Available via license: CC BY 4.0
Content may be subject to copyright.
Scientific Cooperation Center "Interactive plus"
1
Content is licensed under the Creative Commons Attribution 4.0 license (CC-BY 4.0)
УДК 65.011.56
DOI 10.21661/r-470776
М.К. Кузнецов-Сербский
ИССЛЕДОВАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ АВТОМАТИЗАЦИИ
ПРОЦЕССА ПРИЁМА СТУДЕНТОВ
Аннотация: данную статью автор посвятил исследованию возможно-
стей автоматизации процесса приёма студентов., так как деятельность лю-
бого высшего учебного заведения напрямую зависит от количества и качества
набираемого контингента. Автор отмечает, что процесс подачи документов
на выбранную специальность зачастую связан со множеством неудобств.
Ключевые слова: исследование, автоматизация процесса, приём студен-
тов.
M.K. Kuznecov-Serbskij
STUDYING THE POSSIBILITIES OF AUTOMATION
OF THE STUDENT’S ADMISSION PROCESS
Abstract: this article is devoted to the study of the possibilities of automation of
the student’s admission process, since the activity of any higher educational institution
directly depends on the number and quality of the recruited contingent. The author
notes that submission process for the chosen profession is associated with a number of
inconveniences.
Keywords: research, process automation, admission of students.
Введение
Деятельность любого высшего учебного заведения напрямую зависит от ко-
личества и качества набираемого контингента. Процесс подачи документов на
выбранную специальность зачастую связан со множеством неудобств, таких как,
например, трата драгоценного времени в очередях на поступление. Первой ин-
станцией, которую требуется пройти абитуриенту, является приёмная комиссия
(ПК). Внедрение цифровых технологий именно на этом этапе позволит
Центр научного сотрудничества «Интерактив плюс»
2 https://interactive-plus.ru
Содержимое доступно по лицензии Creative Commons Attribution 4.0 license (CC-BY 4.0)
автоматизировать обращение документов. Это существенно сократит затрачива-
емые человеческие ресурсы и время необходимое для поступления на специаль-
ность.
Компьютеризация процесса позволит приёмной комиссии и руководству
вуза своевременно обмениваться информацией и проводить зачисление в режиме
реального времени, а также предоставит абитуриенту качественно новые воз-
можности в выборе направления. Хранение данных в цифровом виде даёт воз-
можность накапливать и обрабатывать аналитическую и статистическую инфор-
мацию, для совершенствования и оптимизации последующих приёмных меро-
приятий.
Процедура приёма документов
Для многих ВУЗов процедура приёма, довольно-таки, стандартна, однако
везде присутствуют свои особенности, которые необходимо учитывать для каж-
дого в частности.
При подаче заявления в приёмную комиссию абитуриент должен предоста-
вить определённый заранее перечень документов, среди них документ, удосто-
веряющий личность (в большинстве случаев это паспорт), аттестат о среднем –
полном (или о средне-профессиональном) образовании, результаты ЕГЭ (или же
внутренних экзаменов вуза) шесть фотокарточек 3х4.
Следующим шагом поступающего является составление заявления, в кото-
ром должен сообщить о себе некоторую информацию и указать специальность,
на которую претендует поступить. На этом этапе целесообразно принимать во
внимание личные достижения абитуриента и формировать отдельные списки по-
ступающих по целевому набору, чтобы заблаговременно отделять их от основ-
ной массы студентов.
В результате кампании по слиянию ВУЗов, приёмные комиссии многих уни-
верситетов и институтов были расположены в разных частях города. Ключевая
особенность состоит в том, что они расположены территориально далеко друг от
друга. Часто обучение на конкретном направлении предоставляется исключи-
тельно на одной из платформ, и подача документов на определённые
Scientific Cooperation Center "Interactive plus"
3
Content is licensed under the Creative Commons Attribution 4.0 license (CC-BY 4.0)
специальности может проводиться только в том корпусе, где эта специальность
преподаётся. Это представляет из себя определённую трудность для абитуриен-
тов. Соответственно необходимо предоставить поступающим возможность по-
давать заявления и документы на выбранную специальность в любом подразде-
лении ВУЗа.
В зависимости от выбранных направлений абитуриент должен предоставить
перечень сданных экзаменов, необходимых для поступления. Если же таковых
не имеется, поступающий обязан сдать внутренние экзамены ВУЗа.
Сами внутренние экзамены могу сдаваться посменно в несколько потоков.
Группы студентов, сдающих определённый предмет, должны формироваться в
соответствии с пропускной способностью аудиторий и возможностями профес-
сорско-преподавательского состава. При необходимости должно быть состав-
лено расписание приёма экзаменов по дням. Результаты полученные в ходе про-
хождения испытаний должны также учитываться в электронной ведомости
наравне с баллами ЕГЭ.
Моделирование процесса зачисления абитуриентов
Благодаря компьютерному и программному моделированию различных
сфер человеческой деятельности можно с большой долей вероятности прогнози-
ровать итоговый результат и избежать большого количества ошибок. ЭВМ поз-
воляет воочию увидеть рабочую модель интересующих нас процессов и отразить
основные механизмы их работы. Для осуществления такого вида исследований
применяются разного рода среды разработки и системы автоматического проек-
тирования (САПР).
Рассматриваемый нами процесс, как и многие представляет из себя разветв-
лённый алгоритм со множеством пунктов. Что бы представить нашу модель
наиболее наглядно, для описания применим алгоритмический язык ДРАКОН.
Этот язык представляет собой отечественную разработку в области визуального
моделирования и применяется в настоящее время для программирования косми-
ческих спутников всех типов и автоматизации многих систем космических ко-
раблей. Правила языка ДРАКОН по созданию диаграмм разрабатывались с
Центр научного сотрудничества «Интерактив плюс»
4 https://interactive-plus.ru
Содержимое доступно по лицензии Creative Commons Attribution 4.0 license (CC-BY 4.0)
учётом требований эргономики, то есть изначально оптимизированы для воспри-
ятия алгоритмов человеком с использованием технологий компьютерной гра-
фики. Эти и другие особенности дают языку сильное преимущество над класси-
ческими блок-схемами. Хотя блок-схемы порою действительно улучшают пони-
маемость программ, однако это происходит не всегда, причем степень улучше-
ния невелика. Кроме того, есть немало случаев, когда неудачно выполненные
блок- схемы запутывают дело и затрудняют понимание. В отличие от них дра-
кон-схемы удовлетворяют критерию сверхвысокой понимаемости.
Scientific Cooperation Center "Interactive plus"
5
Content is licensed under the Creative Commons Attribution 4.0 license (CC-BY 4.0)
Рис. 1
Центр научного сотрудничества «Интерактив плюс»
6 https://interactive-plus.ru
Содержимое доступно по лицензии Creative Commons Attribution 4.0 license (CC-BY 4.0)
На рисунке 1 представлен алгоритм возможной модели автоматизации ра-
боты приёмной комиссии. Для простоты понимания весь процесс разбит на от-
дельные части – «ветви» алгоритма, связь между которыми может осуществ-
ляться, как классически (линиями, их соединяющими), так и с помощью адреса-
ции – особенной иконой, характеризующей алгоритмический язык ДРАКОН.
Представленный подход позволяет убрать все линии, что на больших чертежах
освобождает рабочее пространство и существенно упрощает аналитическое вос-
приятие рассматриваемого алгоритма. *
Следует также обратить внимание и на техническую реализацию процесса.
Взаимодействие с системой происходит с помощью системы терминалов, кото-
рые, в свою очередь, топологически представляют из себя звезду. Такой подход
позволит обеспечить быстрый доступ к системе большому числу пользователей
с максимальной эффективностью. Сначала все данные вводятся в терминал (ри-
сунок 2) поступающими самостоятельно, или с помощью операторов. После вне-
сения данных они автоматически занимают соответствующую позицию в БД, а
выпускник получает на руки распечатку расписки, подтверждающей успешный
приём документов. Теперь выпускник попадает в категорию абитуриент. Не-
смотря на то, что внесённые документы принимаются комиссией, участие в кон-
курсе без наличия результатов экзаменов недопустимо.
Терминалы предназначены для ввода данных, дальше производится пере-
дача информации на сервер, где она хранится в базе данных. Доступом к этой
базе обладает приёмная комиссия и ректорат высшего учебного заведения, что
позволяет в любой момент времени проконтролировать заполняемость бюджет-
ных мест и мест обучения на коммерческой основе.
После записи в очередной ячейки БД, сервер отвечает на запрос пользова-
теля. Этот ответ обрабатывается терминалом, и если сбоев в работе не выявлено,
даётся команда на устройство предназначенное для вывода текстовой информа-
ции. Получаемый на руки документ является распиской и считается документом
подтверждающим успешное принятие документов. При отсутствии результата
Scientific Cooperation Center "Interactive plus"
7
Content is licensed under the Creative Commons Attribution 4.0 license (CC-BY 4.0)
экзамена экзаменационная ведомость автоматически пополняется очередным
конкурсантом.
Предполагается, что если необходимо пройти внутренние испытания, то по-
ступающий должен подать заявление и документы не позднее, чем за один день
до проведения первого экзамена, что бы у ПК была возможность занести его в
экзаменационную ведомость.
После внесения баллов в таблицу БД, они автоматически пересчитываются
в конечный результат с учётом личных достижений. Вследствие этого формиру-
ются списки поступающих на КП, упорядоченные по убыванию результирую-
щей суммы баллов. По результатам работы системы возможно зачисление аби-
туриента только на одну конкурсную позицию.
Абитуриент имеет возможность отозвать свой запрос на определённое
направление по причине поступления на бюджетное место на другую специаль-
ность, другого ВУЗа или иной причине. Для этого составляется отдельная форма
в одном из терминалов на отзыв заявления. В этом случае первое заявление ан-
нулируется и все данные о поступавшем удаляются из общей базы системы. В
этом случае компьютер очищает, занимаемую ранее поступавшем строку в базе
данных.
Рис. 2
Центр научного сотрудничества «Интерактив плюс»
8 https://interactive-plus.ru
Содержимое доступно по лицензии Creative Commons Attribution 4.0 license (CC-BY 4.0)
Следующим после заполнения бюджетных мест идёт распределение внепла-
новых мест между заключившими договор. Абитуриенты прошедшие на обуче-
ние на коммерческой основе направляются на оплату обучения в отдел договор-
ных отношений. В дальнейшем их внесут в отдельный список поступивших. Со-
гласно этому списку и будут распределены места предназначенные для обучаю-
щихся на платной основе.
Заключение
В заключении хотелось бы отметить, что такой подход к автоматизации ра-
боты приёмной комиссии не только ускоряет процесс приёма выпускников, но и
даёт возможность существенно сократить количество занятого персонала, что в
свою очередь позволяет ВУЗу экономить немалые средства. Хранимая информа-
ция может быть использована в дальнейших мероприятиях, проводимых ВУЗом,
анализе и систематизации статистических данных. Более того особенности языка
ДРАКОН существенно упрощают реализацию и понимание алгоритмической со-
ставляющей системы и ремонт возможных неисправностей.
Список литературы
1. Основы автоматического управления. / Под ред. А.А Воронова. – М.:
Высшая школа, 1986.
2. Левитин А.В. Алгоритмы: введение в разработку и анализ. – М.: Вильямс,
2006. – 576 с.
3. Лэнгсам Й. Структуры данных для персональных ЭВМ / Й. Лэнгсам,
М. Оген-стайн, А. Тененбаум. – М.: Мир, 1989. – 567 с.
4. Макконнелл Дж. Основы современных алгоритмов. – 2-е изд., доп. – М.:
Техносфера, 2004. – 368 с.
5. Паронджанов. В.Д. Как улучшить работу ума: Алгоритмы без програм-
мистов – это очень просто! – М.: Дело, 2001. – 360 с.
6. Погромская Т.А. Модель процесса приема абитуриентов в вуз // МСиМ. –
2003. – №2 (12). – С. 155–160.
7. Свами М. Графы, сети и алгоритмы / М. Свами, К. Тхуласираман. – М.:
Мир, 1984. – 455 с.
Scientific Cooperation Center "Interactive plus"
9
Content is licensed under the Creative Commons Attribution 4.0 license (CC-BY 4.0)
8. Цилькер Б.Я. Организация ЭВМ и систем: Учебник для вузов / Б.Я. Циль-
кер, С.А. Орлов. – 2-е изд. – СПб.: Питер, 2011. – 688 с.
References
1. (1986). Osnovy avtomaticheskogo upravleniia. M.: Vysshaia shkola.
2. Levitin, A. V. (2006). Algoritmy., 576. M.: Vil'iams.
3. Lengsam, I., & Tenenbaum, A. (1989). Struktury dannykh dlia personal'nykh
EVM., 567. M.: Mir.
4. Makkonnell, D. (2004). Osnovy sovremennykh algoritmov., 368. M.:
Tekhnosfera.
5. (2001). Parondzhanov. V.D. Kak uluchshit' rabotu uma: Algoritmy bez pro-
grammistov – eto ochen' prosto!., 360. M.: Delo.
6. Pogromskaia, T. A. (2003). Model' protsessa priema abiturientov v vuz. MSiM,
2 (12), 155–160.
7. Svami, M., & Tkhulasiraman, K. (1984). Grafy, seti i algoritmy., 455. M.: Mir.
8. Tsil'ker, B. Ia., & Orlov, S. A. (2011). Organizatsiia EVM i sistem: Uchebnik
dlia vuzov., 688. SPb.: Piter.
____________________________________________________________________
Кузнецов-Сербский Марк Константинович – студент ФГБОУ ВО «Мос-
ковский технологический университет», Россия, Москва.
Kuznecov-Serbskij Mark Konstantinovich – student at the Moscow Techno-
logical University, Russia, Moscow.
____________________________________________________________________
