Available via license: CC BY 4.0
Content may be subject to copyright.
ПРОБЛЕМИ СУЧАСНИХ ТРАНСФОРМАЦІЙ. Серія: економіка та управління
https://reicst.com.ua/pmt/issue/view/issue_11_2024
УДК 005.642.5/.8:004.9
JEL Classіfіcatіon: М12; М15; М54
DOI: https://doi.org/10.54929/2786-5738-2024-11-04-04
ВИБІР МЕНЕДЖЕРОМ ЕЛЕКТРОННИХ ІНСТРУМЕНТІВ
ДЛЯ СТВОРЕННЯ ЕФЕКТИВНОЇ СИСТЕМИ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТУ
MANAGER’S SELECTION OF ELECTRONIC TOOLS FOR CREATING
AN EFFICIENT TIME MANAGEMENT SYSTEM
Крикун О. О.
Кандидат економічних наук, доцент,
доцент закладу вищої освіти, економічний факультет,
Харківський національний університет імені В. Н. Каразіна,
м. Харків, Україна
ORCID: 0000-0002-0330-5710
Медяник Ю. Г.
Викладач закладу вищої освіти, економічний факультет,
Харківський національний університет імені В. Н. Каразіна,
м. Харків, Україна
ORCID: 0009-0002-8500-829X
Olga Krykun
PhD in Economics, Associate Professor,
Associate Professor of Institution of Higher Education, Faculty of Economics,
Department of Economics and Management,
Kharkiv National University named after V. N. Karazin,
Kharkiv, Ukraine
Yuliia Medianyk
Teacher of a Higher Education Institution, Faculty of Economics,
Department of Economics and Management,
Kharkiv National University named after V. N. Karazin,
Kharkiv, Ukraine
Розвинути навики ефективного керівництва дозволяє чітке уявлення про теоретичні і методологіч-
ні основи тайм-менеджменту, використовуючи електронні інструменти організації робочого часу і раці-
онального використання ресурсів. У статті дана характеристика основних електронних інструментів
тайм-менеджменту, з’ясовано особливості застосування програмних технологій управління бізнесом,
налагодження ефективного робочого процесу в колективі. Проаналізовано переваги та недоліки засто-
сування електронних інструментів у забезпеченні персональної ефективності та налагодження струк-
тури роботи. Практична реалізація програмних додатків і платформ дозволяє виробити навики самоо-
рганізації, мотивації, розстановки пріоритетів, делегування повноважень, контролю і оцінки особистих
показників діяльності. Сучасні програми дозволяють легко відстежувати робочі питання та розуміти
над яким завданням зараз працює той чи інший співробітник. А вбудований календар дозволяє візуалізу-
вати всі ці підзадачі й перевірити те, наскільки реалістично виглядають плани. Розмежовано електронні
інформаційні платформи, котрі застосовують для моніторингу продуктивності працівників і програм-
ні додатки, як ефективні планувальники тайм-менеджменту. Доведено, що для моніторингу працівни-
ків і оцінки ефективності роботи співробітників за комп’ютером великим попитом користується саме
Yaware Time Tracker, CrocoTime, Any.do, NetHunt CRM-система обліку робочого часу. Інформаційні плат-
форми це зброя в руках менеджерів по боротьбі з лінощами, безвідповідальністю і несумлінністю деяких
співробітників. Як показує практики, що ці програми здатні вирішувати безліч справ одночасно і водночас
мотивувати працівника. Для ефективного планування роботи працівників краще застосовувати Google
Календар, Microsoft Outlook, Evernote, Notion, Trello. Головною метою такого сервісу є не тотальний кон-
троль співробітників або стеження за кожним їх кроком, а допомога менеджеру зосередитися на поточ-
ному моменті, записати ідею, придумати вихід з ситуації або просто записати свою думку і донести
її до своїх підлеглих. Такий сервіс дає політ фантазіям і не дозволяє їм розвіюватися, залишаючись на
смартфоні. Визначено переваги застосування менеджером основні електронні інструменти щодо ефек-
тивного планування часу, встановлення пріоритетів, персональної ефективності. Оглядова стаття.
№ 11. 2024
ЕКОНОМІКА ТА УПРАВЛІННЯ ПІДПРИЄМСТВАМИ (ЗА ВИДАМИ ДІЯЛЬНОСТІ)
Ключові слова: ефективне планування; електронні інструменти; тайм-менеджмент; програмні додатки
і платформи; персональна ефективність.
A clear understanding of the theoretical and methodological foundations of time management, using electronic tools
for organizing working time and rational use of resources, allows you to develop eective leadership skills. The article
describes the characteristics of the main electronic time management tools, explains the features of the application
of business management software technologies, and establishes an eective work process in the team. The advan-
tages and disadvantages of using electronic tools in ensuring personal eciency and establishing a clearer work
structure are analyzed. The practical implementation of software applications and platforms allows you to develop
the skills of self-organization, motivation, prioritization, delegation of authority, control and evaluation of personal
performance indicators. Electronic information platforms that are used to monitor employee productivity and soft-
ware applications as eective time management planners are demarcated. It has been proven that Yaware Time
Tracker, CrocoTime, Any.do, NetHunt CRM-system of working time are in great demand for monitoring employees
and evaluating the eciency of employees’ work at the computer. Information platforms are a weapon in the hands
of managers in the ght against laziness, irresponsibility and dishonesty of some employees. As practice shows,
these programs are able to solve many cases at the same time and at the same time motivate the employee. For
ecient planning of employees’ work, it is better to use Google Calendar, Microsoft Outlook, Evernote, Notion,
Trello. The main purpose of such a service is not total control of employees or monitoring their every step, but to
help the manager focus on the current moment, write down an idea, come up with a way out of the situation, or
simply write down his opinion and convey it to his subordinates. Such a service gives ight to fantasies and does
not allow them to dissipate, remaining on the smartphone. The advantages are determined. The manager is oered
to use basic electronic tools for eective time planning, setting priorities, and personal eciency. Review article.
Key words: eective planning; electronic tools; time management; software applications and platforms; personal
eciency.
ВСТУП
Більшість менеджерів не вміють керувати
командою, ставити цілі, ефективно проводити
робочі зустрічі, якісно розподіляти та регулю-
вати зони відповідальності, делегувати відпові-
дальність співробітникам, забезпечувати якіс-
ний зворотний зв’язок, мотивувати та розвивати
підлеглих, вчасно звільняти неефективних спів-
робітників. У результаті загальна ефективність
команди знижується, а менеджер компанії втра-
чає прибуток. Зокрема, дуже важливою темою є
інструменти, які обирає менеджер під час ство-
рення системного бізнесу, адже багато питань
пов’язані з правильним управлінням завдан-
нями, тобто використанням прийомів тайм-ме-
неджменту.
ОГЛЯД ЛІТЕРАТУРИ
Методи управління та організації часового ре-
сурсу були розроблені класиками управлінської
науки. Ф. Тейлор [10] приділив увагу керуванню
часом працівників та сконцентрувався на прин-
ципах ефективного тайм-менеджменту. Виріши-
ти проблеми підвищення продуктивності праці
робітників шляхом удосконалення операцій руч-
ної праці із замірами часу на виконання роботи
дозволило Г. Ганту [13], Ф. Гілбрет [13], Л. Гіл-
брет [13], Г. Форду [13].
Досягти високого результату в житті, а також
отримати професійну кваліфікацію, бути екс-
пертом у галузі тайм-менеджменту, допоможуть
книги з тайм-менеджменту, особливо зарубіжних
авторів: Брайан Трейсі [11], Стівен Кові [2], Хел
Елрод [12]. Велику увагу ефективно застосову-
вати систему управління своїм часом та часом
своїх підлеглих, уміння розставляти пріоритети і
будувати життєві цілі приділено в роботах укра-
їнських вчених А. А. Гробова [1], А. В. Вацьків-
ська [3], О. С. Колесов [3], А. О. Маслюківська
[5], Г. І. Писаревська [6], Л. І. Скібіцька [7] та інші.
МЕТА ТА ЗАВДАННЯ
Метою статті є узагальнення вибору мене-
джером ефективної системи тайм-менеджменту
з використанням нових програмних інформацій-
них технологій для планування та контролю ро-
бочого часу.
Завданнями статті є характеристика інфор-
маційних систем та нових програмних техноло-
гій управління бізнесом, визначити особливості
використання електронних інструментів та при-
кладних платформ для створення ефективного
робочого процесу, проаналізувати основні пере-
ваги та недоліки програмних веб-сервісів у за-
безпеченні персональної ефективності.
МЕТОДИ ДОСЛІДЖЕННЯ
Дотримувались основних принципів науко-
вих досліджень, які забезпечують концептуаль-
ну єдність теорії і практики тайм-менеджменту:
системний, структурно-функціональний та порів-
няльний аналіз – для вивчення особливостей за-
стосування електронних інструментів тайм-ме-
неджменту; об’єктивності – вибір програмного
забезпечення для впровадження різних методів
і способів тайм-менеджменту; логічно-аналітич-
ний метод - для забезпечення послідовності та
логічної завершеності викладення матеріалу
щодо вибору менеджером ефективної системи
тайм-менеджменту.
РЕЗУЛЬТАТИ
Вимірювання часу відіграє важливу роль у
списку деяких професій, однією з яких є мене-
джер, життя якого насичене різними подіями,
справами та завданнями. Багатофункціональ-
ПРОБЛЕМИ СУЧАСНИХ ТРАНСФОРМАЦІЙ. Серія: економіка та управління
https://reicst.com.ua/pmt/issue/view/issue_11_2024
ність цієї професії потребує постійної уваги та
ефективності як своєї роботи, так і роботи під-
леглих. Необхідність планувати та організову-
вати свій день допоможе менеджеру ефективно
проводити час та не відволікатися на дрібниці.
Професійний менеджер повинен грамотно і вмі-
ло розподіляти час, цілі та завдання серед своїх
співробітників так, щоб це давало компанії пози-
тивний результат [7]. Цього можна досягти, вико-
ристовуючи спеціальний розділ науки управлін-
ня – тайм-менеджмент.
Поняття «тайм-менеджмент» можна трак-
тувати по-різному, але якщо говорити простою
мовою, то це сукупність технологій планування
та організації часу, які людина застосовує для
підвищення ефективності його використання, а
також для підвищення якості виконання завдань
[6, с. 149].
Варто відзначити, що тайм-менеджмент – це
досить абстрактна річ, адже зупинити, прискори-
ти або повернути час назад буквально неможли-
во. Люди повинні усвідомити, що максимум, чого
вони можуть навчитися, – це створювати своє
життя, цінувати кожну хвилину виконаної робо-
ти, пам’ятаючи про обмеженість часу та його
незворотність.
Про тайм-менеджмент написано безліч книг,
курсів та тренінгів. Однак, як не дивно, люди, які
потребують ефективного тайм-менеджменту, ча-
сто не можуть дозволити читати товсті книги або
проходити багатомісячні курси навчання, а це ж
непомірно дорого. Тому на допомогу приходять
зручні та доступні інструменти. Все, що потріб-
но менеджеру, це телефон, кілька програм або
комп’ютер. Розвиток сучасного світу не стоїть на
місці, тому кількість різних програм і додатків,
які існують на даний момент, підходять кожному
і можуть стати справжнім помічником у повсяк-
денних справах.
Перш ніж розпочати впровадження інстру-
ментів тайм-менеджменту, необхідно мати чітку
мету та розуміти кінцеву мету організації роботи
менеджера, саме для чого функціонує компанія
та які результати очікуються. Менеджеру також
необхідно вміти розставляти пріоритети, а також
усвідомлено розуміти, що можна доручити під-
леглим, щоб економити час. Вміння делегувати
повноваження є однією з найважливіших ха-
рактеристик ефективного менеджера, оскільки
існує низка справ, які не потребують спеціаль-
них знань, навичок чи прийняття рішень, а тому
можуть здійснюватися без участі менеджера.
Для цього необхідно навчитися правильно вико-
ристовувати інструменти тайм-менеджменту.
Звичайно, пропозицій та способів підвищення
ефективності використання часу не було б так
багато, якби не було проблем і перешкод, які
заважають це робити. Зіставляючи список мож-
ливих щоденних перешкод, а їх ще називають
«поглиначами часу», у всіх він різний: хтось лю-
бить пити багато кави, хтось багато розмовляє
по телефону або відволікається на соцмережі,
когось турбують інші колеги, а хтось просто лі-
ниться працювати. Вважаємо, слід оцінювати
витрачений час і постаратися повністю виключи-
ти «пожирачів часу» або обмежити їх до мініму-
му. Тому коректним твердженням буде, що тех-
нології, які можна використовувати у своїх цілях,
зменшивши навантаження або звільнивши себе
від певних функцій, можуть, заважати менедже-
ру сконцентруватися на головних завданнях та
знизити увагу.
Отже, вибираючи інструменти створення ефек-
тивної системи тайм-менеджменту, слід врахо-
вувати власні особливості. Всі люди різні і варто
усвідомлювати, що коли справа стосується плану-
вання часу, не існує одного правильного рішення,
яке б влаштувало абсолютно всіх [3, с. 68].
Впровадження різних методів і способів
управління часом може мати як позитивний так
і негативний вплив на ефективність роботи ме-
неджера. Нарешті, виникає питання, наскіль-
ки доречний тайм-менеджмент у певних типах
компаній, враховуючи їх сферу діяльності. Є
ймовірність, що надто велика увага до термінів
чи жорсткий контроль співробітників можуть, на-
впаки, призвести до поганих результатів чи зни-
ження креативності. У цьому випадку переваги
тайм-менеджменту будуть зведені нанівець,
оскільки величезна кількість завдань може пов-
ністю стомити співробітників та негативно впли-
нути на ефективність роботи компанії [5, с. 470].
Але вихід є, вміння менеджера керувати та кон-
центруватися на правильних діях.
За результатами досліджень [7; 8] визначено,
що необхідно відстежувати час, витрачений на
конкретні завдання та проєкти, інформувати клі-
єнтів про продуктивний час співробітників, відве-
дений на клієнтські проєкти, ефективно керувати
спеціалістами різних відділів з різним графіком
роботи, покращувати робочу атмосферу в ко-
лективі і вчасно знати, чи хтось демотивований,
вдосконалити дисципліну, не використовуючи
політику тотального контролю, для цього роз-
роблено безліч програмного забезпечення, що
допомагає менеджеру у роботі, завдяки якому
колектив працює краще та заробляє більше.
Отже, існує безліч програмних додатків управ-
ління робочим часом, які використовують як малі
підприємства, так і багатомільйонні компанії. На-
ведемо кілька програм для моніторингу продук-
тивності працівників та порівняємо їх особливості:
1. Yaware – простий та зручний інструмент об-
ліку робочого часу для команд будь-якого розмі-
ру та структури [15]. Особливості застосування
менеджером:
№ 11. 2024
ЕКОНОМІКА ТА УПРАВЛІННЯ ПІДПРИЄМСТВАМИ (ЗА ВИДАМИ ДІЯЛЬНОСТІ)
1. Автоматичний розрахунок робочого часу
дозволяє відстежувати, як працівники розпоряд-
жаються своїм часом і скільки годин вони щодня
присвячують роботі, коли беруть вихідний чи пе-
ребувають у відпустці.
2. Аналіз продуктивності праці дозволяє від-
стежувати роботу команди та фіксувати фактич-
ну завантаженість.
3. Управління проєктами та завданнями доз-
воляє розрахувати вартість завдань, робочого
часу та оцінити, наскільки результат переводить-
ся у витрачені гроші/зусилля.
4. Особиста статистика дозволяє аналізувати
особисту ефективність та блокувати фактори,
що відволікають від робочого часу, присвяченого
досягненню цілей компанії.
5. Моніторинг дисципліни та візуальних діа-
грам дозволяє зменшити кількість затримок, за-
пізнень, переносів графіка та запитів «чи можу я
сьогодні піти з роботи раніше».
2. CrocoTime – програма обліку робочого
часу дозволяє автоматизувати робочі процеси,
виявити нераціональне використання робочого
дня співробітників, підвищити ефективність, зба-
лансувати навантаження співробітників та ство-
рити резерви робочого дня [15]. Особливості за-
стосування програми менеджером:
1. Відпрацьований час: програма підраховує
загальний робочий час та ділить його на продук-
тивний час та час відволікань; у звіті будуть по-
казані всі програми та сайти, з якими працювали
підлеглі, що дозволить менеджеру швидко про-
аналізувати, наскільки добре співробітники про-
водять свій час; відображати графік активності
завантажень співробітника; статистика доступна
щодня за тиждень чи місяць, а також погодинна
статистика за один день.
2. Фотографія робочого дня: покаже, що і коли
робив співробітник та якими програмами кори-
стувався, особливо зручно стежити за роботою
віддалених спеціалістів; добре видно початок,
закінчення, час діяльності співробітників та пере-
рви, можна переглянути деталі кожного окремо-
го періоду; додатково є можливість відображати
дати та зустрічі з корпоративних календарів та
розмов за рахунок інтеграції із системами IP-те-
лефонії; легко відстежувати, скільки часу було
витрачено і скільки досягнуто цілей.
3. Аналіз процесу: менеджеру буде видно, з
якими документами працювали співробітники та
скільки часу це зайняло, що дозволить порівняти
фактичний час роботи інструменту з нормою для
цього працівника чи посади; дозволяє проаналі-
зувати, як співробітники використовують відпо-
відні інструменти та оптимізувати свою роботу.
4. Функція відстеження часу: допоможе роз-
рахувати час проєкту, конкретні завдання про-
єкту та оцінити внесок кожного учасника; допо-
може розрахувати частку підлеглих у проєкті та
скільки часу було відведено на окремі елементи
проєкту.
5. Табель обліку робочого часу: автоматично
створює дані про графік роботи, вихідні, свята та
дні відсутності, які можна вводити як вручну, так і
за допомогою інтеграції з кадровими системами.
3. Any.do надає користувачам різні інструменти
для керування списками справ та завдань [15].
Програма дозволяє керувати особистими та
діловими проєктами, списками справ, списками
покупок, а також щоденником та системою на-
гадувань. Також дозволяє створювати проєкти,
розбивати їх на завдання, розбивати на відділи
та призначати відповідальних за допомогою сис-
теми тегів, а також встановлювати терміни та від-
слідковувати результат по етапах проєкту. Ство-
рений загальний календар дозволить менеджеру
бачити статус завдань, поділених на різні періоди.
Користувачі можуть візуалізувати свій про-
єкт у вигляді канбан-дошки, перетягуючи окремі
завдання між стовпцями в міру їх виконання або
переміщення в інший відділ для обробки.
Підтримка комунікації між членами команди,
система нагадувань та повідомлень, система
управління пріоритетами, можливість передачі
файлів іншим співробітникам, інструмент потоку
дій, що дозволяє контролювати роботу команди.
4. CRM-система NetHunt для продажу та мар-
кетингу [15]. Система допомагає керувати базою
даних, керувати взаємовідносинами з клієнтами,
автоматизувати бізнес-процеси та збільшувати
конверсію та обсяг продажів.
NetHunt CRM робить все можливе, щоб дані
компанії були у безпеці. Усі дані, включені до
системи, належать лише власнику створеної
системи. Основне завдання NetHunt – бути на-
дійним бізнес-помічником та надати можливість
використання CRM-системи всім спеціалістам
компанії.
Завдяки CRM-системі менеджер можете сте-
жити за ходом продажів, спостерігати, як швидко
транзакції проходять по логістичному ланцюжку,
які процеси ефективні і на що слід звернути ува-
гу. Отримувати готові звіти про продаж на основі
даних та прийняття рішень буде простішим.
Загалом, існують також менш жорсткі сервіси
для планування і структурування справ [4]. Ви-
ділимо переваги та недоліки планування часу,
оскільки, незважаючи на те, що всі люди мають
однакові ресурси часу, не всім вдається досягти
поставлених завдань, використовуючи часовий
ресурс (табл. 1).
Як відомо, щодня багато компаній переходять
на програми автоматизованого хронометражу.
Це дозволяє менеджерам стежити за тим, що
відбувається на комп’ютерах співробітників, не-
зважаючи на питання щодо порушень приват-
ПРОБЛЕМИ СУЧАСНИХ ТРАНСФОРМАЦІЙ. Серія: економіка та управління
https://reicst.com.ua/pmt/issue/view/issue_11_2024
ності та особистого простору. В табл. 2 подано
електронні інструменти, які застосовують успіш-
ні менеджери, які користуючись цими програма-
ми, раціонально використовують час, зберігаючи
купу інформації, впорядковувати її та ділитися
нею з колегами [4; 14].
Таблиця 1
Переваги та недоліки планування робочого часу менеджера
Переваги Недоліки
– складання плану на довгострокову перспективу
(тиждень, місяць, рік);
– систематизація розкладу і оптимізація часу;
– допомога в оцінюванні вже зроблених дій;
– можливість розставляти пріоритети;
підвищує особисту ефективність без особливих ви-
трат і спеціального устаткування;
– сприяє розвитку уважного ставлення до своїх по-
всякденних завдань та обов'язків, до власного життя
в цілому;
– дозволяє виявити резерви часу
– завантаження розуму, враховувати безліч умов
планування ефективним способом;
– немає можливості передбачити форс-мажорні
обставини;
– довгострокове планування знижує ймовірність збігу
намічених цілей і фактичних результатів;
– не завжди є можливість зафіксувати чіткі часові
проміжки протягом робочого часу;
– обтяженість робочого дня постійними змінами в
роботі, нестабільність завдань
Джерело: складено на основі [4; 8; 9]
Таблиця 2
Інструменти тайм-менеджменту, які практикують успішні менеджери
Ефективні планувальники тайм-менеджменту
Google Календар – потужний інструмент для організації часу. Зручний інтерфейс, спільний доступ до подій
та нагадувань, синхронізація з пристроями – все для ефективного планування.
Переваги: зручний інтерфейс; можливість спільно ко-
ристування; сповіщення про події та завдання; син-
хронізація подій між пристроями; інтеграція з Google
Екосистемою
Недоліки: обмежений офлайн-режим; обмежена спро-
ба інтеграції з іншими календарями
Microsoft Outlook – повноцінний органайзер, об'єднавши календар, записну книжку, список задач та мене-
джер контактів. Сервіс розроблений на базі поштового клієнта, забезпечує швидкий доступ до всіх операцій
з електронною поштою.
Переваги: зручний інтерфейс; підтримка роботи де-
кількох акаунтів; підтримка завантаження великих
файлів; доступна Мультиліцензія; можливість пере-
ключатись та працювати з декількома обліковими за-
писами одночасно
Недоліки: доступ до використання програми платний;
не можна робити позначки до різних email-адрес
Evernote – універсальний сервіс для зберігання та організації нотаток. Зручно заносити тексти, фото, завдан-
ня та інше. Синхронізація між пристроями дозволяє мати доступ до важливої інформації завжди і всюди.
Переваги: широкий набір інструментів для редагуван-
ня; кросплатформеність та швидка синхронізація між
пристроями; можливість працювати в парі
Недоліки: обмежений функціонал безкоштовної вер-
сії; не дуже підходить для організації великої кількості
завдань
Notion – універсальний інструмент для організації ідей і завдань. Поєднує нотатки, завдання та бази даних в
одному місці. Ідеальний для творчих команд та ефективного управління проєктами.
Переваги: легка навігація та естетичний дизайн;
адаптується під будь-які потреби та стилі роботи; доз-
воляє втілювати ідеї в різних форматах
Недоліки: інтерфейс може здаватися складним для
новачків; залежність від інтернет підключення; деякі
функції доступні лише в платних версіях
Trello – ваш надійний помічник у керуванні завданнями. Інтуїтивний інтерфейс, гнучкі дошки та зручний спо-
сіб спілкування з командою. Ефективне планування та співпраця в одному інструменті.
Переваги: інтуїтивний інтерфейс; можливість створю-
вати та налаштовувати дошки за своїми потребами;
зручне управління завданнями та визначення їх ста-
тусу; безкоштовна версія покриває потреби для осо-
бистого використання або роботи невеликих команд
Недоліки: важливі функції можуть бути доступні лише
в платних планах; офлайн-режим обмежений
Джерело: складено на основі [4; 14]
Отже, ці програми призначені для зберігання
великої кількості нотаток, причому нотатки мо-
жуть бути будь-якого формату - текстові, графіч-
ні, аудіо, відео, з прикріпленими файлами. Крім
того, сервіс виступає як система управління про-
єктами.
Огляд різних джерел [9; 14; 15] підтверджує,
що щодня користуються цими програмами на
25 мовах 255 мільйонів людей. Багато провідних
компаній, як-от «Forbes», «Inc.», «Enterpreneur
magazine», «The Verge» тощо, залишають пози-
тивні відгуки та заохочують скористатися. Ці типи
програм дозволяють максимально вигідно впоряд-
кувати думки менеджера та структурувати плани.
№ 11. 2024
ЕКОНОМІКА ТА УПРАВЛІННЯ ПІДПРИЄМСТВАМИ (ЗА ВИДАМИ ДІЯЛЬНОСТІ)
ДИСКУСІЯ
Розглянуті питання не є вичерпними за рамки
цієї статті, оскільки в Україні досі відсутні обов’яз-
кові умови застосування електронних пристроїв
для запровадження обліку робочого часу пра-
цівників на робочих місцях, застосування таких
заходів залежить лише від особистого бажання
керівництва підприємства [1, с. 361]. Як показує
практика, раціональне планування з застосуван-
ням електронних додатків значно скорочує час
виконання завдань і дає компанії такі переваги:
1. Підвищується продуктивність праці, тобто
спостерігається ефективність роботи співробіт-
ників і всієї компанії; настільки досягнуті цілі ви-
правдовують витрачені на них гроші, час та люд-
ські ресурси.
2. Збільшується прибуток, тобто генерує біль-
ше результатів з однаковою кількістю працівни-
ків; збільшується прибуток за рахунок належ-
ної організації роботи; визначення, мотивація
та утримання ключових співробітників компанії;
оцінка співпраці з віддаленим персоналом та фі-
нансові переваги «віддаленого офісу».
Практика показує, що моніторинг робочого
часу підвищує продуктивність на 20% і більше,
якщо керівник цінує довіру співробітників і не ви-
користовує повний контроль. Така позиція мене-
джера дає співробітникам значні переваги:
1. Вищий заробіток можна отримати за висо-
кий результат роботи.
2. Відмова від непродуктивної багатозадач-
ності та концентрація уваги на вирішенні однієї
проблеми, дає результат.
3. Прозора звітність та реальні докази викона-
ної роботи за конкретним проєктом чи завданням.
ВИСНОВКИ
Підсумовуючи вищевикладене, слід зазна-
чити, що тайм-менеджмент об’єднує в собі
комплекс прийомів, методів і технологій, які
дозволяють розподіляти особистий час з ме-
тою підвищення ефективності його використан-
ня. Впровадження електронних інструментів
тайм-менеджменту дозволяє відстежувати та
контролювати робочий час підлеглих, покращу-
вати роботу та особистий розвиток. Це також
вимагає від менеджера особистої організаційної
готовності до постійної оцінки і контролю своєї
поточної і перспективної діяльності, організацій-
ної напруги, лідерських якостей. Щоб уникнути
негативних наслідків непередбачених ситуацій,
менеджер повинен постійно контролювати вико-
ристання свого робочого часу та робочого часу
підлеглих. Взагалі всім людям, які працюють в
умовах дефіциту часу, необхідно протягом усьо-
го життя наполегливо оволодівати складним
мистецтвом раціонального управління своїм
навчанням, роботою та вільним часом, що спри-
ятиме не лише ефективному використанню їх
робочого часу, а й збереженню, й зміцненню сво-
го здоров’я та тривалому активному довголіттю.
БІБЛІОГРАФІЧНИЙ СПИСОК:
1. Grobova, A. A. (2015). Oblik robochoho chasu naukovo-pedahohichnykh pratsivnykiv [Time tracking scientic
and pedagogical sta]. Naukovyi visnyk Akademii munitsypalnoho upravlinnia. Seriia «PRAVO» - Scientic Bulletin of
the Academy of Municipal Administration. Series “Law”, 2, 356-362. Retrieved from http://surl.li/poksh [in Ukrainian].
2. Kovi, S. R. (2014). 7 zvychok nadzvychaino efektyvnykh liudei [The 7 habits of highly eective people]. Kharkiv
: Knyzhkovyi Klub “Klub Simeinoho Dozvillia” [in Ukrainian].
3. Kolesov O. S., & Vatskivska A. V. (2011). Taim-menedzhment – upravlinnia chasom [Time management - time
management]. Zbirnyk naukovykh prats VNAU - Collection of scientic papers of VNAU, 2 (53), 61-70 [in Ukrainian].
4. Krashchi planuvalnyky: 10 dodatkiv dlia taim-menedzhmentu [The best planners: 10 apps for time management]
{11.08.2021). www.moyo.ua. Retrieved from https://www.moyo.ua/ua/news/luchshie_planirovshchiki_10_prilozheniy_
dlya_taym-menedzhmenta.html [in Ukrainian].
5. Masliukivska, A. (2018). Znachennia taim-menedzhmentu dlia pidvyshchennia personalnoi efektyvnosti
[Signicance of time management to increase personal eciency]. Molodyi vchenyi - Young scientist, 11 (63), 467-
471. Retrieved from https://www.molodyivchenyi.ua/index.php/journal/article/view/3513 [in Ukrainian].
6. Pysarevska, H. I. (2016). Vykorystannia taim-menedzhmentu dlia pidvyshchennia efektyvnosti upravlinnia
personalom [The use of time management to increase the eciency of personnel management]. Naukovyi
visnyk Khersonskoho derzhavnoho universytetu. Ser.: Ekonomichni nauky - Scientic Bulletin of the Kherson
State University. Ser. : Economic sciences, 20(1), 148-153. Retrieved from http://nbuv.gov.ua/UJRN/Nvkhdu_
en_2016_20%281%29__38 [in Ukrainian].
7. Skibitska, L. I. (2009). Taim-menedzhment : Navch. posibnyk [Time management: education. manual]. Kyiv :
Kondor [in Ukrainian].
8. Taim-menedzhment, abo yak vse vstyhnuty [Time management, or how to do everything in time] (24 Zhovtnia
2022). aiesec.ua. Retrieved from https://aiesec.ua/blog/tajm-menedzhment [in Ukrainian].
9. Khudenko, D. (14 lystopada 2022). Taim-menedzhment: shcho take taim-menedzhment ta yoho vazhlyvist pid
chas roboty [Time Management: What is time management and its importance at work]. Bloh→Shkola PM - Blog→PM
School. Retrieved from https://worksection.com/ua/blog/importance-of-time-management-in-the-workplace.html [in
Ukrainian].
10. Teilor, F. (n/d). Pryntsypy naukovoho menedzhmentu [Principles of scientic management]. Turystychna
biblioteka : vebsait - Tourist library: website. Retrieved from https://infotour.in.ua/tailor.htm [in Ukrainian].
ПРОБЛЕМИ СУЧАСНИХ ТРАНСФОРМАЦІЙ. Серія: економіка та управління
https://reicst.com.ua/pmt/issue/view/issue_11_2024
11. Treisi, B. (2007). Zizh tsiu zhabu. 21 chudovyi sposib zrobyty bilshe za menshyi chas [Eat this frog. 21 great
ways to get more done in less time]. Vydavnytstvo Berrett-Koehler [in Ukrainian].
12. Olrod, Kh. (2016). Magiya utra. Kak pervyy chas dnya opredelyaet vash uspekh [The magic of the morning.
How the rst hour of the day determines your success]. loveread.ec. Retrieved from http://loveread.ec/read_book.
php?id=54931&p=1 [in Russian].
13. Yuryk, N. Ye. (2015). Istoriia menedzhmentu : Kurs lektsii [History of management: Course of lectures]. Ternopil
: TNTU imeni Ivana Puliuia. Retrieved from http://elartu.tntu.edu.ua/bitstream/123456789/17694/1/Istoriia%20
menedzhmentu%20kurs%20lektsii.pdf [in Ukrainian].
14. Tame your work, organize your life (n/d). Evernote : website. Retrieved from https://evernote.com/.
15. Shcho take Yaware.TimeTracker? [What is Yaware.TimeTracker?] (n/d). Yaware Time Tracker: website.
Retrieved from https://timetracker.yaware.com.ua/what-is-yaware/ [in Ukrainian].
