Available via license: CC BY-SA 4.0
Content may be subject to copyright.
Jurnal Riset Sains dan Teknologi e-ISSN: 2549-9750
Volume 7 No. 1 Maret 2023, 15-23 p-ISSN: 2579-9118
15
Perencanaan Strategis Sistem Informasi dengan Menggunakan
Metode Ward and Peppard
Information System Strategic Planning Using Ward and Peppard Method
Meisi Romantia1, Rusmala Santi2, Utami Mizani Putri3*
1,2,3Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Sains dan Teknologi
Universitas Islam Negeri Raden Fatah, Palembang, Indonesia
Jalan Prof. K. H. Zainal Abidin Fikri, Palembang, Indonesia
*Corresponding author: utamiputri@radenfatah.ac.id
DOI:
10.30595/jrst.v7i1.13761
Histori Artikel:
Diajukan:
31/05/2022
Diterima:
16/01/2023
Diterbitkan:
01/03/2023
ABSTRAK
MTs Ahliyah IV Palembang adalah salah satu lembaga pendidikan
swasta yang sedang berupaya untuk meningkatkan layanan dan daya
saingnya terhadap kompetitornya. Salah satu upaya yang dilakukan
adalah menerapkan Sistem Informasi/Teknik Informatika (SI/TI)
untuk mempelancar proses manajemen di MTs Ahliyah IV Palembang.
Namun dikarenakan belum mempunyai sebuah perancangan strategi
SI/TI mengakibatkan belum optimalnya pemanfaatan SI/TI untuk
menunjang aktivitas manajemen sekolah. Kurangnya SDM ahli pada
bidang IT juga menjadi penghambatnya. Metode Ward and Peppard
digunakan pada perancangan perencanaan strategis SI/TI di MTs
Ahliyah IV Palembang, dimulai dengan melakukan analisis lingkungan
bisnis internal menggunakan analisis Value Chain, kemudian analisis
Porter’s Five Forces dipilih sebagai analisis lingkungan bisnis eksternal
sehingga menghasilkan sebuah tabel rekomendasi berisi 9 sistem
informasi baru untuk MTs Ahliyah IV Palembang. Dan Analisis
McFarlan’s Strategic Grid untuk memetakan SI/TI untuk menunjang
sebuah sistem informasi yang dihasilkan dalam bentuk Future
Application Portfolio untuk MTs Ahliyah IV Palembang. Hasil akhir yang
dihasilkan adalah sebuah dokumen renstra SI/TI yang efektif dalam
membantu proses bisnis pada MTs Ahliyah IV Palembang.
Kata Kunci: Perencanaan Strategis Sistem Inforrnasi, Ward and
Peppard, Dokumen Renstra SI/TI
ABSTRACT
MTs Ahliyah IV Palembang is one of the private educational institutions that is trying to improve its services
and competitiveness against its competitors. One of the efforts made is to implement IS/IT to streamline the
management process at MTs Ahliyah IV Palembang. However, due to not having an IS/IT strategy design, the
use of IS/IT has not been optimal to support school management activities. The lack of skilled human
resources in the IT field is also an obstacle. The Ward and Peppard method was used in the IS/IT strategic
planning design at MTs Ahliyah IV Palembang, starting with analyzing the internal business environment
using Value Chain analysis, then Porter's Five Forces analysis was chosen as an analysis of the external
business environment so as to produce a recommendation table containing 9 information systems. new for
MTs Ahliyah IV Palembang. And McFarlan's Strategic Grid Analysis to map IS/IT to support an information
system produced in the form of a Future Application Portfolio for MTs Ahliyah IV Palembang. The final result
is an IS/IT strategic plan document that is effective in assisting business processes at MTs Ahliyah IV
Palembang.
Keywords: Information System Strategic Planning, Ward and Peppard, IS/IT Strategic Plan Document
Meisi Romantia, Rusmala Santi, Utami Mizani Putri
Perencanaan Strategis Sistem Informasi dengan Menggunakan Metode Ward and Peppard
JRST (Jurnal Riset Sains dan Teknologi) - Vol.7 (1) 2023 - (15-23) 16
1. PENDAHULUAN
Pada organisasi seperti sekolah,
perencanaan strategis SI/TI bisa digunakan
untuk menunjang aktivitas manajemen dan
membantu sekolah menempatkan diri untuk
mengatasi persaingan yang sedang maraknya
antar sekolah saat ini. Perencanaan strategi
SI/TI dibutuhkan guna dapat mengenali target
terbaik untuk memaksimalkan penerapan SI/TI
dan menempatkan antara kebutuhan strategi
bisnis dan strategi SI/TI guna meningkatkan
nilai tambah dari segi keunggulan kompetitif
organisasi [1].
MTs Ahliyah IV adalah sebuah sekolah
swasta yang tergabung dalam yayasan MI dan
MTs Ahliyah IV Palembang. Sekolah ini berdiri
sekitar tahun 2017/2018 [2]. MTs Ahliyah IV
Palembang terus berupaya meningkatkan
pelayanan dan daya saing sekolah dalam
persaingan ketat antar lembaga sekolah islam
menengah pertama sejenis di Palembang. Oleh
karena itu untuk meningkatkan pelayanan dan
daya saing MTs Ahliyah IV Palembang, salah
satu cara nya adalah melalui pemanfaatan
teknologi informasi dan komunikasi.
Metode pendekatan untuk menyusun
perencanaan strategis sistem informasi ada
beberapa macam antara lain seperti TOZER
Information Engineering (IE), Strategic Planning
Information System (SPIS) versi John Ward dan
Joe Peppard dan Enterprise Architecture
Planning, The Open Group Architecture
Framework (TOGAF) [3]. Penelitian ini memilih
metode pendekatan yaitu metode Ward and
Peppard. Metode yang termasuk metode yang
kompleks, awalnya metode ini dimulai dari
kegiatan pemahaman terhadap situasi sekolah
pada saat ini, baik terhadap lingkungan bisnis
eksternal maupun internal dan juga lingkungan
SI/TI eksternal dan internal. Adapun pemisahan
antara definisi sistem informasi dan teknologi
informasi pada hasil penelitian ini yang berupa
dokumen perencanaan strategis sistem
informasi dan teknologi informasi, sehingga
memudahkan strategi SI/TI untuk dimengerti
oleh pihak sekolah [4]. Didalam menganalisis
lingkungan internal bisnis sekolah tools yang
digunakan adalah analisis Value Chain,
sedangkan untuk lingkungan eksternalnya
menggunakan analisis Porter’s Five Forces dan
untuk menganalisis portofolio menggunakan
analisis portofolio Mcfarlan’s Strategic Grid,
aplikasi yang dibagi berdasarkan kuadran
mcfarlan untuk menentukan prioritas
implementasi sistem informasi usulan untuk
MTs Ahliyah IV Palembang.
Penelitian ini bertujuan membuat
sebuah perencanaan strategis sistem informasi
untuk MTs Ahliyah IV Palembang dan
menghasilkan sebuah dokumen perencanaan
strategis sistem informasi yang kemudian bisa
diterapkan pihak sekolah dalam menerapkan
SI/TI pada MTs Ahliyah IV Palembang.
2. METODE PENELITIAN
Metode penelitian kualitatif berjenis
deskriptif yang digunakan sebagai metode
penelitian ini yaitu suatu metode dalam meneliti
status kelompok manusia, objek, suatu set
kondisi, suatu sistem pemikiran, ataupun suatu
kelas peristiwa pada masa sekarang. Tujuan
penelitian deskriptif untuk menjelaskan
masalah yang diteliti dalam bentuk gambaran
atau lukisan yang sistematis, akurat dan
berdasarkan fakta mengenai sifat dan fakta
masalah serta hubungan antara fenomena yang
diteliti tersebut. Secara harfiah, metode
deskriptif adalah metode penelitian untuk
membuat gambaran situasi atau peristiwa,
sehingga metode ini berhendak mengadakan
akumulasi data dasar kembali [5].
Untuk mendapatkan data pada MTs
Ahliyah IV Palembang, dilakukan pengumpulan
data secara langsung dengan teknik sebagai
berikut :
1) Observasi, Pada peneliatian ini, observasi ini
dilakukan dengan cara mendatangi langsung
dan melakukan pengamatan terhadap obyek
penelitian serta proses kerja pada MTs
Ahliyah IV Palembang untuk memperoleh
atau mendapatkan data dan hal-hal yang
berkaitan dengan materi yang dibutuhkan
[5].
2) Wawancara, pihak – pihak yang terkait yang
untuk wawancarai yaitu kepala sekolah,
kesiswaan, bendahara, dan ketua tata usaha.
Wawancara ini dilakukan berupa tanya
jawab dan dialog langsung guna untuk
mengetahui kondisi organisasi saat ini
berdasarkan metode analisis Value Chain
dan analisis Porter’s Five Forces. Dimana
responden mengetahui proses dan aktivitas
bisnis yang berlangsung serta pemanfaatan
teknologi yang digunakan untuk mendukung
kegiatan dari bisnis di MTs Ahliyah IV
Palembang [6].
3) Kuesioner, Pada kegiatan ini yang dilakukan
adalah responden menjawab pertanyaan-
pertanyaan berdasarkan dengan metode
pembuatan Portofolio Aplikasi Mcfarlan’s
Strategic Grid.
Metode pendekatan yang digunakan
adalah Metode Ward and Peppard. Pendekatan
ini terdiri dari tahap awal, proses strategi SI/TI
dan tahap keluaran. Tahapan awal (input)
terdiri dari analisis lingkungan bisnis internal,
analisis lingkungan bisnis eksternal, analisis
lingkungan SI/TI internal dan analisis
Meisi Romantia, Rusmala Santi, Utami Mizani Putri
Perencanaan Strategis Sistem Informasi dengan Menggunakan Metode Ward and Peppard
JRST (Jurnal Riset Sains dan Teknologi) - Vol.7 (1) 2023 - (15-23) 17
lingkungan SI/TI eksternal. Tahap selanjutnya
yaitu Proses strategis SI/TI dan tahap keluaran
(output) yang terdiri dari strategi SI bisnis,
strategi IT dan strategi manajemen SI/TI [4].
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Analisis Value Chain
Dalam menganalisis lingkungan bisnis
internal tools yang digunakan untuk melakukan
analisis ini menggunakan value chain. Hal
pertama yang dilakukan adalah dengan
mengidentifikasi kondisi internal mengenai
aktivitas-aktivitas yang ada pada MTs Ahliyah IV
Palembang. Tujuan dilakukan analisis ini untuk
mengidentifikasi aspek-aspek strategis pada
MTs Ahliyah IV Palembang sehingga hasilnya
diperoleh gambaran yang jelas tentang
kebutuhan institusi saat ini. [7].
Tahap analisis Value Chain dilakukan
dengan cara observasi dan wawancara langsung
mengenai proses kerja disetiap divisi MTs
Ahliyah IV Palembang untuk menghasilkan data
aktivitas-aktivitas yang ada di MTs Ahliyah IV
Palembang dan kemudian mengelompokkan
aktivitas tersebut ke dalam aktivitas utama dan
aktivitas pendukung. Selanjutnya melakukan
penentuan aktivitas mana yang perlu
ditingkatkan nilai tambahnya yang berupa
usulan SI untuk setiap aktivitas-aktivitas yang
ada.
Berdasarkan hasil wawancara dan
pengamatan secara langsung terhadap proses
kerja yang terjadi di masing-masing bagian di
MTs Ahliyah Palembang, selanjutnya melakukan
memetakan seluruh proses kerja yang terjadi
pada MTs Ahliyah Palembang menjadi dua
kategori aktivitas, terdiri dari aktivitas utama
dan aktivitas pendukung. Uraian tentang
pembagian aktivitas adalah sebagai berikut:
Gambar 1. Hasil Analisis Value Chain pada MTs Ahliyah IV Palembang
Untuk aktivitas utama yang terdapat
pada Value Chain MTs Ahliyah IV Palembang
terdiri dari Promosi dan Penerimaan Siswa
Baru, lalu Proses Belajar dan Mengajar,
kemudian Evaluasi Belajar, serta Kelulusan
Siswa, dan terakhir Pelayanan.
Sedangkan untuk aktivitas pendukung
terdiri dari yang pertama Pengelolaan
Administrasi Akademik, kedua Pengelolaan
Keuangan, ketiga Pengelolaan Sumber Daya
Manusia, keempat Pengelolaan Perpustakaan
Sekolah, kelima Pengelolaan Pemanfaatan
Teknologi, dan terakhir Pengelolaan Pengadaan
Sarana dan Prasarana
Setelah memetakan hasil value chain
menjadi sebuah diagram value chain, tahap
selanjutnya menguraikan solusi berupa aplikasi
sistem informasi yang diajukan berdasarkan
analisis value chain yang telah dilakukan.
Uraiannya bisa dilihat pada tabel 1 berikut:
Meisi Romantia, Rusmala Santi, Utami Mizani Putri
Perencanaan Strategis Sistem Informasi dengan Menggunakan Metode Ward and Peppard
JRST (Jurnal Riset Sains dan Teknologi) - Vol.7 (1) 2023 - (15-23) 18
Tabel 1. Solusi Sistem Informasi Berdasarkan Analisis Value Chain Pada Aktivitas Utama
AKTIVITAS UTAMA
Aktivitas
Kebutuhan SI/TI
Strategi SI
Promosi dan Penerimaan Siswa Baru
Kegiatan kegiatan atau aktivitas
yang dilakukan adalah
mempromosikan sekolah dan
mengadakan penerimaan siswa
baru untuk masyarakat luas.
Sistem informasi yang dapat
menjadi media promosi sekolah
kepada masyarakat luas serta
sistem informasi yang dapat
mengelola seluruh aktivitas
penerimaan siswa baru.
1. Website MTs Ahliyah
IV Palembang
2. SI Pendaftaran Siswa
Baru Online
Belajar dan Mengajar
kegiatan atau aktivitas yang
dilakukan adalah Belajar dan
Mengajar, yaitu siswa melakukan
kegiatan pembelajaran (tatap
muka) dengan pengajar (guru).
Sistem informasi yang dapat
mempermudah proses belajar
mengajar.
1. SI Pembelajaran
Online atau E-Learning
Evaluasi Belajar
Kegiatan pengukuran dan
penilaian yang dilakukan dua kali
setahun yaitu setiap akhir
semester ganjil dan semester
genap. Evaluasi pembelajaran
untuk mengukur perkembangan,
tingkat kemajuan dan pencapaian
peserta didik beserta keefektifan
guru dalam mengajar.
Sistem informasi yang
mempermudah kegiatan
evaluasi belajar siswa
1. SI Pembelajaran online
atau E-Learning
Kelulusan Siswa
kegiatan setelah kelulusan siswa,
sekolah melakukan pengelolahan
data siswa yang lulus.
Sistem informasi yang dapat
mempermudah dalam
mengelola data alumni sebagai
pelacak alumni yang telah lulus
1. SI Alumni
Pelayanan
Kegiatan pelayanan, sekolah
memberikan pelayanan informasi
yang dibutuhkan oleh stakeholder
(calon siswa, siswa, orang tua dan
masyarakat umum)
Sistem informasi yang dapat
menjadi media informasi bagi
stakeholder
1. Website MTs Ahliyah
IV Palembang
Tabel 2. Solusi SI Berdasarkan Analisis Value Chain Pada Aktivitas Pendukung
AKTIVITAS PENDUKUNG
Aktivitas
Kebutuhan SI/TI
Strategi SI
Pengelolaan Administrasi Akademik
Kegiatan mengelola absensi,
penjadwalan dan penilaian siswa.
Sistem informasi yang dapat
mengelola absensi, penjadwalan
mata pelajaran dan penilaian
siswa
1. SIMAK (Sistem
Manajemen Akademik)
MTs Ahliyah IV
Palembang
Pengelolaan Keuangan
Meisi Romantia, Rusmala Santi, Utami Mizani Putri
Perencanaan Strategis Sistem Informasi dengan Menggunakan Metode Ward and Peppard
JRST (Jurnal Riset Sains dan Teknologi) - Vol.7 (1) 2023 - (15-23) 19
AKTIVITAS PENDUKUNG
Aktivitas
Kebutuhan SI/TI
Strategi SI
Kegiatan pengelolaan anggaran
dan laporan keuangan
Sistem informasi yang dapat
membantu proses laporan
keuangan
1. SI Keuangan
Pengelolaan Sumber Daya Manusia
Kegiatan pengelolaan semua
urusan administrasi dan
perekrutan guru dan karyawan
Sistem informasi yang dapat
membantu pengelolaan semua
urusan administrasi guru dan
karyawan
1. SI Kepegawaian
Pengelolaan Perpustakaan Sekolah
Kegiatan pengelolaan semua
urusan perpustakaan sekolah
Sistem informasi yang dapat
mmembantu pengelolaan
semua urusan perpustakaan
sekolah seperti peminjaman
dan pengembalian buku
1. SI Perpustakaan
Pengelolaan Pemanfaatan Teknologi
Kegiatan pengelolaan teknologi
untuk menunjang peningkatan
proses belajar mengajar
Sistem informasi yang dapat
membantu pengelolaan data
aset teknologi yang dimiliki
sekolah untuk menunjang
proses belajar mengajar
1. SIMASET (Sistem
Manajemen Aset)
Pengelolaan Pengadaan Sarana dan Prasarana
Kegiatan mengelola berbagai
sarana dan prasarana yang
dimiliki sekolah dari pengelolaan
data ruang, fasilitas ruangan, dan
lain sebagainya.
Sistem informasi yang daoat
mengelola kebutuhan sarana
dan prasarana atau aset sekolah
1. SIMASET (Sistem
Manajemen Aset)
B. Analisis Porter’s Five Forces
Pada Analisis Lingkungan Bisnis
Eksternal menggunakan tools analisis Porter’s
Five Forces. Tujuan dari tahapan ini untuk
mengidentifikasi faktor dari luar yang dapat
mempengaruhi kelanjutan dari poses bisnis MTs
Ahliyah IV Palembang yaitu dilakukan analisis
ancaman pendatang baru, kekuatan pemasok,
kekuatan pelanggan, ancaman jasa pengganti
dan rivalitas pesaing terhadap MTs Ahliyah IV
Palembang [8].
Analisis Porter’s Five Forces pada MTs
Ahliyah IV Palembang diperoleh dari hasil
wawancara dan pengamatan di MTs Ahliyah IV
Palembang. Uraian mengenai hasil analisis
Porter’s Five Forces terhadap MTs Ahliyah IV
Palembang sebagai berikut:
1) Ancaman Pendatang Baru (Threat of new
entrants and entry barriers), Berdasarkan PP
Nomor 13 tahun 2008 daerah kota
Palembang tentang penyelengaraan
pendidikan untuk meningkatkan kualitas
masyarakat Palembang, dan juga dijelaskan
bahwa penyelengara pendidikan adalah dari
Pemerintah, Pemerintah Provinsi Pusat,
Pemerintah Daerah, masyarakat atau
lembaga asing, oleh karena itu memudahkan
seseorang ataupun kelompok untuk
membentuk sebuah lembaga pendidikan.
2) Kekuatan Pemasok (Supplier Power),
Pemasok utama MTs Ahliyah IV Palembang
adalah sekolah dasar yang terdapat disekitar
lokasi MTs Ahliyah IV Palembang dan juga
siswa sekolah dasar yang telah lulus dan
akan melanjutkan pendidikan kejenjang
menengah pertama. Selain itu juga, tenaga
pendidik dan kependidikan yang berkualitas
dan handal merupakan kekuatan pemasok
bagi MTs Ahliyah IV Palembang.
3) Kekuatan Pelanggan (Buyer Power), Orang
tua siswa dan masyarakat umum merupakan
kekuatan pelanggan bagi MTs Ahliyah IV
Palembang.
4) Ancaman Produk Pengganti (Threat of
subtitutes), Ancaman produk pengganti
terhadap MTs Ahliyah IV Palembang adalah
Meisi Romantia, Rusmala Santi, Utami Mizani Putri
Perencanaan Strategis Sistem Informasi dengan Menggunakan Metode Ward and Peppard
JRST (Jurnal Riset Sains dan Teknologi) - Vol.7 (1) 2023 - (15-23) 20
adanya pendidikan non formal seperti
homeschooling dan pondok pesantren.
5) Rivalitas Pesaing (Rivalry), Pesaing utama
sekolah menengah pertama atau sederajat
kota Palembang berupa fasilitas pendidikan
yang lebih maju dan berkualitas dibanding
MTs Ahliyah IV Palembang, maka potensi
MTs Ahliyah IV Palembang dalam
memperoleh jumlah siswa siswi akan
berkurang karena tersaingi dan juga dalam
satu lokasi yang sama.
Adapun solusi aplikasi sistem informasi
melalui analisis porter’s five forces yang telah
dilakukan. Uraiannya bisa dilihat pada tabel 3.
Tabel 3. Solusi SI Berdasarkan Analisis Porter’s Five Forces
Faktor Five Forces
Kebutuhan SI
Solusi SI
Ancaman Pendatang
Baru
Membangun sistem yang dapat menjadi
media promosi bagi sekolah,
memperluas jangkauan promosi
sekolah. Dan juga dapat memberikan
informasi kepada masyarakat luas
terkait informasi terkini sekolah,
kegiatan dan prestasi siswa
1. Website MTs Ahliyah
IV Palembang
Kekuatan Pemasok
Membangun sistem yang dapat
memberikan informasi kepada
masyarakat umum terkait informasi
terkini sekolah dan prestasi siswa bagi
calon siswa.
1. Website MTs Ahliyah
IV Palembang
2. SI Pendaftaran Siswa
Baru Online
Kekuatan Pelanggan
Membangun sistem yang dapat
memberikan calon siswa dan
masyarakat luar informasi terkait
perkembangan sekolah dan prestasi
siswa, dan juga sistem yang dapat
mengelola kegiatan manajemen dan
mengelola sistem pembelajaran yang
terintegrasi untuk meningkatkan mutu
sekolah dalam bidang SI/TI
1. Website MTs Ahliyah
IV Palembang
2. SIMAK MTs Ahliyah IV
Palembang
3. Sistem pembelajaran
online atau E-Learning
Ancaman Produk
Pengganti
Membangun sistem untuk mengelola
kegiatan belajar mengajar dan
manajemen akademik sekolah
1. Simak MTs Ahliyah Iv
Palembang
2. Sistem pembelajaran
online atau E-Learning
Rivalitas Pesaing
Membangun sistem untuk mengelola
kegiatan belajar mengajar dan
manajemen akademik sekolah
1. Simak MTs Ahliyah Iv
Palembang
2. Sistem pembelajaran
online atau E-Learning
C. Analisis lingkungan SI/TI Internal
Pada tahap analisis lingkungan SI/TI
Internal MTs Ahliyah IV Palembang dilakukan
dengan melihat situasi SI/TI pada MTs Ahliyah
IV Palembang, hasil yang didapatkan melalui
hasil wawancara dengan tujuan untuk
memperoleh gambaran mengenai portofolio
aplikasi sistem informasi, Aset SI/TI dan juga
kondisi infrastruktur jaringan terkini [9].
Adapun hasil analisis lingkungan SI/TI Internal
MTs Ahliyah IV Palembang sebagai berikut:
1) Portofolio aplikasi sistem informasi saat ini
Analisis Portofolio aplikasi yang ada
saat ini dipetakan menggunakan Strategi
McFarlan. Namun berdasarkan hasil
pengamatan dan wawancara yang dilakukan,
diketahui bawasannya MTs Ahliyah IV
Palembang belum mempunyai sistem ataupun
aplikasi yang dibangun oleh pihak sekolah.
Sehingga penilaian terhadap portofolio aplikasi
terkini yang berlangsung di MTs Ahliyah IV
Palembang belum bisa dilakukan.
2) Analisis Kondisi Aset SI/TI dan Kondisi SDM
IT
Pada kondisi SDM IT, diketahui
bawasannya SDM IT di MTs Ahliyah IV
Palembang masih kurang. Sekolah hanya
mengandalkan operator sekolah yaitu ketua tata
usaha dan wakilnya untuk mengurus semua
urusan administrasi sekolah menggunakan aset
Meisi Romantia, Rusmala Santi, Utami Mizani Putri
Perencanaan Strategis Sistem Informasi dengan Menggunakan Metode Ward and Peppard
JRST (Jurnal Riset Sains dan Teknologi) - Vol.7 (1) 2023 - (15-23) 21
SI/TI yang ada. Akibatnya penggunaan teknologi
pada sekolah menjadi terhambat karena tidak
ada nya tenaga ahli yang bisa memelihara dan
mengatur SI/TI pada MTs Ahliyah IV
Palembang. Berikut ini adalah software dan
hardware yang dimiliki MTs Ahliyah IV
Palembang saat ini yang bisa dilihat dari tabel 4
dan table 5.
Tabel 4. Aset Software di MTS Ahliyah IV
Palembang
Tabel 5. Aset Hardware di MTS Ahliyah IV
Palembang
No.
Jenis
Perangkat
Jumlah
1.
Hardware
- Komputer
(PC)
- Komputer
Server
- Laptop
- Scanner
- Printer
- Proyektor
3
1
1
1
3
1
3) Jaringan Komputer
MTs Ahliyah IV Palembang telah
menggunakan internet wireless/wifi untuk
dapat menggunakan jaringan internet.
Komputer di MTs Ahliyah IV Palembang dapat
menggunakan jaringan internet namun belum
terhubung dengan server sekolah. Sekolah
sudah mempunyai komputer server dan
perangkat hardware nya, namun sangat
disayangkan belum digunakan sebagai server
database dikarenakan keterbatasan tenaga IT.
D. Analisis Lingkungan SI/TI Eksternal
Berdasarkan hasil studi kepustakaan
dan wawancara pada tahap analisis ini. Ada
beberapa pola yang dapat dimanfaatkan
teknologi informasi oleh MTs Ahliyah IV
Palembang antara lain pemanfaatan Internet
Mobile and Application dan Teknologi Web.
1) Internet Mobile dan Aplikasi
MTs Ahliyah IV Palembang dapat
menggunakan aplikasi mobile untuk
mengembangkan bisnisnya dan sebagai media
pemasaran yang baik, serta membuat pekerjaan
menjadi lebih mudah dan nyaman. Selain itu,
dengan meningkatnya jumlah pengguna aplikasi
mobile mengharuskan sekolah perlu mengikuti
tren teknologi ini agar dapat bersaing dengan
sekolah lainnya.
2) Teknologi Web
Salah satu teknologi yang dapat
digunakan untuk meningkatkan kinerja MTs
Ahliyah IV Palembang adalah teknologi berbasis
web. Kelebihan dari aplikasi berbasis web
adalah terhubung ke server internet sehingga
dapat diakses dimana saja dari komputer
manapun atau melalui media lain seperti
handpone, laptop, dan tablet. Kelebihan lainnya
yaitu tidak perlu menginstal program apa pun
karena yang dibutuhkan hanyalah browser yang
sudah tersedia didalam perangkat komputer
atau media lainnya tujuannya untuk mengakses
aplikasi yang berbasis website yang akan
diimplementasikan. Teknologi ini dapat menjadi
pilihan MTs Ahliyah IV Palembang untuk
menjalankan proses bisnis yang ada sehingga
pekerjaan menjadi lebih efektif dan efisiensi dan
cepat untuk mendapatkan informasi yang lebih
akurat dan menjaga akuntabilitas data agar
tidak dirusak.
E. Perencanaan Strategi Sistem
Informasi
Berlandasan dari hasil analisis
kebutuhan bisnis dan informasi dari analisis
Value Chain dan Porter’s Five Forces, maka
langkah yang selanjutnya dilakukan adalah
menyusun perencanaan strategi SI/TI pada MTs
Ahliyah IV Palembang. yakni meliputi strategi
bisnis SI, strategi TI dan strategi manajemen
SI/TI.
1) Strategi Bisnis SI
Setelah melakukan beberapa analisis
yang telah dilakukan sebelumnya menghasilkan
beberapa sistem informasi baru (new) yang
dibutuhkan MTs Ahliyah IV Palembang yaitu ada
9 sistem informasi, diantaranya Website MTs
Ahliyah Palembang, SI Pendaftaran siswa Baru,
SI Kepegawaian, SIMAK MTs Ahliyah IV
Palembang, SI Keuangan, E-learning, SI Alumni,
SI Perpustakaan dan SIMASET (Sistem Informasi
Aset).
2) Strategi IT
Seperti yang telah diketahui dari
wawancara dan bahwa di MTs Ahliyah IV
Palembang sudah memiliki jaringan internet
wireless/wifi untuk mendukung semua proses
kegiatan di MTs Ahliyah IV Palembang. Tujuan
dari rekomendasi strategi TI itu sendiri adalah
No.
Jenis
Spesifikasi
1.
Software
Sistem Operasi:
- Windows 10
Ultimate 64-bit
Program Aplikasi:
- Microsoft Office
2013 64-bit
- Photoshop CS6
- Coreldraw X7
Meisi Romantia, Rusmala Santi, Utami Mizani Putri
Perencanaan Strategis Sistem Informasi dengan Menggunakan Metode Ward and Peppard
JRST (Jurnal Riset Sains dan Teknologi) - Vol.7 (1) 2023 - (15-23) 22
untuk mendukung kebutuhan dari strategi
bisnis SI [10]. Gambar 2 adalah rekomendasi
arsitektur TI pada MTs Ahliyah IV Palembang.
Gambar 2. Rekomendasi Arsitektur IT
3) Strategi Manajemen SI/TI
Tujuan adanya rekomendasi strategi
manajemen SI/TI adalah untuk memberikan
usulan yang berupa kebijakan-kebijakan dalam
menerapkan strategi SI/TI. Tabel 6 adalah
usulan kebutuhan Sumber Daya Manusia untuk
MTs Ahliyah IV Palembang.
Tabel 6. Rekomendasi Bagian Divisi IT
E. Portofolio Aplikasi Masa Mendatang
dengan tools McFarlan Strategic
Setelah melakukan penyebaran
kuesioner McFarlan Strategic dengan 6
responden yang ada di MTs Ahliyah IV
Palembang didapatkan hasil berupa pemetaan 9
sistem informasi baru yang dibutuhkan oleh
MTs Ahliyah IV Palembang dapat dilihat pada
Tabel 7:
Tabel 7. Portofolio Aplikasi Mendatang
STRATEGIC
HIGH POTENTIAL
** SI Keuangan
Tidak ada aplikasi
KEY OPERATIONAL
SUPPORT
** SI Pendaftaran
Siswa Baru Online
** SIMAK MTs
Ahliyah IV Palembang
** SI Alumni
** SIMASET
STRATEGIC
HIGH POTENTIAL
** SI Kepegawaian
** SI Perpustakaan
** Website MTs
Ahliyah IV Palembang
** E-Learning
Sistem Informasi pada tabel 7
dikelompokkan berdasarkan kegunaannya
dalam kelangsungan menjalankan fungsi bisnis
yang ada. Aplikasi yang termasuk dalam bagian
Strategic adalah aplikasi yang bersifat kritis bagi
organisasi dan digunakan sebagai alat untuk
mencapai tujuan utama agar organisasi dapat
bertahan selama mungkin. Aplikasi yang
termasuk dalam strategic adalah SI Keuangan.
F. Rekomendasi Implementasi Perencanaan
Strategis Sistem Informasi
Hasil dari analisis portofolio Mc Farlan
Strategic Grid berupa rekomendasi untuk
implementasi sistem informasi pada MTs
Ahliyah IV Palembang mendatang yang menjadi
prioritas utama [11].
Setelah melakukan wawancara kepada
kepala sekolah selaku pimpinan sekolah yang
bertugas mengambil sebuah keputusan,
selanjutnya perencanaan strategis implementasi
sistem informasi yang disusun berdasarkan apa
yang lebih dulu dibutuhkan sekolah dengan
urutan pertama key operational, kedua support,
ketiga strategic dan keempat high potential [12].
Implementasi perencanaan strategis sistem
informasi dan jadwal yang dibangun dapat
dilihat pada Tabel 8 berikut:
Tabel 8. Rencana Implementasi Perencanaan
Strategis Sistem Informasi
Nama
Aplikasi
Tahun
2021
2022
2023
2024
2025
SIMAK
X
SI
Pendaftaran
Murid Baru
X
Website MTs
Ahliyah IV
Palembang
X
E-Learning
X
SI
Kepegawaia
n
X
SI
Perpustakaa
n
X
SI Alumni
X
No.
Jenis SDM
Jumlah
1.
IT Programmer
3
2.
IT System Analyst
1
3.
IT Technical Support
2
Meisi Romantia, Rusmala Santi, Utami Mizani Putri
Perencanaan Strategis Sistem Informasi dengan Menggunakan Metode Ward and Peppard
JRST (Jurnal Riset Sains dan Teknologi) - Vol.7 (1) 2023 - (15-23) 23
Nama
Aplikasi
Tahun
2021
2022
2023
2024
2025
SIMASET
X
SI Keuangan
X
4. KESIMPULAN
Metode Ward and Peppard dapat
menganalisis kebutuhan sistem informasi pada
MTs Ahliyah IV Palembang dengan
menggunakan alat bantu analisis yaitu tools
analisis value chain, porter’s five forces yang
memberikan usulan-usulan strategi SI yang
berisi 9 sistem informasi yang dapat
mendukung meningkatkan layanan dan daya
saing sekolah.
Selain itu dihasilkan juga bukan hanya
strategi SI namun juga Strategi TI dan Strategi
Manajemen SI/TI yang menghasilkan sebuah
perencanaan startegis sistem informasi.
Pada Analisis McFarlan’s Strategic Grid
didapatkan portofolio aplikasi SI sebagai
rekomendasi masa depan MTs Ahliyah IV
Palembang yang terdiri dari 1 sistem informasi
di kuadran strategic, tidak ada rekomendasi
aplikasi di High Potential, 6 aplikasi di kuadran
Key Operational, dan 2 aplikasi pada kuadran
Support. Jangka waktu rencana implementasi
sistem informasi perencanaan strategis pada
MTs Ahliyah IV Palembang adalah 5 tahun.
DAFTAR PUSTAKA
M. F. Johannis, A. R. Tanaamah, and P.
Chernovita, “Metode Ward and Peppard,”
Sebatik 1410-3737, vol. VOL 23 NO, pp.
611–618, 2019, [Online]. Available:
https://jurnal.wicida.ac.id/index.php/seb
atik/article/view/818.
“EMIS | Dashboard | Pendis Kemenag.”
http://emispendis.kemenag.go.id/dashbo
ard/?content=madrasah&action=lbg&nss
=121216710059 (accessed May 23,
2022).
W. H. K. Atmaja, “Penyusunan Metodologi
Perencanaan Strategis Sistem Informasi
Berbasis Value Bisnis (Be Vissta Planning)
untuk Meningkatkan Peran Strategis
Sistem Informasi pada Suatu Organisasi
(Bagian I),” The Winners, vol. 3, no. 1, p.
32, 2002, doi: 10.21512/tw.v3i1.3831.
M. Afriyano, E. Darwiyanto, and G. A. A.
Wisudiawan, “Perencanaan Strategis
Sistem Informasi Menggunakan Metode
Ward and Peppard Pada PT. Grahacipta
Bangko Jaya,” in e-Proceeding of
Engineering, 2016, vol. 3, no. April, pp.
1003–1011, [Online]. Available:
https://openlibrary.telkomuniversity.ac.i
d/pustaka/files/114830/jurnal_eproc/pe
rencanaan-strategis-sistem-informasi-
menggunakan-metode-ward-and-
peppard-pada-pt-grahacipta-bangko-
jaya.pdf.
A. Rukajat, Pendekatan Penelitian Kuantitatif:
Quantitative Research Approach, Pertama.
Yogyakarta: Deepublish, 2018.
Prof. Dr. Sugiyono, Metode Penelitian Kuantitatif
Kualitatif dan R&DNo Title, 2nd ed.
Bandung: Alfabeta Bandung, 2012.
J. Ward and J. Peppard, The Strategic
Management of Information Systems:
Building a Digital Strategy. 2016.
S. D. Chandra and I. N. Afni, “PERENCANAAN
STRATEGIS SISTEM INFORMASI DAN
TEKNOLOGI INFORMASI PENDIDIK DAN
KETENAGA PENDIDIKAN Oleh,” Sist. Inf.
dan Tek. Inform., vol. 1 No.1, p. 25, 2020.
R. Faslah and A. Haris, “Analisis Perencanaan
Strategis Sistem Informasi,” Tematik, vol.
3, no. 2, pp. 80–91, 2016, doi:
10.38204/tematik.v3i2.86.
Khairullah, “Perencanaan Strategis Sistem
Informasi SMP Plus,” J. Speed – Sentra
Penelit. Eng. dan Edukasi –, vol. 8, no. 2,
pp. 72–78, 2016.
F. Manoppo, “Perencanaan Strategis Sistem
Informasi Menggunakan Metode Ward
and Peppard Pada Pt. Serasi Autoraya,” in
Prosiding 2nd Seminar Nasional IPTEK
Terapan (SENIT), 2017, vol. 2, no. 1, pp.
185–191, doi:
10.46984/sebatik.v23i1.467.
Y. Utami, A. Nugroho, and A. F. Wijaya,
“Perencanaan Strategis Sistem Informasi
dan Teknologi Informasi pada Dinas
Perindustrian dan Tenaga Kerja Kota
Salatiga,” J. Teknol. Inf. dan Ilmu Komput.,
vol. 5, no. 3, p. 253, 2018, doi:
10.25126/jtiik.201853655.
