ArticlePDF Available

PERANCANGAN APLIKASI MOBILE APPS UNTUK PENGOLAHAN KEY PERFORMANCE INDICATOR KARYAWAN PADA PT. SOLUTECH GLOBAL

Authors:

Abstract

Pengolahan data key performance indicator pada sistem lama memiliki banyak kekurangan terutama dalam hal efisiensi tenaga, waktu, dan keamanan penyimpanan data. Tujuan dibuatnya perancangan ini adalah untuk mengatasi persoalan diatas. Metode yang digunakan dalam perancangan ini adalah rapid application development. Alat pengumpulan data dan materi dalam perancangan ini adalah observasi dan buku-buku referensi.Temuan dari hasil analisis data menunjukan bahwa aplikasi mobile apps ini dapat mengolah data key performance indicator dengan lebih mudah dan efisien. Kesimpulan dari perancangan ini adalah aplikasi mobile apps ini dapat meningkatkan efisiensi pengolahan data key performance indicator.
Jurnal Teknologi Informatika & Komputer| Volume 4 No. 1, Maret 2018
http://journal.thamrin.ac.id/index.php/jtik/article/view/306/263
53
PERANCANGAN APLIKASI MOBILE APPS UNTUK
PENGOLAHAN KEY PERFORMANCE INDICATOR KARYAWAN
PADA PT. SOLUTECH GLOBAL
Reni Febrianti1
1Program Studi Akuntansi
Universitas Mohammad Husni Thamrin
nibhot@gmail.com
Abstract- Data processing key performance indicators
on old systems has many shortcomings, especially in
terms of energy efficiency, time, and data storage
security. The purpose of this design is to overcome the
above problems. The method used in this design is
rapid application development. Data collection tools
and materials in this design are observation and
reference books.
The findings from the results of data analysis show that
this mobile application can process key performance
indicator data more easily and efficiently. The
conclusion from this design is that this mobile apps
application can increase the efficiency of key
performance indicator data processing.
Keywords: applications, mobile apps, key performance
indicators, data processing, efficiency
Abstraksi- Pengolahan data key performance indicator
pada sistem lama memiliki banyak kekurangan
terutama dalam hal efisiensi tenaga, waktu, dan
keamanan penyimpanan data. Tujuan dibuatnya
perancangan ini adalah untuk mengatasi persoalan
diatas. Metode yang digunakan dalam perancangan ini
adalah rapid application development. Alat
pengumpulan data dan materi dalam perancangan ini
adalah observasi dan buku-buku referensi.
Temuan dari hasil analisis data menunjukan bahwa
aplikasi mobile apps ini dapat mengolah data key
performance indicator dengan lebih mudah dan efisien.
Kesimpulan dari perancangan ini adalah aplikasi
mobile apps ini dapat meningkatkan efisiensi
pengolahan data key performance indicator.
Kata Kunci : aplikasi, mobile apps, key performance
indicator, pengolahan data, efisiensi
Akbar As Syidiqi2
2Program Studi Teknik Informatika
Universitas Mohammad Husni Thamrin
akbarsyidiq@gmail.com
I. PENDAHULUAN
Pada saat ini, sistem pengolahan data dengan
menggunakan metode pembukuan sudah dinilai tidak
efektif. Ini dikarenakan banyaknya perhitungan
kompleks yang apabila dilakukan secara manual maka
rentan terjadi human error. Hal ini berakibat fatal pada
kesalahan pengolahan data yang akan merugikan
perusahaan. Dari segi keamanan data pun termasuk
minim. Buku atau catatan bersifat mudah rusak dan
terbakar. Oleh karena itu, saat ini diperlukan cara
alternatif untuk mengolah data.
Perkembangan teknologi informasi saat ini sudah
semakin maju. Di era globalisasi saat ini, masyarakat
di seluruh dunia semakin sering bertukar informasi.
Baik secara individu maupun kelompok. Perusahaan di
seluruh dunia juga kerap melakukan pemindahan data
dari suatu tempat ke tempat yang lain. Para penggiat
bisnis juga makin memperluas jangkauan koneksi dan
ekspansi bisnisnya ke negara-negara lain. Hal ini
terjadi karena dengan berkembangnya teknologi
informasi saat ini, informasi semakin mudah
didapatkan dan disebarluaskan.
Para pengembang perangkat lunak juga semakin
inovatif dalam mengembangkan produknya. Hal ini
berimbas pada berkembangnya aplikasi-aplikasi yang
tersebar di masyarakat. Aplikasi tersebut turut
mempermudah pengguna dalam menjalankan
tugasnya. Aplikasi tersebut ada yang memiliki nilai
jual, ada pula yang didapatkan secara gratis.
Jurnal Teknologi Informatika & Komputer| Volume 4 No. 1, Maret 2018
http://journal.thamrin.ac.id/index.php/jtik/article/view/306/263
54
PT. Solutech Global adalah perusahaan yang bergerak
di bidang teknologi informasi. Untuk membuat suatu
produk, perusahaan mencatat key performance
indicator dalam bentuk pembukuan. Oleh karena itu,
penggunaan aplikasi untuk mengolah data key
performance indicator sangat dibutuhkan. PT.
Solutech Global mencatat semua proses
pengembangan perangkat lunak. Setiap fase
pengembangan perangkat lunak tersebut terdapat key
performance indicator untuk para analis dan
programmer.
Analis akan membuat key performance indicator dan
setiap programmer akan mendapat tugas untuk
menyelesaikan key performance indicator tersebut
berdasarkan divisi. Key performance indicator tersebut
masing-masing memiliki durasi pengerjaan yang akan
dihitung dan dicatat tiap minggunya. Hal ini membuat
sistem perhitungan data key performance indicator
yang diselesaikan programmer menjadi cukup rumit
dan sulit dilakukan pendataan secara manual. Oleh
karena itu, PT. Solutech Global membutuhkan suatu
aplikasi yang dapat mengolah data key performance
indicator.
II. METODE PENELITIAN
Key performance indicator merupakan indikator yang
menunjukan apa yang perlu dicapai dalam pandangan
internal operasional perusahaan untuk meningkatkan
kinerja perusahaan. Key performance indicator fokus
sebagai bagian dari suatu ukuran perusahaan atau
organisasi yang merupakan hal yang penting untuk
menuju sukses baik itu untuk sekarang atau masa
depan.
Key performance indicator atau disingkat KPI adalah
indikator kunci kinerja yang digunakan pada PT.
Solutech Global sebagai kunci untuk menilai kinerja
para programmer dan analis dalam mengerjakan tugas
yang diberikan oleh perusahaan. Setiap key
performance indicator memiliki estimasi waktu
pengerjaan dan tenggat waktu yang ditetapkan. Contoh
key performance indicator misalnya membuat
database, membuat template, merubah tampilan data,
dan sebagainya. Perusahaan menetapkan key
performance indicator yang yang harus dicapai
programmer setiap minggu adalah 40 jam dan analis
memiliki target 80 jam.
Gambar 1. FOD Sistem Berjalan
Key Performance Indicator
Sistem usulan yang dirancang untuk PT. Solutech
Global merupakan pengembangan dari sistem yang
sudah berjalan dalam perusahaan. Tujuan
dirancangnya sistem ini adalah untuk mengatasi
masalah yang dialami perusahaan saat mengolah key
performance indicator karyawan seperti penyimpanan
data dalam bentuk kertas yang rawan rusak, sulit
mengawasi pekerjaan programmer sehingga
Jurnal Teknologi Informatika & Komputer| Volume 4 No. 1, Maret 2018
http://journal.thamrin.ac.id/index.php/jtik/article/view/306/263
55
pengolahan data menjadi kurang efektif dan efisien.
Sistem usulan tersebut adalah aplikasi mobile apps
untuk pengolahan key performance indicator
karyawan.
KPI merupakan tugas-tugas kerja yang dibuat oleh
analis untuk dikerjakan programmer dalam
membangun web atau aplikasi mobile, dan KPI
tersebut akan diakumulasikan tiap minggu untuk
melihat grafik KPI analis dan programmer sebagai alat
bantu untuk menilai kinerja karyawan.
Pada aplikasi pengolahan data KPI karyawan terdapat
5 status yang dimiliki KPI dalam proses pembuatan
hingga selesai, yaitu no-assignment (KPI yang belum
diambil oleh programmer), on-progress (KPI yang
telah diambil oleh programmer dan sedang dikerjakan),
on-waiting (KPI yang sudah diselesaikan oleh
programmer namun belum di tes), finetuning (KPI
yang dikembalikan oleh analis ke programmer karena
hasil tes menunjukan error sehingga harus diperbaiki),
dan finish (KPI yang sudah di tes dan dianggap selesai
oleh analis). Untuk lebih jelasnya, penjabaran alur yang
terdapat pada aplikasi pengolahan KPI karyawan pada
flowchart di bawah ini:
Gambar 2. Alur Usulan Pembuatan
Key Performance Indicator
Keterangan :
1. Pertama, analis membuat KPI tanpa menunjuk
programmer secara langsung (status No-
Assignment).
2. Programmer mengambil KPI dengan status No-
Assignment, lalu mengerjakan tugas sesuai dengan
keinginan analis yang tercantum pada data KPI
(status On-Progress).
3. Programmer selesai mengerjakan KPI (status On-
Waiting).
4. Analis memeriksa KPI yang telah dikerjakan
programmer. Jika hasil tes KPI sudah benar maka
analis akan merubah status KPI menjadi Finish.
Jurnal Teknologi Informatika & Komputer| Volume 4 No. 1, Maret 2018
http://journal.thamrin.ac.id/index.php/jtik/article/view/306/263
56
Namun jika hasil tes menunjukan kesalahan atau
error, maka status KPI akan berubah menjadi fine-
tuning lalu KPI akan dikembalikan kepada
programmer untuk memperbaiki error .
5. KPI yang berada dalam status Fine-Tuning akan
terus diperbaiki oleh programmer hingga analis
menyatakan hasil tes KPI sudah benar dan
dinyatakan selesai.
6. Perhitungan kinerja berdasarkan jumlah jam KPI
yang sudah diselesaikan antara hari Senin pukul
00:00 hingga hari Minggu pukul 23:59 di tiap
pekan yang berlangsung. Penilaian kinerja
karyawan dihitung berdasarkan pencapaian total
jam KPI yang dimiliki oleh masing-masing analis
dan programmer.
III. HASIL DAN PEMBAHASAN
Gambar 3. Use case diagram
Gambar 4. Activity diagram
Keterangan :
1. Analis membuat key performance indicator di web
backend pengolahan data key performance
indicator.
2. Programmer mengambil key performance
indicator melalui mobile apps pengolahan data key
performance indicator.
3. Bila pekerjaan sudah selesai, maka programmer
akan merubah status key performance indicator
menjadi on-waiting melalui mobile apps.
4. Lalu analis akan mengecek hasil pekerjaan
programmer, bila sudah benar maka analis akan
merubah status key performance indicator menjadi
finish. Bila belum maka, analis akan merubah
status menjadi finetuning, dan programmer akan
kembali mengerjakan key performance indicator.
Jurnal Teknologi Informatika & Komputer| Volume 4 No. 1, Maret 2018
http://journal.thamrin.ac.id/index.php/jtik/article/view/306/263
57
Gambar 5. Sequence diagram Login Analyst
Gambar 6. Sequence diagram Logout Analyst
Gambar 7. CRUD data KPI Analyst Insert
Gambar 8. CRUD data KPI Analyst Update dan Delete
Gambar 9. Sequence lihat grafik KPI analyst
Jurnal Teknologi Informatika & Komputer| Volume 4 No. 1, Maret 2018
http://journal.thamrin.ac.id/index.php/jtik/article/view/306/263
58
Gambar 10. Sequence print data KPI
Gambar 11. Class Diagram
Gambar 12. Entity Relationship Diagram
IV. KESIMPULAN DAN REKOMENDASI
Aplikasi pengolahan key performance indicator
karyawan mampu mengatasi masalah yang dialami
oleh PT. Solutech Global karena aplikasi ini memiliki
banyak keunggulan dibanding sistem lama, dan dapat
digunakan dimanapun dengan perangkat mobile.
Sehingga pengolahan data dapat dilakukan secara lebih
efektif dan efisien. Aplikasi ini merupakan modifikasi
dari sistem lama sehingga pengguna dapat memahami
aplikasi ini dengan lebih mudah.
Keunggulan yang dimiliki oleh aplikasi mobile apps
pengolahan key performance indicator karyawan
mampu menyimpan data secara digital sehingga lebih
aman dan mudah di-backup, menyediakan informasi
secara cepat dan akurat serta dapat melakukan
Jurnal Teknologi Informatika & Komputer| Volume 4 No. 1, Maret 2018
http://journal.thamrin.ac.id/index.php/jtik/article/view/306/263
59
perhitungan yang akurat saat akumulasi KPI sebagai
tolak ukur kinerja para karyawan. Aplikasi ini mampu
mengatasi permasalahan yang dialami oleh PT.
Solutech Global dalam mengolah KPI.
Adapun rekomendasi yang dapat diberikan
diantaranya:
Sistem pengolahan data KPI karyawan yang lama
sudah memiliki alur pengolahan data yang tepat dan
sesuai kebutuhan perusahaan, namun untuk
mempermudah dan mempercepat pekerjaan
dibutuhkan suatu aplikasi yang mampu mengolah KPI
secara cepat dan akurat sehingga karyawan serta
perusahaan dapat merasakan manfaat yang nyata.
Melalui aplikasi pengolahan KPI karyawan, analis
mampu membuat KPI melalui backend website dengan
mudah dan programmer dapat mencari KPI melalui
mobile apps dan memilih KPI yang sesuai secara
cepat. Dan perusahaan dapat menilai kinerja
karyawannya berdasarkan akumulasi KPI yang
terdapat di dalam sistem usulan ini. Sistem usulan ini
juga memiliki fasilitas pencarian data, sehingga
memudahkan pengguna dalam melakukan
pekerjaannya.
Penulis berpendapat bahwa aplikasi mobile apps untuk
pengolahan KPI karyawan ini adalah solusi dari
masalah yang dialami oleh PT. Solutech Global dalam
mengolah data KPI karyawan.
V. REFERENSI
Abdulloh, Rohi. 2018. Mudah Membuat Aplikasi
Android dengan Ionic 3. Jakarta : PT. Elex Media
Komputindo
A.C. Aditya. 2017. Teknik Perancangan Arsitektur
Sistem Informasi. Yogyakarta : ANDI
Aminudin. 2014. Cara Efektif Belajar Framework
Laravel. Yogyakarta : CV. Lokomedia
A.S, Rosa, M., Shalahuddin. 2013. Rekayasa
Perangkat Lunak Terstruktur dan
Berorientasi Objek. Bandung: Informatika
Gani, Lutfi. 2017. Menguasai AngularJS untuk
Membuat Website Dinamis. Yogyakarta :
Lokomedia
Indrajani. 2015. Database Design. Jakarta : PT. Elex
Media Computindo
Kadir, Abdul. 2013. From Zero to A Pro
Pemrograman Aplikasi Android. Yogyakarta :
ANDI
Kadir, Abdul. 2017. Dasar Logika Pemrograman
Komputer. Jakarta : PT. Elex Media Komputindo
Raharjo, Budi. 2018. Belajar Otodidak Framework
Codeigniter. Bandung : Informatika
Rubin, Kenneth S. 2013. “Essential Scrum”, Pearson
Education Inc.
Sarosa, Samiaji. 2017. Metodologi Pengembangan
Sistem Informasi. Jakarta : Indeks
Setiawan, Didik. 2017. Buku Sakti Pemrograman Web,
HTML, CSS, PHP, MySQL & Javascript.
Yogyakarta : PT, Anak Hebat Indonesia
Subagja Anton. 2018. Membangun Aplikasi Web
dengan Metode OOP. Jakarta : PT. Elex Media
Komputindo
Sutabri, Tata. 2012. Analisis Sistem Informasi.
Yogyakarta : Andi
Sutarman. 2012. Pengantar Teknologi Informasi.
Jakarta : Bumi Aksara
Yasin, Verdi. 2012. Rekayasa Perangkat Lunak
Berorientasi Objek.
Jakarta : Mitra Wacana Media
Jurnal Teknologi Informatika & Komputer| Volume 4 No. 1, Maret 2018
http://journal.thamrin.ac.id/index.php/jtik/article/view/306/263
60
Yudhanto, Yudo. dan Adi Prasetyo Helmi. 2018.
Panduan Mudah Belajar Framework Laravel.
Jakarta : PT. Elex Media Komputindo
ResearchGate has not been able to resolve any citations for this publication.
ResearchGate has not been able to resolve any references for this publication.