Content uploaded by Zeman Zoltan
Author content
All content in this area was uploaded by Zeman Zoltan on May 20, 2017
Content may be subject to copyright.
r,
'1. ., tu
;r.1,
t,'
silRdPÁ t'txu6sAzDÁsÁeá 2ooÜ-BEl{
::
ir
rl
jl
i
$
:,,,;
ii
i'
ii
, ,-:...,,1,r,.,
;:.1,
;;, -tl
: Íl.. .]
..,'..-.1
.,] :iji.:i( "Ía]'rÍ]li
,:r:.:::.'
ffi versenyképes meeög&edáság
ffi höztes *ezőgazdaság
f eIuaredort E€zőgezdáság
tr-
I Tudományos
80
CONTROLLING A KORSZERU
vÁllnlnrInÁnv irÁs nszxozB
ZE\4AN
ZOI. TAN
A mai gazdaságbalr
elengedhetetlen
a változásokra való gvors és rugalmas
reagálás, ame|y nem egy' esetben megha-
tározhatja egy vállaIkozás
jövőbeni he|y-
zetét, Ezért a meglévő rendszereket is
foIyamatosan fejIeszteni, tökéletesíteni
keIl, me|ynek
eredménycképpen
költség-
csökkenés' eredménynövekedés
reaIizál-
ható egy cégnél. Ebbelr nagy
szerepe lehet
a controllingnak' mel1' a tervezés,
el|en-
őrzés, valantint az információ-eIlátás
összhangiát teremti meg. amely segítséget
nyújt
a vál|alatok gazdasági és
pónzügyi
stabiIitásának megterenttéséhez ós iIy
módon a mor|crn vál|alatvezetés
elenged-
hetet|en részévé válik"
A controlling renclszere
a nyugat-
európai országokbarr az utóbbi kit évriz-ed.
ben, hazánkban pedig az utóbbi nÓirany
évl-ren kezci egvre szélesebb kÓrben elter-
jedni' A controlling 1oealrnárói. tartalrrrárói
és lényegéről
sokféle
meghatározáSt
isln€-
rtink, meiyek meglehetőserr
l<ülönbözóek.
Sokan tévesen az ellenőrzéssei azonosÍtják
a
controllingoi. holott az anrlá|
sokkal tobbet
jelent és nyujt" A tel.iesség igénye
nélküi
nézzúnk meg néhány fogalom-meghatá-
rozást a controiiingot iiletően:
A controlling o|y,an itfbrntációszerzési
tnódszer, anre!1' a vállail.lozás céljainak
elér.ését segÍti'
a terv-tény
összehasonlíiások
eredményén alapuló irányítás, szabályozás
és visszacsatolás út.ián.
(Schwabel,
Heinz)
zÉl"'tRx: Contlolling
Funkcionlis szempontból
a controlling
u t'c:t,Iés
oIr,,ttcis:.'t.t''
mel]' u terl,.,zésÍ,
,i:
e l le n
ő
rz
és t, y
a l arn i
n Í az i nfo r
n ác i ó.e l I át ti
s, t
koordinálju' tehát r contt.olIing
a vezctis
egyik támasza:
lehetové
teszi a vezető szá-
mára, hog1'
célra
orientáltan,
a kcirnyezeti
változásokhoz igazodva irányítsa
a vállaltr-
tot és
a koordinációs feladatait
az operatív
rendszer kiivetelményeinek megÍ'ele|őcn
|ássa
e|'
(
Peter
Hot.váth)
A gyakorlatban
a controlling üzemgaz-
dasági é.l,telemben
a gazdasági folyamatoli
stratégiai
és
operatív
tervezéséhez
ós végre.
hajtásához szükséges bázisinformáciik
megszerzését,
éttékelését,
rendszerezését
és
ér1elrnezését
jelenti.
(Schwable,
Heinz)
Ha egész
röviden akarjuk rnegfogai-
nraznj, mondhatjuk úgy is' hogy a
controll
ing a hc'l : ant :l r i
e n t ti l t v
á l l a l at i r
án v-
í-
tás eszköze' Ezek a deÍjnícíók
nenr
teliesen
t'edik
a fogalmat
és
cz r:tindett
hozzá|eihető
meghatározás
hibá.la
is. Az biaos. hogy a
vállalatok
be|ső
problémái
és
a környeze-
tünkben
bekövetkező változások a vezetők-
tol gy.ors
és hatékony
intézkedéseket
köve.
telnek'
A controlling
lehetővé
teszi
a válla'
latok számára
a változásokhoz
való rueal.
mas
a|kaimazkodást.
abból a cé|bói. hóc1
fenntartsa
a vczetés
koordináló. reaÍ]áló
és
adaptációs
képességet
a vállalati
cel.il
rncg-
valósítása
érdekébcn.
A vállalato.kl
eazdá|.
kodásuIi során |o|yamatcsan
eIcrniik a]
adottságaikat
és lehettiségeiket'
mel},ck
révén
1udatos
döntéseket
hoznak' E, dönté.
sek támogatásához
és mega!apozásáho"r
megf.eleiő
seqítseget
n1'u
jt a cont|oiling.
mint hatékony vállaiatirány'itás eszkoze.
Alkalmazásával
a gazciáikodó
szervezete]:
hatékonyabban,
nyereségesebben
rnűktil*
hetnek,
illetve
eikerüllretnek
bizonyos
ga:.r
dasági
lag kedv
ezőtlen hel1''zeteii
ei'
A nlagyar'
és
l-ermészeteseri
a kü!|öiiii
tula.jdonban
(vagy résztuiajdonbilri)
lévlr
vállalatok
részérői
igénv
varr ol1'an il'rtéi<onr.'
controlling
rendszerek
bevezetésére
és mii-
ködtetésére,
ainelyek
különbozó tervezési-
ellenőrzesi
móclszereilkel.
számításokkal és
különféle eIemzésekkei
Segítik a vezeté:;
akcióit, továbbá biztosítják a szüksége:;
inforrnációkat a gYors és rugalmas dőnté.
sekhez.
GAZDALKODAS, XLI. évfolyam 2. szAm 199,1. 8l
A témáva|
kapcsolatban
meg kell emlí-
teni, hogy a magyar vállalatok többségében
mií'r hosszú évek óta a|kaknazzÁk a
controlling módszereit, hiszen ezek csaknem
megegyemek az územgazdaságtanban
al-
kalmazott eljiírásokkal. Ennek alapján véle-
ményem
szerint
a controlling
bevezetésére
a
magyar vállalatok nagy részénél
megfelelő
alapot találunk.
A CONTROLLING.RENDSZER
FELADATAI
A conhol|ing.rendszer
elsődleges fel-
adata a tervezés,
az ellenőrzés és az infor-
máció-ellátas koordinálása. A vállalatokon
belül meg kell különböztetni a vezetés
és
kivitelezési rendszert. A control|ins-
funkciók a mások cselekedeteit
irányító és
alakító vezetési rendszer keretei között
helyezkednek
el.
(1) A tervezés
és az ellenőrzés köz-
ponti
vezetési feladat'
amely - komplexitása
miatt
. különleges kezelést
igényel.
(2) A vezetés információigényének
ki.
elégítése sajátos probléma,
amely számos
vá1lalatban kikényszerítette a controlling-
funkció meg|eIenését.
(3) A tervezést, az ellenőrzést, vala-
mint az információ-ellátást össze kell han-
golni egymással.
(4) A controlling rendszer koordináci-
ós rendszerként
teremti mee a kívánt össz-
hangot.
A CoNTROLLING KooRDINÁClóS
TEVÉKENYSÉGEINEK RESZEI
(1) Az információs szükséglet megha-
tározása, tehát az információs igény és lehe-
töség
össáangiának megteremtése.
{2) Az információk átadása, melyben a
beszámolók a legfontosabbak.
Maga a ko-
ordináció egyrészt
az egymássa| összhang-
ban lévő formális rendszerek létrehozása
útján valósul meg (rendszerképző),
nrásrészt
egy adott struktúrán
belüli elemek össze-
hangolását, a folyamatok közötti kapcsola-
tok
kiépülését is
jelenti.
A controlling rend.
szer hatékony
működéséhez
elengedhetetle-
nül sziikséges
az elemei megléte,
amelyeket
be kell építeni
a vállalati mtiködésbe,
hogy
magasabb színvonalú legyen a tervezés,
ellenőrzés,
s az információ-ellátás koordi
nációja. Nagyon fontos a két egymással
összhangban álló elem megléte,
gondolnunk
kell itt a vezetésorientált
számvitelre, amely
az a|apinformációkat nyujtja az irányitás-
hoz, vezetéshez,
illetve a tervezéshez és
ellenőrzéshez.
Ezen elemek tulajdonképpen
a rendszer
kiépítésének alapkövetelményei,
melyek megvalósu|ásuk sorrendjében a
következők.
A vezetésorientált
számvite| kiépítése
A vezetésorientált számviteli rendszer
a contro lling.rendszer
legfontosabb eszköze,
mely a vállalat irányításához sziikséges
információkat szolgáltatja. olyan adatokat
nyújt,
amelyek lehetővé teszik a tervezést és
az ellenőrzést,
áttekintést
adnak a iegfonto.
' sabb célok
(pl.
jövedelmezőség)
tartatmáról,
terjedelmérő|
és alkalmasak a felelősség
megállapítására'
Ezt a számvitelt kifejezet-
ten a vállalaton
belüli információbefogadók
számára dolgozták ki. E|emei
. vezetésorientált költség- és teljesít-
mény-elszámo1ás;
- gazdaságossági
számítás;
- pénzügyi
elszámo|ás.
A vállalati tervezési, e||enőrzési
rendszer
kidoIgozása
A controlling-rendszer
kÖzéppontjában
álló tevékenység. A tervezés során
je|ölik ki
és
hangolják össze a vállalati célokat,
va-
lamint
az elérésükhöz
szükséges eszközöket
és intézkedéseket. Alkalmazásáyal lehetővé
válik, a környezeti változások folyamatos
értékelése. Ez csak akkor valósítható meg,
ha a terv. és tényadatok
rendszeres
összeha-
sonlításával megfelelő információk szeÍyez.
hetők. A tervezést ellenőrzésnek
kell kiegé-
szítenie' EzérÍ.
a controlling feiadata,
hogy
létrehozzon egy egymással
összhangban
álló
tervezési és ellenőrzési
rendszert'
amelynek
részei:
a')
oj ZEMÁN: Control|ins
- A tervezés és ellenőrzés irányvonalá-
nak kidoIgozása.
- A tervezés és ellenőrz'és számára
szükséges terv- és tényinformációk kidolgo.
zása és értékelése.
- A tervezés és e|lenőrzés folyamatos
tarta|mi és időbeli összehangolása.
Tartalmas beszámolási rendszer létreho-
zása
A vállalat egészét átfogő beszárnolási
lrendszer kidolgozása', amel)iben elengedhe-
tetlenül szükséges a visszacsatolás.
A jogi szabályozásnak megfelelő a va-
gyoni, pénzügyi
és
jövedelmi he|yzetet teljes
mértékig
felolelő, beszámolási rendszer kiépí-
tése, létrehozása, amely megfelelő mennyisé.
gű és minőségű adatokat
tud szolgá|tatrri.a
vállalatvezetéshez,
irányításhoz és a vállalati
''helyzet''
elemzéséhez,
ét1ékeléséhez.
A controlling-rendszer
megalapozása és
szervezeti összehango|ása
A controlling szervezetének meghatá-
rozásakor a következő kérdéseket kell fel-
tenni:
- Létrehoáak.e Önálló controlling-
munkakör1
vagy controlling
osztály.t?
- A vál|alati
hierarchiában hol helyez-
kedjen el a controller?
- Mire van a controllingnak döntési
hatásköre?
- Szükség
van.e a controllenrek külön-
leges személyiségi
jegyekre?
- Milyen követelményeket határoáak
meg
a controiler
szeméiyével
kapcsolatban.
Ezek az úgynevezett alapvető kérdé-
sek, amelyek megválaszolása e|engedhetet-
lenül sziikséges
a contro]ling
rendszer
meg-
alapozása és szervezeti összehangolása
vegetl.
A controlling-rendszereket meghatározó
tényczők
össze[üggése
A tevékenységi
tor controllingra gya.
korolt hatása sokréhi.
A controllins kon-
cepció szempondábó|
nemcsak u te.''.'ék.k
és szolgáltatások
fajtája,
hanem azok teljes
skálája
(profil szélessége és mé|ysége)
jelen-
tős, Ezze| összefuggésben
küiönleges köve.
telményeket
kell támasztani a pénzügyi,
számviteli és
a költségelszámolási
szervek-
kel szemben, hogy lehetővé váljon a tevé-
kenységi köre vonatkozó statisztikák és
elemzések kidolgozása. Az információs
rendszert
úgy kel| felépíteni,
hogy. az egyes
termékek
eredménye
folyamatosan és
ponto-
san
előirányoáató legyen.
A tevékenységi
kcjrhöz szükséges tech-
nológiát a termékek előállításához és a
szolgáltatások
nyújtásához
a vállalat rendel-
kezésre
áI1ó
gépi
berendezések, eljárások és
módszerek
összessége
jelenti.
A technológia
kihat a kaiku|ációs
eljárásra és a'beszámolás
módjára. A controllernek a beruházási és az
eredményszámításokra
támaszkodva egyér.
telmtien
meg kell indokolnia a technológiák
megváitoztatására
vonatkozó
döntéseket.
A vrillalati méret növekedésével
a ko-
ordinációs problémák összetettsége
is nő'
Ezze\ a controlling jelentősége is egyre
nagyobb lesz, ami a vállalati szeÍvezet ta-
goltságában
is tükröződik
A controliing.rendszerrel szemben tá-
masztott követelmények meghatározásáva|
olyan kötelezettségeket tar1almazó doku-
mentum jön létre, amely vezérfonalként
szolgái a rendszer javitásához, működteté.
séhez.
FoRRÁSMUNKÁK JEGYZEKE
(I) Dr' RudolÍ
Mann-Mayer (1993):
Controlling kezdők számára' Kozgazdasági és Jogi Ktnyvkiadó Budapest.
.
(2) Dr. Péter I'Iomóth (|993): Controlling, a sikeres vezetés eszkÖze, Kozgazdasági és Jogi Konyvkiadó Budapest.
- (3) Kleinbeckel (1993): Pénzügyi és likviditási irányítris. KÖzgazdasági
és Jogi Kcinyvkiadó Budapest' - (4)
Bankarképző
Kft (l994): Banki controlling tanfolyam
anyaga' Közgazdasági és
Jogi Könyvkiadó Budapest'
. (5)
Ifua Consulting (1994): Control|ing flizetek. Közgazdasági és
Jogi Konyvkiadó Budapest. - (6) Robert Kön:ig
(1993):
Miben Segít a contro|ling. Közgazdasági és Jogi Ktnyvkiadó Budapest'
- (7) Dr, Körmendi Lajos.Tóth
Ántal (1996).'
Controlling a hazai vállalkozások gyakorlatában.
Tudex Könyvkiadó Budapest'
