
Microsoft Office
Kegiatan dilaksanakan melalui pemaparan materi
dan diskusi
(240 menit)
Pengenalan Microsoft
Office
Kegiatan dilaksanakan melalui pemaparan materi
dan praktek cara membuat akun serta
memanfaatkan Microsoft Office komputer
Pembagian Kuesioner
Mengenai Microsoft
Office
Membagikan kuesioner kembali untuk mengetahui
persentase pengetahuan peserta tentang Microsoft
Office komputer
Evaluasi Program
Dilakukan dengan membandingkan seberapa persentase yang didapatkan
dari pengisian kuesioner sebelum dilaksanakannya kegiatan dan setelah
dilaksanakannya kegiatan,
Pelaporan
Penyusunan laporan dilakukan sebagai bentuk pertanggung jawaban atas
pelaksanaan program untuk kemudian dilakukan publikasi
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat yaitu program Pelatihan Microsoft Office (Word,
PowerPoint, Excel) berlangsung di Laboratorium Komputer di SMK Gandasari di KotaTangerang.
Kegiatan sesi pada tanggal 22 Agustus 2023 ini diawali dengan pengenalan latar belakang penulis
sebagai dosen program studi Teknik teknik Sipil di Universitas Islam Syek yusuf dan Tim
pengabdian masyarakat kelompok 20 untuk kelurahan Gandasari kecamatan Jatiuwung Kota
Tangerang Banten.
Tahap pertama dilakukan pembagian kuisioner yang dibagikan kepada peserta kegiatan,
yang dimana tujuan dari kuisoner ini untuk mengambil materia utama yang akan dilakukan pada
kegiatan ini.
Jurnal Pengabdian Masyarakat Inovasi Indonesia Vol. 2, No. 1, Februari 2024, Hal. 53-58
https://jpmii.publications.id DOI: https://doi.org/10.54082/jpmii.312
P-ISSN 2986-6324 | E-ISSN 2986-6308 56
Dari hasil kuisoner ditentukan untuk Microsoft office utama yang akan dilakukan
pelatihan adalah mic. Excel. Microsoft Word telah memberikan manfaat yang sangat besar bagi
dunia teknologi yang terus berkembang, dalam hal pengolah kata yang digunakan untuk kegiatan
produktif, edukatif dan berbagai hal (Ikhwani, Budiman, & Rasyidan, 2015)
Kegiatan dilanjutkan dengan pemaparan tentang pengetahuan dasar Microsoft Office
beserta produknya. Pedoman materi diberikan dalam bentuk softcopy dengan memberikan link
untuk diunduh. Pemaparan materi dilanjutkan dengan membahas tentang Word dan Excel . Isi
materi Word dan Excel membahas yang berhubungan administrasi dalam pembuatan dokumen.
Materi word dilengkapi dengan tentang cara membuat surat di Word yaitu berisi tentang
membuat dokumen baru, mengatur dokumen, membuat kop surat, membuat tabel pada dokumen,
dan menggunakan mail merge. Selanjutnya materi PowerPoint membahas tentang Cara membuat
file baru, memasukkan hyperlink, memasukkan audio, menambahkan animasi, menambahkan
transisi, menggunakan templat
Gambar 1. Foto Pemateri kegiatan
Gambar 2. Foto peserta kegiatan
Gambar 3. Foto bersama dengan peserta kegiatan
Jurnal Pengabdian Masyarakat Inovasi Indonesia Vol. 2, No. 1, Februari 2024, Hal. 53-58
https://jpmii.publications.id DOI: https://doi.org/10.54082/jpmii.312
P-ISSN 2986-6324 | E-ISSN 2986-6308 57
Kegiatan sesi diakhiri dengan evaluasi untuk pemahaman tentang Microsoft Office (Word,
PowerPoint, Excel). Evaluasi ini dilakukan ujicoba terkait hasil yang didapatkan oleh peserta
kegiatan, dengan memberikan soal untuk dilakukan praktik dan dikerjakan secara mandiri. Dari
hasil yang didapatkan bahwa peserta mampu mengoperasikan Microsoft office lebih baik.
Penutupan acara pelatihan jam 12.00 dengan berfoto bersama antara Fasilitator, Kepala
Sekolah, Wakil Kepala Sekolah, dan siswa-siswi peserta pelatihan Microsoft Office (Word,
PowerPoint, Excel)
Secara umum para siswa dan siswi cukup senang aktif dalam mengikuti kegiatan
Pengabdian kepada Masyarakat dari awal sampai akhir acara. Materi yang disampaikan secara
umum sesuai target dan pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat dapat terlaksana dengan
baik, karena materi dan pelatihan telah disampaikan secara keseluruhan. Diharapkan untuk
kegiatan berikutnya dapat diikuti oleh peserta yang lebih banyak lagi, dan untuk mendapatkan
tolak ukur dari kegiatan pengabdian kedepannya bisa dilakukan penilaian di akhir acara.
4. KESIMPULAN
Dari kegiatan pelatihan yang dilakukan bisa disimpulkan bahwa kegiatan pengabdian
kepada masyarakat yang telah dilaksanakan oleh Tim Pengabdian Masyarakat Universitas Islam
Syekh Yusuf Kelompok 20 kelurahan Gandasari kecamatan Jatiuwung dari telah berjalan sesuai
dengan rencana yang telah dibuat dengan persentase untuk hasil yang menyatakan pelaksanaan
pelatihan ini sangat baik. Maka dari itu bisa di buktikan dengan kegiatan pelatihan yang kita
lakukan ini memang berpengaruh positif dan memberikan banyak manfaat bagi peserta didik,
pelatihan ini juga bisa meningkatkan pengetahuan dan keterampilan mereka dalam bidang ilmu
teknologi dan komputer.
Para peserta yang sebelumnya belum dapat menggunakan program Microsoft Office
secara maksimal, dan setelah diberikan pelatihan komputer Microsoft Office yang dilaksanakan
oleh tim pengabdian kepada masyarakat sudah mulai dapat memahami dan mampu
mengoperasikan program Microsoft Office dengan baik. Kami dapat menyimpulkan bahwa a)
Kegiatan PKM terlaksana dengan cukup baik, sambutan dari peserta yang hadir sangat antusias
terhadap kegiatan PKM ini, b) Pihak Sekolah yang disampaikan oleh kepala sekolah berharap
kegiatan serupa bisa
berkesinambungan diwaktu mendatang, karena memberikan dapat yang
baik
untuk
siswa-siswi.
Berdasarkan kebutuhan dimasa mendatang dengan semakin berkembangnya teknologi
dan informasi kami mengharapkan akan ada kegiatan lanjutan atau diadakan kegiatan serupa
dengan tema yang lebih variatif. Karena kegiatan PKM ini dapat memberikan dampak dan
manfaat bagi lingkungan sekolah khususnya siswa-siswi.
DAFTAR PUSTAKA
Ikhwani, Y., Budiman, H., & Rasyidan, M. (2015). Pelatihan Aplikasi Microsoft Word 2013 Pada
Smp H. A. Johansyah. A Banjarmasin. Jurnal Al-Ikhlas, 11-14.
Mulyani, H. ., Tiawan, T., Nugraha, M. ., Musawarman, M., Fathi, H. ., & Usman, M. L. L. . (2021).
Pelatihan Microsoft Office Excel Dan Powerpoint Tingkat Sma/Smk Se-Kabupaten
Purwakarta, Karawang Dan Subang . BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 2(1),
363–368.
Munanjar , A. ., Susilowati, S., Giantika , G. G. ., & Utomo , I. W. . (2023). Pelatihan Desain Grafis
Menggunakan Aplikasi Canva pada Anggota PPSU Bambu Apus Jakarta Timur dalam
Pembuatan Media Cetak Poster dan Spanduk. Jurnal Pengabdian Masyarakat Inovasi
Indonesia, 1(1), 1–14.
Nababan, A. A., & Jannah, M. (2019). PKM: Pelatihan Microsoft Office Bagi Mahasiswa Di
Universitas Medan Area. TRIDARMA: Pengabdian Kepada Masyarakat (PkM), 2(2,
Nopember), 67-73.
Jurnal Pengabdian Masyarakat Inovasi Indonesia Vol. 2, No. 1, Februari 2024, Hal. 53-58
https://jpmii.publications.id DOI: https://doi.org/10.54082/jpmii.312
P-ISSN 2986-6324 | E-ISSN 2986-6308 58
Okta, dkk, 2022. Pelatihan dasar Microsoft office pada SMK Bintang Nusantara. AMMA :Jurnal
Pengabdian maysrakat, Vol 2 (1): 110-117
Radhya, Y., Edriati, S., & Yuhendri, R. (2020). Pelatihan Microsoft Office Excel Sebagai Upaya
Peningkatan Kemampuan Mahasiswa Dalam Mengolah Data. Rangkiang : Jurnal Pengabdian
Pada Masyarakat, 32-37
Septiasari, E.A. and S. Sumaryanti, (2022). Pengembangan tes kebugaran jasmani untuk anak
tunanetra menggunakan 52 modifikasi harvard step test tingkat sekolah dasar. Jurnal
Pedagogi Olahraga Dan Kesehatan, 3(1): 55–64.
