La importancia del tutor en los cursos virtuales: experiencia, buenas prácticas y recomendaciones

Abstract

Resumen. Varias instituciones a nivel nacional e internacional, debido a su expansión, han decidido implementar cursos virtuales. Por lo que requieren que sus colaboradores o docentes sean tutores virtuales, es decir, expertos en la gestión de aprendizaje en línea; quienes deben conocer las diferencias entre la enseñanza presencial y la enseñanza virtual. El tutor virtual es un actor clave de los cursos virtuales, está a cargo de la gestión de la comunicación, del monitoreo del desempeño de los estudiantes y de proveerles guía y apoyo en esta modalidad de enseñanza. En este artículo se comparte la importancia que tiene el rol del tutor en los cursos virtuales, así como la experiencia, buenas prácticas y recomendaciones del curso Tutor Virtual que se imparte en Universidad Galileo. Palabras clave: tutor virtual, e-Learning, aprendizaje virtual, moderación virtual, e-Moderación 1 Introducción En 1996 cuando surgió el e-Learning una de sus definiciones fue "la conexión entre personas y recursos a través de las tecnologías de la comunicación con un propósito de aprendizaje". Existen diferentes metáforas acerca de las generaciones del e-Learning, una de ellas indica que la primera generación se enfocó en las infraestructuras tecnológicas y en las herramientas de comunicación; la segunda generación, en los modelos e indicadores de calidad de aplicaciones y contenidos y en los componentes humanos de la formación, esta misma generación avanzada da mayor relevancia al factor humano, a la interacción y al apoyo que brindan los tutores en esta modalidad [1]. El diseño del curso, la calidad de comunicación e interacción con los tutores virtuales y compañeros del curso, son algunos de los factores que influyen en la satisfacción de los estudiantes en cursos online [2]. Los docentes o instructores pueden ser una gran influencia en el éxito de cursos virtuales, principalmente cuando se han formado como tutores virtuales y han adquirido nuevas competencias y desarrollado nuevas estrategias para trabajar y guiar a los estudiantes en la modalidad en línea [3]. Entre las competencias que los tutores virtuales necesitan tener o desarrollar están las competencias profesionales, tecnológicas, comunicacionales y didácticas [4] [5], para promover el aprendizaje activo, generar una comunicación efectiva y la construcción del conocimiento colaborativo a través del adecuado monitoreo, moderación y seguimiento a los estudiantes [6]. Para moderar la comunicación e interacción en línea, apoyar, guiar, motivar la participación de los estudiantes y promover su autonomía, la Dra. Gilly

Full text

La importancia del tutor en los cursos virtuales:
experiencia, buenas prácticas y recomendaciones
Flor Sagastume1, Miguel Morales1, Héctor Amado1, Rocael Hernández1
1Departamento GES, Universidad Galileo, Guatemala
{fsagastume; amorales; hr_amado; roc}@galileo.edu
Resumen. Varias instituciones a nivel nacional e internacional, debido a su
expansión, han decidido implementar cursos virtuales. Por lo que requieren que
sus colaboradores o docentes sean tutores virtuales, es decir, expertos en la
gestión de aprendizaje en línea; quienes deben conocer las diferencias entre la
enseñanza presencial y la enseñanza virtual. El tutor virtual es un actor clave de
los cursos virtuales, está a cargo de la gestión de la comunicación, del monitoreo
del desempeño de los estudiantes y de proveerles guía y apoyo en esta modalidad
de enseñanza. En este artículo se comparte la importancia que tiene el rol del
tutor en los cursos virtuales, así como la experiencia, buenas prácticas y
recomendaciones del curso Tutor Virtual que se imparte en Universidad Galileo.
Palabras clave: tutor virtual, e-Learning, aprendizaje virtual, moderación
virtual, e-Moderación
1 Introducción
En 1996 cuando surgió el e-Learning una de sus definiciones fue “la conexión entre
personas y recursos a través de las tecnologías de la comunicación con un propósito de
aprendizaje”. Existen diferentes metáforas acerca de las generaciones del e-Learning,
una de ellas indica que la primera generación se enfocó en las infraestructuras
tecnológicas y en las herramientas de comunicación; la segunda generación, en los
modelos e indicadores de calidad de aplicaciones y contenidos y en los componentes
humanos de la formación, esta misma generación avanzada da mayor relevancia al
factor humano, a la interacción y al apoyo que brindan los tutores en esta modalidad
[1]. El diseño del curso, la calidad de comunicación e interacción con los tutores
virtuales y compañeros del curso, son algunos de los factores que influyen en la
satisfacción de los estudiantes en cursos online [2].
Los docentes o instructores pueden ser una gran influencia en el éxito de cursos
virtuales, principalmente cuando se han formado como tutores virtuales y han adquirido
nuevas competencias y desarrollado nuevas estrategias para trabajar y guiar a los
estudiantes en la modalidad en línea [3]. Entre las competencias que los tutores
virtuales necesitan tener o desarrollar están las competencias profesionales,
tecnológicas, comunicacionales y didácticas [4] [5], para promover el aprendizaje
activo, generar una comunicación efectiva y la construcción del conocimiento
colaborativo a través del adecuado monitoreo, moderación y seguimiento a los
estudiantes [6]. Para moderar la comunicación e interacción en línea, apoyar, guiar,
motivar la participación de los estudiantes y promover su autonomía, la Dra. Gilly
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Salmon diseñó un modelo de e-Moderación estructurado en 5 etapas durante las cuales
se brinda apoyo técnico y moderación a los estudiantes durante los cursos virtuales.
Etapa 1 - Acceso y motivación: se da la bienvenida al estudiante y se asegura que no
tenga inconvenientes con el acceso y uso de la plataforma de estudio. Etapa 2 -
Socialización en línea: Se crea un ambiente confortable para los estudiantes y se motiva
su participación a través del envío y recepción de mensajes, se promueve que los
estudiantes establezcan su identidad. Etapa 3 - Intercambio de información: se asignan
tareas acerca del contenido del curso y de la web, se utiliza software personalizado
(software para videoconferencias, herramientas web 2.0, etc.). Los estudiantes tendrán
interacción con contenidos, con el tutor y compañeros del curso. Etapa 4 - Construcción
de conocimiento: se promueve que los estudiantes desarrollen ideas a través de la
discusión y la colaboración. Se construye el conocimiento a través de grupos con
situaciones y experiencias de la vida real. Etapa 5 - Desarrollo: Los estudiantes se
vuelven responsables de su propio aprendizaje, se motiva la reflexión y el pensamiento
crítico [3].
En este artículo se comparte el rol, las funciones y actividades que debe desempeñar
el tutor virtual, así como la experiencia, buenas prácticas y recomendaciones que se
implementan en el curso Tutor Virtual que se imparte en Universidad Galileo.
2 El rol del tutor virtual
De acuerdo a Salmon “El papel esencial del tutor virtual es promover la interacción
humana y la comunicación a través de la transmisión y la construcción de
conocimientos y habilidades” [3]. Martínez indica “La función del tutor es básicamente
la misma que la del formador presencial: “acompañar” al alumno en su proceso
formativo, dándole feedback, animándole al aprendizaje y resolviendo dudas” [6]. El
tutor virtual es el guía, motivador, asesor, orientador, facilitador, colaborador y
evaluador del aprendizaje virtual [7]. Es importante el apoyo y acompañamiento que
el tutor virtual pueda brindar al estudiante durante los cursos virtuales para evitar que
tenga sentimientos de aislamiento y soledad que puedan generar su deserción del curso
[3].
2.1 Funciones del tutor virtual
Son diferentes las funciones que debe realizar un tutor virtual para que un curso sea
efectivo: a) función técnica: en la cual se asegura que el estudiante conoce la plataforma
de estudio y las diferentes herramientas que serán utilizadas durante el curso (foros,
chat, videoconferencia, etc.); b) función académica: debe dominar los contenidos del
curso; c) función orientadora: guía y asesora al estudiante facilitándole técnicas para el
estudio en línea; y d) función social: dinamiza el curso. Anima y estimula la interacción
y participación del estudiante [5] [6] [8].
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2.2 Actividades que realiza el tutor virtual
Es importante mencionar que las actividades que realiza el tutor virtual variarán
dependiendo de la institución en que desempeña este rol, del tipo de curso virtual (e-
Learning, b-Learning, MOOC, etc.) y de sus diferentes necesidades [2] [9].
Entre algunas de las actividades que realiza el tutor virtual se encuentran: mantener
una comunicación frecuente con los estudiantes informándoles acerca de las actividades
del curso, promover un ambiente agradable en el curso a través de una adecuada
interacción y comunicación con los estudiantes a través de foros de discusión, fomentar
la colaboración entre los compañeros del curso, apoyar al estudiante y responder las
diferentes consultas que se le presenten, dar seguimiento a la realización de actividades,
evaluarlas y brindar realimentación a los estudiantes en relación a estas. En algunos
cursos se imparten videoconferencias semanales durante las cuales el tutor hace un
resumen de los contenidos presentados por lección y resuelve consultas de los
estudiantes, quienes tienen la oportunidad de interactuar con el tutor y compañeros del
curso en una forma sincrónica [6].
3 Experiencia, buenas prácticas y recomendaciones
3.1 Experiencia
3.1.1 En contexto
Desde año 2013, en Universidad Galileo se imparte el curso libre “Tutor virtual,
estrategias de enseñanza-aprendizaje” a través de la plataforma GES (Galileo
Educational System); a la fecha se ha certificado a más de 240 tutores virtuales, ver
tabla 1. En las 9 ediciones del curso, se han inscrito diferentes profesionales, entre ellos,
docentes, instructores, doctores, empresarios, diseñadores gráficos, ingenieros, etc.,
que desean impartir clases en forma virtual.
Tabla 1: Tutores virtuales certificados por Universidad Galileo
Edición
Año
Tutores virtuales
certificados
Primera edición
2013
21
Segunda edición
2015
23
Tercera edición
2016
30
Cuarta edición
25
Quinta edición
2017
35
Sexta edición
15
Séptima edición
2018
45
Octava edición
20
Novena edición
30
Total
244
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3.1.2 Metodología
El curso se imparte en modalidad 100% virtual y está estructurado en 5 lecciones (1
lección por semana), el estudiante debe invertir de 4 a 5 horas por lección. Durante la
primera semana del curso los estudiantes reciben inducción a la plataforma e inician a
interactuar en el foro de “bienvenida”. En las semanas 2 y 3 del curso, se brindan los
conocimientos teóricos acerca del rol, competencias, atribuciones, trabajo que debe
desempeñar el tutor virtual y el modelo de e-Moderación de la Dra. Gilly Salmon; y
durante las semanas 4 y 5, los estudiantes tienen la experiencia práctica de ser tutores
virtuales. Para solventar las consultas de los estudiantes se habilita un foro “general” a
través del cual pueden colocar sus preguntas y son respondidas en un lapso menor a las
24 horas. Semanalmente, se programa una videoconferencia en la cual se presenta un
resumen de los contenidos de cada lección y se resuelven consultas. Los estudiantes
tienen la oportunidad de interactuar en forma inmediata con el tutor y compañeros del
curso, a través de video, audio o la herramienta de chat integrada en la herramienta de
videoconferencia.
3.1.3 Tipo de actividades
Durante el curso se asignan actividades de aprendizaje individuales (foros temáticos y
actividades prácticas utilizando herramientas web 2.0, durante las cuales los estudiantes
conocen diferentes recursos que pueden desarrollar para implementar en sus cursos
virtuales) y actividades colaborativas (foro grupal a través del cual los estudiantes se
comunican, realizan actividades asignadas y coordinan para realizar la práctica de
tutoría virtual). Como actividad sumativa los estudiantes deben desarrollar un proyecto
final en el cual se refleja los conocimientos adquiridos durante el curso y su aplicación
en su entorno laboral.
3.2 Buenas prácticas
Varios autores comparten estrategias y técnicas que se pueden implementar en la tutoría
virtual con el propósito de generar compromiso, mayor participación e interacción por
parte de los estudiantes del curso [2] [3] [6] [8].
En el curso de tutor virtual impartido por Universidad Galileo a través de los años,
se han obtenido diferentes experiencias y se ha recibido realimentación por parte de los
estudiantes con el objetivo de hacer mejoras en el curso, por lo que a continuación, se
comparten buenas prácticas que pueden servir de referencia para los profesionales que
deseen formarse como tutores virtuales.
Buenas prácticas comunicativas
 Tener una presencia diaria en los cursos: Tratar de responder las consultas
de los estudiantes en 24 horas o menos, para evitar sentimientos de frustración
en los estudiantes y darles a conocer que se está comprometido con el curso.
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 Promover la comunicación e interacción de los estudiantes: Crear foros de
discusión temáticos en los que los estudiantes puedan compartir sus diferentes
ideas y puntos de vista.
 Resolución de consultas: Crear foro “general” o “técnico” en el que los
estudiantes compartan problemas que tengan con la plataforma o al realizar
alguna actividad.
 Mantener informados a los estudiantes: Redactar y enviar un correo
electrónico semanal a los estudiantes informándoles de las actividades a
realizar en la semana para que organicen su tiempo.
 Tener un contacto directo con los estudiantes: Realizar una clase en vivo
(videoconferencia) semanal para presentar un resumen de contenidos y
resolver consultas.
 Fomentar un ambiente confortable y de confianza entre los estudiantes:
Crear foro “cafetería” cuyo objetivo es hablar de temas que no sean del curso,
sino, que los compañeros del curso se conozcan más e interactuen.
 Utilizar diferentes medios de comunicación con los estudiantes: Algunos
estudiantes se sienten más motivados si se involucra el uso de redes sociales
en los cursos.
Buenas prácticas metodológicas
 Compartir contenido en diferente formato (descargable): Algunos
estudiantes tienen dificultad de conexión a internet, por lo cual, al brindar el
contenido en formato descargable, podrán acceder a este sin mayor
inconveniente.
 Implementar diferente tipo de actividades en el curso: En los cursos
siempre hay estudiante con diferente tipo de inteligencia, al implementar
diferente tipo de actividades los estudiantes se sentirán identificados y
motivados por participar.
 Promover el trabajo colaborativo: Crear foros grupales en la plataforma o
grupos en Whatsapp o Messenger en los que los estudiantes se puedan
comunicar y organizar para realizar el trabajo asignado.
 Desarrollar la creatividad y pensamiento crítico: Brindar a los estudiantes
situaciones / casos que ellos deben resolver utilizando herramientas web 2.0.
 Fomentar la autonomía y la confianza de los estudiantes: Invitar a los
estudiantes a expresarse a través de la grabación de vídeos o podcasts.
 Ser flexibles, pero estableciendo normas: Se sabe que el e-Learning es
flexible, pero algunos estudiantes confunden esta palabra con “fácil”, por lo
cual, desde que inicia el curso se deben establecer las normas para evitar
inconvenientes con los estudiantes.
 Dar seguimiento a la participación: Llevar un registro de la participación
(Google Docs) en el que semanalmente se puede visualizar los estudiantes que
están o no participando en el curso.
 Evaluar y brindar realimentación: Evaluar en forma objetiva las tareas de
los estudiantes (utilizar rúbricas de evaluación) y brindarles una
realimentación constructiva para informarles de su progreso en el curso.
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Buenas prácticas tecnológicas
 Tener un módulo, sección o manual, de inducción a la plataforma: Esto
permitirá que el estudiante antes de llevar los cursos, identifique, conozca la
plataforma y sus diferentes herramientas/ secciones.
 Crear manuales y video tutoriales: Es muy importante que el tutor virtual
conozca la plataforma y las diferentes herramientas que utilizará en el curso,
ya que el estudiante puede requerir de su apoyo. Crear y brindar manuales o
video tutoriales a los estudiantes facilita esta acción.
3.3 Recomendaciones para ser un buen tutor virtual
 Reconocer la diferencia entre la modalidad presencial y virtual: El tutor
virtual realiza diferentes actividades, estrategias, la comunicación es a través
de diferentes medios. Se debe tener la disposición de aprender o reaprender.
 Ser estudiante virtual (antes de ser tutor virtual): Al ser estudiante virtual,
se conocerá el curso desde esta perspectiva, se identificarán las necesidades
que se pueden presentar como estudiante.
 Tener disponibilidad de tiempo, disciplina y organización: Dependiendo la
cantidad de estudiantes inscritos en el curso, será el tiempo que el tutor virtual
invierta gestionando foros, evaluando tareas, respondiendo correos
electrónicos, etc. Se debe establecer un tiempo diario para realizar estas
actividades.
 Ser empático con los estudiantes: En los cursos virtuales se inscriben
estudiante de diferente edad, personalidad, profesión, cultura, país; es muy
importante generar confianza en los estudiantes e identificarse con ellos.
 Estar actualizado: Es muy importante que el tutor virtual esté informado
acerca de actualización de herramientas, nuevas herramientas e información
acerca de educación virtual que le será útil para sus cursos y estudiantes.
4 Conclusiones
 Ser tutor virtual implica compromiso, responsabilidad, disciplina, el tener o
desarrollar competencias técnicas, de comunicación en línea, de liderazgo,
entre otras.
 Los tutores virtuales deben estar actualizados y conocer diferentes
herramientas web 2.0 que pueden implementar en sus cursos para motivar la
participación de los estudiantes.
 Es importante generar espacios para poder interactuar con los estudiantes, las
videoconferencias brindan la oportunidad que el tutor virtual se acerque a sus
estudiantes y pueda resolver consultas en una forma inmediata.
 Fomentar la comunidad de aprendizaje a través de los foros y el trabajo
colaborativo permite que los estudiantes interactúen y compartan sus
diferentes puntos de vista a través de discusiones constructivas.
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 Es elemental que los docentes o instructores que deseen impartir cursos en
modalidad virtual reciban formación como tutores virtuales para que conozcan
la diferencia de las modalidades de enseñanza presencial y virtual (estrategias,
técnicas, actividades, etc.) y puedan brindar el apoyo y seguimiento adecuado
a los estudiantes.
 El tutor virtual, al igual que el docente presencial, debe dejar un impacto
positivo en sus estudiantes, quienes eligieron esta modalidad de enseñanza
para continuar con su preparación profesional.
Referencias
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Décimo aniversario, Education in the knowledge society (EKS), volumen 16, número 1,
pp. 129-131 (2015).
2. Yot, C.; Marcelo, C.: Tareas y competencias del tutor online, Profesorado Revista de
currículum y formación del profesorado, volumen 17, número 2.
https://www.ugr.es/~recfpro/rev172COL5.pdf (2013), último acceso 30 de octubre de
2018
3. Salmon, G: e-Moderating: The key to teaching & learning online. Second edition, pp 4-
100, (2004).
4. Rojas, M.; Delgado, F.: Retos y oportunidades en la formación de tutores virtuales: lo
que hemos aprendido en entornos mixtos cinco años después, Eduweb, Revista de
tecnología de información y comunicación en educación.
http://servicio.bc.uc.edu.ve/educacion/eduweb/Vol3n2/art3.pdf (2009), último acceso
30 de octubre de 2018.
5. Bonfill, C.; Kagel, M.; Lac, C.; Goldstein, C.; Lobato, L.: Las buenas prácticas del e-
tutor, sus percepciones acerca del ejercicio de este rol, Proyecto de investigación AECI
(A/010732/07) Experimentación de un modelo de cooperación Iberoamericana soportada
por TIC para la innovación universitaria.
http://repositorio.ub.edu.ar/bitstream/handle/123456789/5065/Las_buenas_pr%C3%A1
cticas_del_e_tutor.pdf?sequence=1&isAllowed=y (2015), último acceso el 30 de
octubre de 2018.
6. Pagano, C.: Los tutores en la educación a distancia. Un aporte teórico. RUSC.
Universities and Knowledge Society Journal, volumen 4, número 2, pp. 1-11 (2007).
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learning, voumen 21, number 2 (2018).
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