Optymalizacja czasu pracy i kosztów, efektywne zarządzanie przedsiębiorstwem, osiąganie coraz lepszych wyników stanowią dla organizacji element nieustannie wymagający rozwoju i uprawniania. Sięganie po nowoczesne technologie mające na celu podniesienie wydajności zespołu oraz pozytywnie wpływające na kulturę organizacyjną stają się nieodłącznym ogniwem w osiąganiu przewagi konkurencyjnej. Przeniesienie realizacji zadań i komunikacji do wirtualnej przestrzeni, koncepcja przemysłu 4.0, dynamiczny rozwój technologii informacyjno-komunikacyjnych wymusza na zarządzających oraz pracownikach szybkiej adaptację do panujących warunków, a tym samym wykorzystywanie m.in. narzędzi mobilnych mających za zadanie udoskonalać wewnętrzne i zewnętrzne procesy przedsiębiorstwa.
Celem artykułu jest przedstawienie zagadnienia pracy w chmurze, stanowiącej element koncepcji przemysłu 4.0 oraz wybranych aplikacji mobilnych, których zastosowanie w przedsiębiorstwie umożliwi usprawnienie zarządzania projektami oraz przepływu informacji. Do analizy posłużą dane z przeglądu artykułów naukowych, zestawień w serwisach o tematyce aplikacji mobilnych oraz biznesowych.