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¿Archivos audiovisuales aún sin digitalizar? seguridad, preservación y amortización

Authors:

Abstract

This paper aims to show the main problems arising from the lack of digitizing all or part of television audiovisual collections, which contained the more volume to the chain and the greater antiquity is complicated, and at so complex are the documentaries digitizing media. The migration of analog to digital formats is analyzed from various viewpoints such as conservation, safety and integrity documentary, broadcast content, etc., all analyzing the paradigm shift in the television, generated by the changes in the broadcasting and production, and the integration of document management department in the Media Asset Management, which has resulted in the audiovisual collections no longer be contained tank made available to the user and integrated into the heart production system chain.
Cua. Doc. Multimedia
27 (2) 2016 : 178-190 178
ARTÍCULOS
Cuadernos de Documentación Multimedia
ISSN: 1575-9733
http://dx.doi.org/10.5209/CDMU.54488
¿Archivos audiovisuales aún sin digitalizar? seguridad, preservación y
amortización
José-Antonio León-Moreno1, Felipe Zapico-Alonso2, Jorge Caldera-Serrano3
Recibido: 12 de noviembre de 2016 / Aceptado: 4 de diciembre de 2016 DOI:
Resumen: El presente trabajo tiene como objetivo el mostrar los principales problemas derivados de
la falta de digitalización de la totalidad o parte de las colecciones audiovisuales televisivas, lo cual se
complica cuanto más volumen de contenidos cuenta la cadena y cuanto mayor es su antigüedad, y por
lo tanto, más complejo de digitalizar son los soportes documentales. Se analiza el proceso de
migración de formatos analógicos a digital desde diversos puntos de vista tales como de la
conservación, seguridad e integridad documental, difusión de contenidos, etc., todo ello analizando el
cambio de paradigma en las cadenas de televisión, generado por los cambios en la emisión y
producción, y en la integración del departamento de gestión documental en los Media Asset
Management, lo cual se ha traducido en que las colecciones audiovisuales han dejado de ser depósito
a ser contenidos puesto a disposición del usuario e integrado en el corazón del sistema de producción
de la cadena.
Palabras clave: Colecciones audiovisual, paradigma digital, digitalización, información audiovisual
televisiva. gestión documental
[en] Audio-visual files without digitizing? Safety, perservation and
amortization
Abstract: This paper aims to show the main problems arising from the lack of digitizing all or part of
television audiovisual collections, which contained the more volume to the chain and the greater
antiquity is complicated, and at so complex are the documentaries digitizing media. The migration of
analog to digital formats is analyzed from various viewpoints such as conservation, safety and
integrity documentary, broadcast content, etc., all analyzing the paradigm shift in the television,
generated by the changes in the broadcasting and production, and the integration of document
management department in the Media Asset Management, which has resulted in the audiovisual
collections no longer be contained tank made available to the user and integrated into the heart
production system chain.
Keywords: Audiovisual collections, digital paradigm, digitization, television audiovisual
information, document management
_____________
1 GNUO-Consultores
E-mail: yo@jaleon.es
2 Departamento de Información y Comunicación. Universidad de Extremadura
E-mail: fzapalo@unex.es
3 Departamento de Información y Comunicación. Universidad de Extremadura.
E-mail: jcalser@unex.es
León-Moreno, JA; Zapico-Alonso, F; Caldera-Serrano, J.
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Sumario: 1. Introducción 2. Archivos audiovisuales en televisión 3. Para qué digitalizar 4. Problemas
en la digitalización 5. Conclusiones 6. Reconocimientos 7. Referencias bibliográficas.
Cómo citar: León-Moreno, JA; Zapico-Alonso, F; Caldera-Serrano, J. (2016) ¿Archivos
audiovisuales aún sin digitalizar? Seguridad, preservación y amortización. Cuadernos de
Documentación Multimedia, 27 (2), 178-190.
1. Introducción
Durante las Jornadas de BIT ExperIence 2015, llevadas a cabo en Madrid entre 17
y 18 de junio de 2015 se trataron temas relacionados con el sector audiovisual y sus
últimas tendencias tanto para televisión, radio, cine como new media. Uno de sus
organizadores, Panorama Audiovisual (http://www.panoramaaudiovisual.com/),
recoge dicha información en su página web, y especialmente relevante para el
presente trabajo fue la nota publicada bajo el nombre “Activos de media: digitalizar
o morir” (2015).
En esta nota se hacían eco de la conferencia dictada por Baku Morikuni,
directivo al frente de “Media Lifecycle Service” en la empresa Sony, en la cual
destacan un hecho, que sin duda, es destacable, noticioso y hasta en cierta manera
alarmante. Baku Morikuni señala que únicamente un 21% de las cadenas
televisivas han completado el proceso de digitalización, es decir, de la reconversión
de sus archivos audiovisuales en cinta (en formato analógico, evidentemente) a las
nuevas librerías y colecciones audiovisuales digitales.
A partir de esta información junto con otras reflexiones que aparece en la breve
nota de Panorama Audiovisual, nos ha servido de excusa para plantearnos el
presente trabajo, analizando tanto los problemas de la falta de digitalización de
estos contenidos como las muchas potencialidades que surgen del proceso de
digitalización de las “antiguas” colecciones analógicas.
Por lo tanto, trabajo de reflexión basado tanto en la literatura científica actual
como en el conocimiento de archivos televisivos tanto en la península ibérica como
en un número significativo de países de latinoamérica, donde dicho porcentaje, sin
lugar a dudas aunque sin poder cuantificar, es significativamente mayor al señalado
por Morikuni del 21%.
Quede claro lo que se indica que con ese dato, aparentemente demoledor. No
significa que no hayan comenzado a trabajar en digitalizar sus contenidos o que al
menos no trabajen ya en digital, sino que se trata de tener todo el acervo
patrimonial de la cadena, o activo audiovisual si lo entendemos con visión
empresarial, digitalizado.
Por lo tanto, dato alarmante pero que no facilita visibilidad a la gran variedad de
colecciones audiovisuales y sus procesos de digitalización (si dichos procesos están
en marcha). Nos encontramos con colecciones que tienen toda su producción
digitalizada, las cuáles son normalmente jóvenes cadenas que ya nacieron en el
marco de paradigma digital o que han realizado grandes esfuerzos para la
reconversión de contenidos. Un segundo bloque son aquellas cadenas que no han
comenzado ni su digitalización ni producen en digital, especialmente en ciertas
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zonas del planeta que aún están comenzando con la difusión digital, lo que no ha
hecho urgente ni obligatorio el trabajo en digital (aunque evidentemente no todos
los países en difusión digital tienen sus contenidos digitalizados). En último lugar
vamos a mostrar el bloque más generalizado, aquel que aunque emitiendo y
produciendo en digital no tiene todo su archivo audiovisual digitalizado, aunque su
labor actual también en el archivo audiovisual es en digital. Dentro de este grupo
están prácticamente todas las grandes cadenas que aún están en proceso de
digitalizar sus contenidos por diversos motivos, tal y como veremos con
posterioridad.
Por lo tanto la casuística es amplia, lo que hace necesario el comenzar con
urgencia a digitalizar estos depósitos que pueden encontrarse en graves estado de
conservación y con cada vez más problema de accesibilidad a sus contenidos.
Sin querer entrar en otras colecciones, señalar la fragilidad de las colecciones de
cadenas que han dejado de emitir, con preservación inexistente y con condiciones
de conservación absolutamente inestables y deficientes, o peor aún, colecciones
audiovisuales privadas de las cuales se desconoce incluso su ubicación física.
Vamos por lo tanto a reflexionar, pensar en lo urgente de tomar medidas para
digitalizar contenidos audiovisuales que son el fiel reflejo de una sociedad y alertar
de lo significante de los contenidos que allí se albergan, independientemente de su
titularidad pública o privada.
2. Archivos audiovisuales en televisión
No existe empresa televisiva, que se precie, que no cuente con un servicio de
información y documentación con el que facilitar servicio a los requerimientos de
los periodistas (Caldera; Zapico, 2004). Requerimientos que son de lo más variado,
pudiendo ir de lo audiovisual a lo textual, pasando por requerimientos de recursos
sonoros e incluso fotográficos (en mucha menor importancia).
En estos archivos se custodia toda la producción propia generada por la cadena
por su labor tanto en la realización de programas informativos como programas de
entretenimiento, aunque la mayor parte de éstos (de entretenimiento) suelen estar
externalizados, y la presencia de los recursos en los archivos de la empresa deberá
estar acordado por medio de acuerdos contractuales. Además de la producción
propia, los archivos pueden contener material adquirido a terceros como pudieran
ser las agencias de información. Por lo tanto, se cuenta con un importante y valioso
aporte documental que puede servir para futuras producciones audiovisuales
(López de Quintana, 2000).
La información que se integra en los archivos de televisión cuenta con una
doble dimensión (Caldera; Arranz, 2012):
a) Valor de explotación. Los archivos de televisión existen por que son útiles, en
caso contrario la mayor parte de ellos no existirían. Son útiles por que facilitan
información a los periodistas, por que la reutilización de material es una forma
normal de abaratar los costes de producción y por el hecho de que la utilización de
material de archivo potencia y valida la credibilidad de la cadena. Por lo tanto,
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contar con un archivo es económicamente rentable derivado de no tener que
adquirir material o volver a grabar cuando se cuenta con material requerido por los
periodistas. Junto a este valor de explotación de carácter interno existe otro factor
paralelo que le da utilidad y rentabilidad al archivo. Los contenidos audiovisuales
que se encuentran dentro del depósito de la televisión, y con los que se cuente con
los derechos de explotación, podrán ser vendidos a tercero, es decir, puede haber un
rendimiento económico directo por la venta de material audiovisual (Caldera,
2006).
b) Valor patrimonial. El archivo de televisión es el resultado de todo el material
que ha sido emitido, producido y grabado (brutos de grabación, y no emitido) por
parte de la cadena de televisión, de tanto fuentes internas como externas. Esto se
traduce en que un archivo es la memoria audiovisual de la zona de influencia de la
televisión, un activo fundamental para la recuperación de la memoria en una época
determinada, información fundamental para el estudio del hombre y la sociedad,
válido para historiadores, sociólogos, etc, en definitiva, investigadores de las
ciencias sociales. Es incuestionable que para recordar y ver la historia del hombre
hace cien años analizamos información textual, pero dentro de cien años nos
recordarán, y seremos analizados, no sólo por la información textual sino también
por la información generadas en otros formatos, y muy especialmente, por el
material audiovisual.
Si efímera es la memoria individual (apoyándonos en material documentado
para garantizarla) más débil es la memoria colectiva, de ahí que la UNESCO hace
mucho tiempo trabaje en el ámbito de la preservación de las colecciones
documentales, entre ellas también, los archivos de televisión (Unesco, 1980).
El 27 de octubre es el día elegido por la Conferencia General de la Unesco
como “Día Mundial del Patrimonio Audiovisual”, el cual tiene con fin la
concienciación de la necesidad de conformar medidas para la salvaguarda de las
colecciones audiovisuales. Cuenta además con el programa “Archivos
Audiovisuales” que tiene como fin la preservación de las colecciones que
conformar el patrimonio audiovisual, comprendiendo películas, archivos de
televisión y grabaciones sonoras (la definición que hace la UNESCO de
“audiovisual” integra igualmente a las colecciones sonoras). Entre alguno de los
objetivos que pretende alcanzar dicho programa se encuentra el desarrollo de
infraestructuras apropiadas, la formación de profesionales capacitados para el
tratamiento y preservación de colecciones audiovisuales, y ser un punto de
referencia para la identificación y salvaguarda del patrimonio audiovisual de la
Humanidad. Cuenta además con trabajos que analizan y explican la gestión en este
tipo de colecciones audiovisuales, como la ya clásica obra de Edmondson (2004).
No obstante, aún queda mucho trabajo por realizar por parte de esta institución
y en algunos casos de los poderes públicos que debieran garantizar la preservación
de este material.
3. Para qué digitalizar
El proceso de producción y emisión en digital viene de la mano de la evolución
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tecnológica, de las mejoras de las telecomunicaciones, y de una necesaria
evolución hacia un mundo en red. La televisión digital ha hecho necesario la
digitalización en los departamentos de documentación, pero no sólo eso, sino que
existen múltiples motivos, en definitiva ventajas, que hacen de este camino la
solución para algunos problemas que los medios han ido acarreando a lo largo de la
historia. No está exento de problemas los procesos en los que está inmerso este
cambio de paradigma, no obstante parece incuestionable e insalvable dicha
evolución. A continuación vamos a exponer brevemente los motivos por los cuales
se nos hace necesaria la digitalización, al menos los que se estiman más
importantes desde la óptica de los servicios de información y documentación, los
cuales están unidos de forma intrínseca con la propia cadena en el marco de un
gran sistema de información y comunicación.
(1) Producción y difusión digital de la televisión. Tal y como se ha señalado, la
digitalización de los servicios de documentación de las cadenas vienen de la mano
de la digitalización en la producción y en la difusión de contenidos audiovisuales.
Por lo tanto, no ha sido tanto una decisión tomada con libertad sino obligada por la
evolución al paradigma digital que ha mutado por completo a los medios masivos
de difusión (Aguirreazaldegui, 2007). Al tener que emitir en digital las cadenas se
han visto obligadas a cambios de equipamiento y tecnología para producción
igualmente en digital, lo que ha cambiado todos los subsistemas que componen el
gran sistema de difusión y producción de contenidos audiovisuales televisivos,
entre ellos el sistema de gestión documental.
(2) Mayor facilidad de conservación de las colecciones. La preservación de las
colecciones audiovisuales cuenta con un alto coste derivado de la necesidad de
controlar instalaciones, ubicación, temperatura, etc., siendo necesario el
mantenimiento de dichas condiciones en grandes espacios físicos. Es fundamental
la lectura del libro de Saavedra (2011) en el cual se analizan las condiciones de
conservación y almacenamiento del material analógico y digital, en el que se podrá
analizar las necesarias condiciones estables de temperatura y humedad, amén de
otras cuestiones, para mantener las colecciones audiovisuales. El material digital si
desechamos los discos ópticos como opción de almacenamiento de información
digital y pensamos en servidores de información (y no la conservación de
información digital en cintas analógicas) son infinitamente más estables y con una
mayor facilidad de conservación, derivado de la conservación en espacios cerrados
y estancos que garantizan la preservación, estabilidad e integridad de la los
recursos audiovisuales. En suma, y sin pretender entrar en el terreno técnico del
proceso propio de la digitalización, la propuesta de transformación de los archivos
analógicos en digitales es una alternativa más barata al mantenimiento de los
archivos analógicos, siendo este coste menor especialmente en lo referente a la
“huella física”, en lo referido al almacenamiento y costes operativos, al igual que
abarata los precios a las instalaciones mismas que albergan el material audiovisual.
(3) Facilita la difusión y la socialización de los contenidos. Si contamos con
material digitalizado será más factible poder difundirlo por las nuevas plataformas
audiovisuales digitales. La red potencia la difusión de contenidos ya que supera las
barreras del tiempo y del espacio, eliminando la obligatoriedad de estar a una hora
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concreta delante del aparato de televisor. La televisión a la carta es ahora ya una
realidad, una realidad que facilita el acceso desde dispositivos móviles, facilitando
e incorporando el nuevo concepto de la Televisión IP (TVIP). Todas estas nuevas
fórmulas de acceso a contenidos sólo es posible si contamos con una difusión y una
colección digitalizada, de lo contrario todo este potencial quedará en los depósitos
de la cadena pero no podrá ser difundidos, y en cierta manera comercializados.
(4) Nuevos nichos de mercado. La digitalización de los contenidos se traduce en
la apertura de nuevos nichos de mercado dirigidos, muy especialmente, a los
nativos digitales. Son nuevas formas de distribución y consumo relacionados con
los conceptos de televisión a la carta, televisión social e IPTV. Es tan evidente que
los modelos de consumo están cambiando que las inversiones de las empresas
publicitarias están cada vez más encaminadas hacia la difusión web y recepción
por medio de dispositivos móviles. El pago por consumo y acceso a contenidos se
está abriendo camino de una forma rápida en las sociedad industrializadas. Todo
ello da claras señales de nuevos consumos, especialmente por dispositivos móviles,
y de pago por visión, eliminando la televisión tradicional como método de acceso a
la señal televisiva. Para todo ello, es necesario contar con una producción, emisión
y recepción digitalizada, potenciada por una mejora en la tecnología de
comunicación y una mejora en la rapidez y acceso por anchos de banda cada vez
mejores y con una mayor capacidad de cocurrencia en los servidores de contenidos.
(5) Amortización de las colecciones. Relacionado directamente con los nuevos
modelos de negocio y con la posibilidad real de la difusión de contenidos por vías
digitalizadas en red, está la necesidad de amortizar la colección. El crear y
mantener una colección audiovisual cuenta con un gasto necesario para garantizar
la consistencia de los soportes y de la información que contiene, por lo tanto, no
sólo preserva memoria sino activo económico. De ahí, que una forma de
rentabilizar la colección es el poder explotar sus recursos por medio de la emisión
de productos del archivo, ya sea de series, noticias, etc. Además se está
comprobando como la información histórica de estas cadenas tiene una audiencia
importante, tanto es así que alguna de ellas cuentan con canales íntegros a reponer
material que conforma el archivo. Si además de todo ello, se pone a disposición por
medio de plataformas web se podrá rentabilizar la colección por consumo
asíncrono de contenidos audiovisuales (pago por visión) además de contar con la
potencialidad de contar con ingresos por pagos de publicidad. Por lo tanto, la
colección si está digitalizada también será una fuente de ingresos importante para
las cadenas de televisión.
(6) Posibilidad de automatización de procesos documentales. En caso de contar
con sistemas digitalizados del flujo de información en el sistema de información
documental, se podrán llevar a cabo interesantes intentos de automatización en los
procesos descriptivos de la información audiovisual (Caldera, 2008). Desde la
utilización de la biometría para la identificar de personas por medio de
reconocedores de rostros, e incluso la automatización de reconocedores de
personas por patrones de voz, pudiendo incluso pasar a texto esta información con
el fin de llevar a cabo indización automática. Otras opciones es la utilización de
reconocedores de caracteres para poder leer los créditos de las informaciones con el
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fin de facilitar la descripción, y en definitiva, la potencialidad de la inclusión de
metadatos de forma automática o al menos semiautomática. La evolución en la
forma de gestión documental con la digitalización es importante, pero aún existe
una gran potencialidad en la automatización de tareas que hasta ahora están siendo
realizada por el factor humano, contando con un alto componente de gasto en
tiempo y en recursos.
(7) Se agiliza el flujo de trabajo. Sin lugar a dudas, el contar con un sistema
digitalizado, que va desde la generación de los contenidos a las mesas digitales de
trabajo, supone una nueva norma de trabajo, la creación de un sistema real en el
que la información está accesible para todo el sistema de forma rápida. El
periodista desde su terminal podrá obtener la información que ha grabado
previamente, montarla, editarla, locutarla, postproducirla, e incluso obtener
recursos de archivo para poder integrarla en la pieza audiovisual, y todo desde su
propio terminal, lo que supone una mayor agilidad en todos los procesos además de
que gran parte de la labor periodística es realizada por las mismas personas.
Tradicionalmente eran distintos los que captaban la información, los que la
montaban, la rotulaban y locutaban, ahora la facilidad de trabajo que otorga el
audiovisual digital hace posible hacerlo desde su propio terminal, desde la propia
computadora, mandando la información una vez terminada al editor o productor
con el fin de que otorgue el visto bueno al producto, y sea desde la cabeza de
difusión del sistema desde la que se emita dicha información audiovisual o se
ponga a disposición de la sociedad por medio de la plataforma web. Como lo
demuestra el trabajo de Bustos (2007) podemos hablar por primera vez de un
sistema de información integral de la cadena interconectada, accesible en tiempo
real y con capacidad de intercomunicación entre cada una de las partes del sistema.
(8) Facilidad de respaldos, copias de seguridad. El trabajo con información
audiovisual digitalizada potencial en gran manera la conservación y facilita la
garantía de preservación futura. Por medio de las copias de seguridad podremos
garantizar la preservación de los contenidos, copias de seguridad que son mucho
más fácil de llevar a cabo si se cuenta en el sistema de información con material
digitalizado. Las copias de seguridad en las cadenas podrán hacerse tanto
incrementales, con carácter diario normalmente, como copias de seguridad íntegras
de todo el sistema, lo que suele ser más complicado ya que puede llegar a colapsar
el sistema si tenemos en cuenta la gran cantidad de información que se maneja y se
tiene almacenada en dichas colecciones. Es importante además tener presente que
las copias de seguridad no tienen por qué estar ahora almacenadas en las mismas
instalaciones que en las que se encuentra la colecciones originales, pudiendo estar
en otros edificios garantizando así las posibles pérdidas por incendios,
inundaciones o catástrofes naturales. Además, deja de tener sentido hablar de
“respaldos” o “colección original” ya que las copias de seguridad, si se hacen en
alta resolución, son idénticas a las originales, son colecciones clon que deberán
estar separadas físicamente de la principal.
(9) Retroalimentación por redes sociales. Al contar con material digital, y
difundido por la red, garantizamos y potenciamos lo que se entiende por Televisión
Social. Este concepto integra en las plataformas web así como en la televisión
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tradicional la opción de facilitar la interconexión entre los espectadores de los
productos audiovisuales por medio de redes sociales, incluso va más allá, la
interconexión entre la cadena de televisión con grupos reducidos de usuarios con
intereses comunes. Se consigue así fidelizar a usuarios y mejorar la imagen de
marca como cadena de televisión. Para ello, sin lugar a dudas, es necesario
relacionar la información audiovisual digital con las potencialidades comunicativas
de las redes sociales.
(10) Generación de metadatos de forma colectiva. Si el flujo informacional de la
empresa es absolutamente digital, una vez que la información llega al departamento
de información ya va a ir asociada a una serie de metadatos tanto formales como de
contenidos que agilizan la labor documental de los servicios de información.
Dichos metadatos asociados no sólo vendrán del personal de la propia cadena
encargados de la captación e ingesta de contenidos, sino que en muchos casos
vendrán también aportados por parte de instituciones externas a la cadena, como
las agencias de noticias e información (López, 2007). Estas agencias, además de
mandar el despacho audiovisual envían información textual que acompaña a la
información, información asociada como metadatos que agiliza y facilita la labor
documental.
4. Problemas en la digitalización
No obstante, y aunque los procesos de digitalización tiene grandes ventajas existen
elementos que complican llevar a cabo esta importante labor. La digitalización es
sin lugar a dudas un proceso técnico, en el cual se trata de migrar la señal analógica
de vídeo a una nueva señal digital más fácil de manipular y transmitir. Derivado
especialmente de la complejidad técnica podemos apreciar una serie de elementos
y características que hacen de la digitalización en algunos casos una misión
arriesga, complicada e incluso imposible, dependiendo de en qué tipo de institución
se encuentran ubicados los contenidos audiovisuales.
(1) Grandes colecciones. Existen problemas propios de las cadenas que
comenzaron en la década de los 50 del siglo pasado. Sus mayores problemas
vienen fundamental por dos elementos: la gran cantidad de información
audiovisual, que en algunos casos pueden contar con un millón de horas
conservadas en material analógico, y la existencia de todo tipo de soportes en sus
depósitos. Sin lugar a duda contar con gran cantidad de información tanto de
programas de entretenimiento como de informativos, material emitido como no
emitido, etc. provoca un grave problema en los procesos de reconversión al
formato digital. Tal volumen de migración de soporte analógico a digital se traduce
en costosos procesos tecnológicos además de ser necesario un importante número
de recursos humanos y cuantiosos recursos económicos para poder enfrentar esta
digitalización. Además, el tiempo necesario para dicha digitalización es importante,
ya que dicha digitalización debe realizarse en tiempo real. Además, cuando
hablamos de digitalizar va mucho más allá del cambio de la señal de vídeo, sino
que además se les debe asignar los metadatos oportunos para su recuperación. Por
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lo tanto, un gran problema sin duda al tener que digitalizar la señal de vídeo es
incluir metadatos a esta información. No obstante, puede verse como una
oportunidad, ya que es el momento oportuno para determinar la valía del material y
actualizar la descripción que sobre dicha información se realiza. Además, tal y
como señalábamos, existe otro problema en estas grandes colecciones y es la
existencia de todo tipo de soportes y formatos. En estas colecciones tan antiguas
vamos a encontrar un auténtico museo de soportes: sin carcasa, como la 1 pulgada
o la 2 pulgadas, el ¾ y u-matic (primera con carcasa), Betacam SP, VHS e incluso
formatos cinematográficos como los tradiciones e incluso el super 8. En definitiva,
todos los formatos posibles que durante los últimos 50 años del siglo pasado son
fiel reflejo del cambio trepidante en la tecnología de difusión y captación de
contenidos audiovisuales, tanto en el ámbito profesional como en el ámbito
doméstico. Esto se traduce que para digitalizar se debe contar con reproductores y
expertos en cada uno de los formatos, lo que a día de hoy es bastante complicado
derivado del paso de los años, jubilaciones de personal y pérdida de reproductores.
(2) Dificultad de digitalizar los antiguos soportes. Relacionado con el elemento
anterior es la dificultad de digitalizar estos antiguos soportes por falta de
equipamiento y de personal que sepa realizar dicha labor. Encontrar personal que
sepan utilizar la tecnología (por ejemplo moviolas) resulta cada vez más completo,
y los antiguos soportes en muchos casos ya se encuentran deteriorados en cierta
manera. Muchos de estos depósitos, al no contar con condiciones de temperatura y
humedad estables, han provocado hongos en estos formatos. Además, las
características propias de los componentes químicos hacen especialmente
inestables algunos soportes como el U-matic, por lo que arriesgarse a introducir
una cinta en un reproductor es aventurarse a un doble riesgo: la rotura del soporte o
la rotura del reproductor.
(3) Problemas con los reproductores. Al hilo de lo anterior, y sobre el grave
problema de los reproductores, es la escasez de los mismos (en algunos casos
hemos detectado depósitos audiovisuales con colecciones de cierto formatos sin
reproductores para poder visualizarlos). Por lo tanto, falta de reproductores, falta de
personal que sepa manipularlos, falta de comercialización de estos reproductores
absolutamente obsoletos, y falta de piezas de recambio para potenciales roturas.
Por lo tanto, y ante la necesidad de reconvertir a formato digital material analógico
de ciertos soportes se plantea siempre la duda si ponemos en riesgo el reproductor
con el cual se cuenta en la empresa (en caso de contar con alguno). Algunas
colecciones audiovisuales, en este caso latinoamericanas, han tomado decisiones
tan drásticas como la eliminación de parte de su colección por no contar con
reproductores asociados. El problema de los reproductores, y de la degradación de
los soportes, no sólo es un problema de los soportes existentes en los primeros
años. Más allá de la existencia de reproductores e integridad del material analógico
Betacam, el resto cuenta con graves problemas de acceso a los contenidos.
(4) Obsolescencia. Por lo tanto, sí que parece claro que existe un problema de
obsolescencia para poder tratar el tema de la digitalización de una forma solvente.
Obsolescencia de los reproductores evidentemente, de los conocimientos humanos
y también de una rápida degradación y evolución de soportes y formatos. Esta clara
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obsolescencia tecnológica parece además vislumbrar algún intento de control por
medio de la obsolescencia programa en el caso de algunos soportes, o simplemente,
mala calidad a la hora de la elaboración de los mismos. La evolución rápida en los
soportes analógicos, e incluso en los ópticos hace que exista una multitud de
soportes y formatos de difícil migración.
(5) Lentitud del proceso de migración al digital. Tal y como se ha señalado el
coste temporal en digitalizar la información analógica es tanta como que es
necesario al menos el mismo tiempo que el que se quiere digitalizar, más el
asociado a la revisión e inclusión de nuevos metadatos. Esto hace que muchas de
las grandes cadenas incluso teniendo potentes partidas presupuestarias para la
digitalización aún vayan a tardar años en llevar a cabo dicha migración de forma
completa.
(6) Priorizar para digitalizar. Por la cuestión planteada en el punto anterior,
muchas cadenas se plantean políticas de digitalización analizando cuáles son los
soportes y especialmente qué contenidos son los digitalizados (para algunos como
primera fase, para otras como único material a digitalizar). Ante lo complicado, que
no imposible, las empresas deben decidir su política de digitalización atendiendo a
parámetros tan variados como la reutilización, la preservación, la calidad, la
urgencia, etc. (Hidalgo, 2005)
(7) Falta de recursos económicos y humanos. Sin lugar a dudas este es un punto
fundamental. Las empresas televisivas tienen una labor diaria de tal envergadura
que es complicado el planificar una migración y catalogación retrospectiva si
realmente todo el personal está destinado al trabajo diario. Si los recursos humanos
son escasos no siempre están capacitados para la labor de migración a lo digital de
los contenidos analógicos. Solucionable con una correcta formación continua del
personal de la empresa. Además los recursos económicos derivados de la migración
son importantes por lo que en casos de televisiones tanto públicas como privadas
prefieren dejar “las cosas como están” y seguir trabajando en su labor diaria, siendo
un problema importante un requerimiento por parte de los periodistas de recursos
audiovisuales presente en el archivo de material analógico.
(8) Pocas empresas con capacidad de digitalizar colecciones televisivas. Ante la
imposibilidad de las cadenas para hacerse cargo de dicha labor, encontramos otra
realidad, la escasez de empresas solventes para llevar a cabo la labor de
digitalización de colecciones televisivas, además de ser costes normalmente
elevados.
Independientemente de los graves problemas que hemos descrito y que perturban
en gran manera la capacidad de digitalización, deben garantizarse mecanismos
tanto públicos como privados para ayudar a realizar esta tarea tanto por entidades
públicas como privadas. Es necesario que desde instituciones públicas
gubernamentales, asociaciones profesionales, la academia y cuantas instituciones
tengan algo que decir en este tema de la información audiovisual y de la
preservación del acervo cultural audiovisual de un país, que se lleven a cabo una
serie de labores que se podrían resumir en: sensibilizar, asesorar, subvencionar y
legislar.
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Sensibilizar: la sensibilización debe ir encaminada a informar a varios
estamentos distintos. En primer lugar, es necesario que las instituciones públicas
sean conscientes de la necesaria preservación de estas colecciones. No son
consciente de la importancia de dichos contenidos y mucho menos de las
condiciones en las que se encuentran en estos momentos dicha información, que en
muchos casos está al borde de la desaparición por los graves problemas de
almacenamiento y preservación. Igualmente se tendrá que informar a los medios de
comunicación, especialmente a sus directivos, en aquellos casos en los que no se
detecta el valor patrimonial y económico de dichos servicios. Y como último
eslabón se debe realizar grandes esfuerzos pedagógicos con los trabajadores de
estos servicios, los cuales con la mejor de sus intenciones pero sin conocimientos,
pueden provocar grabes daños en las colecciones audiovisuales.
Asesorar: igualmente las instituciones públicas y privadas conocedores de estos
problemas, como pudiera ser la Unesco y asociaciones del ámbito de lo audiovisual
deben asesorar a las instituciones (a los tres niveles señalados anteriormente) con el
fin de facilitar formación que garantice una correcta gestión, manipulación, control,
conservación, difusión, etc. de estas colecciones audiovisuales.
Subvencionar: en el caso de que los poderes públicos pudieran ayudar a la
realización de la digitalización, se podría ayudar con la subvención para digitalizar
al menos la información más relevante y culturalmente vital para el patrimonio de
un pueblo, país o región. Evidentemente se tendrá que establecer líneas de
actuación priorizando las líneas de trabajos más urgentes e importantes, con el fin
de garantizar la digitalización de las colecciones que corren más peligros y que
cuentan con un acervo cultural de mayor importancia.
Legislar: nuestra apuesta es clara por comenzar los esfuerzos por los cambios
legislativos, y abogamos de forma contundente por imponer el modelo francés, con
una ley de Depósito Legal que se asiente en tres instituciones fundamentales: La
Biblioteca Nacional, La Filmoteca y el Instituto Nacional de lo Audiovisual, de tal
manera que esta última institución, por ley de Depósito Legal, fuera la receptora de
la información producida por los medios de comunicación de masas (prensa, radio
y televisión) de tal manera que al menos se garantizase la supervivencia de ciertos
contenidos audiovisuales.
5. Conclusiones
Digitalizar no es una opción, es el único camino posible. Es la única posibilidad si
queremos de verdad conservar el patrimonio de un país y el activo de una cadena.
Ya sea desde el punto de vista de la preservación del acervo cultural o desde un
punto de vista económico la digitalización plantea soluciones a problemas que se
nos han ido planteando a lo largo de los años. No obstante, aunque es el camino no
soluciona todos los problemas. La digitalización, en definitiva, no deja de ser un
proceso meramente técnico que necesita la incorporación de un cambio de
mentalidad en el componente humano del sistema. No son pocos los sistemas de
información documental que siguen trabajando con mentalidad analógica con
León-Moreno, JA; Zapico-Alonso, F; Caldera-Serrano, J.
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soportes digitales, sin exprimir en una mínima parte las potencialidades con las que
cuenta el trabajo con material digital.
Las colecciones analógicas se deterioran, en el caso de algunos soportes a pasos
agigantados, y los contenidos anteriores a la década de los ochenta del siglo pasado
comienzan a estar en peligro. La mejor forma de garantizar su perdurabilidad es
digitalizar, llevando a cabo copias de seguridad y socializando dichos recursos
audiovisuales por medio de servidores de información e incluso por medio de la
incorporación a “la nube” (aunque sería imposible ubicar todos los contenidos).
No digitalizar estas colecciones se traduce en pérdida de valor de las mismas y
la pérdida de ingresos potenciales, asumiendo costes mayores para el
mantenimiento de dichos archivos audiovisuales, además de la pérdida irreparable
de contenidos por la incapacidad de acceso a la información tanto por la pérdida de
la integridad documental de los recursos, como por problemas con los
reproductores, etc. la obsolescencia, la tecnológica y la programada, son dos graves
problemas a los que debe enfrentarse el material analógico, los cuáles con escasa
historia de existencia ya están prácticamente en desuso -la inmensa mayoría de
ellos-.
Digitalizar garantiza la preservación, garantiza la difusión, y si quieren,
digitalizar garantiza presencia e ingresos.
6. Reconocimientos
Este trabajo ha sido financiado por el Gobierno de Extremadura (Consejería de
Educación, Ciencia y Tecnología) y el Fondo Social Europeo dentro del plan de
apoyo a las actuaciones de los Grupos de Investigación inscritos en el catálogo de
la Junta de Extremadura. GR10019.
7. Referencias bibliográficas
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imágenes en movimiento de la UNESCO. Aprobada por la Conferencia General
en su 21ª reunión, Belgrado, 27 de octubre de 1980
... Pero independientemente de factores industriales (Rimbau, 2011), económicos (Vogel, 2004) y culturales, el cine siempre ha sido una fábrica de sueños, una fórmula de mostrar la realidad –o aparentemente parecida-a unos asombrados espectadores, una forma de crear mundos alternativos, en definitiva, un método de expresión artística que denominamos " el séptimo arte ". Aunque el cine no deja de ser audiovisual, y nace con el fin de entretener, presenta un corpus científico derivado de lo complejo de una industria (Guback, 1980) con vertientes tan diversas como la tecnológica, la industrial, la empresarial, la artística, etc. e incluso la documentación (López, 1992) (Cuadra, 2013) (León, 2016). Por ello, o derivado de dicha necesidad, existe un importante número de publicaciones científicas que se dedican a mostrar las diversas líneas de investigación, actuación y/o experiencias existentes en el ámbito cinematográfico. ...
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The present work tries to analyze the scientific production about cinema, contained in the Web of Science in the period 2000-2016, published in sources indexed under the category of Film, Radio, Television. After completing the relevant queries in the above mentioned database, a total of 12.514 works are extracted, which are studied to analyze data such as annual number of documents, countries of affiliation of their authors, related thematic categories, sources in which works are disseminated, languages of publication, type of documents and cites received by document.
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Se analiza la presencia de distintas estrategias transmedia que los archivos audiovisuales de televisión europeos pueden utilizar potencialmente para dar a conocer y revalorizar sus fondos. Metodología: Se realiza un estudio de caso de cuatro archivos audiovisuales de televisiones europeas que ilustran diferentes modelos de conservación y difusión: British Broadcasting Corporation Archives (BBC) (Reino Unido), Institut National de l'audiovisuel (Francia), Netherlands Institute for Sound Fraand Vision (Holanda) y Archivo de RTVE (España). Para ello, se analizaron sus sitios web y los perfiles de Twitter y se establecieron tres categorías de evaluación basadas en: Acceso Expandido (Expanded Access), Adaptación de Contenido (Repackaged Content) y Contenido Expandido o Auxiliar (Ancillary Content). Resultados: Se ha podido determinar que las estrategias más frecuentes son las relacionadas con el Acceso Expandido, particularmente con su uso para una finalidad contextual (conmemoraciones, efemérides o ilustrar realidades actuales con imágenes del pasado). Discusión: Se constata que muchas estrategias transmedia no se están implementando por parte de los archivos audiovisuales analizados. Conclusiones: A diferencia de otras instituciones patrimoniales que emplean estrategias transmedia aprovechando, por ejemplo, series de ficción para dar a conocer sus fondos, los archivos audiovisuales se mantienen en una etapa prematura en relación con este tipo de usos de reutilización del contenido.
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The work that identifies key elements for the creation of the Latin American and Caribbean Institute for Audiovisual Heritage, UNESCO project presented to implement a tool Institute serve to safeguard the main contents of audiovisual collections presented region. At work the opportunity is identified, the need and the structure, organization and objectives of the Institute. Also some supranational institutions that could finance and maintain over time an institution that has the purpose of preserving the memory and Audiovisual Heritage of Latin American countries are identified. The aim therefore is to identify the characteristics of an institution for the preservation of audiovisual and sound collections that are at risk in Latin America.
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Este estudio analiza los trabajos presentes en la Web of Science publicados entre los años 2000 y 2016, ambos inclusive, que traten sobre televisión, y que estén incluidas en fuentes contempladas bajo la categoría WoS denominada Film, Radio, Television. Se localizan un total de 2.373 publicaciones, que son analizadas para extraer datos tales como número anual de documentos, países de producción, categorías temáticas relacionadas con la categoría objeto de estudio, principales fuentes de difusión de los trabajos, idiomas y tipologías documentales preferidas por los autores, así como la visibilidad de los trabajos basada en el promedio de citas por documento.
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EL MODELO DE COMUNICACIÓN DE LASSWELL ES EL MÉTODO ACEPTADO POR LA COMUNIDAD DE PERIODISTAS COMO FÓRMULA DE RELACIÓN COMUNICATIVA CON EL TELESPECTADOR. PLANTEA LA NECESIDAD DE QUE EL MENSAJE PERIODÍSTICO RESUELVA UNA SERIE DE CUESTIONES TALES COMO EL QUÉ, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE Y PORQUÉ. ESTE MODELO HA DERIVADO EN LAS DE NOMINADAS REGLAS DE LAS CINCO W, QUE INCLUYEN LOS ELEMENTOS COMUNICATIVOS QUE DEBEN EVIDENCIARSE EN CUALQUIER PROCESO ENTRE EMISOR Y RECEPTOR. EL MÉTODO ES TAMBIÉN ACEPTADO PARA LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN AUDIO VISUALES POR LO QUE PARECE UN MODELO VÁLIDO PARA IMPLEMENTAR LAS BASES DE DA TOS DOCUMENTALES. ASÍ, SI LA PIEZA AUDIO VISUAL INFORMATIVA SE CONFECCIONA CONTESTANDO LAS PREGUNTAS PLANTEADAS EN EL MODELO SERÍA OPORTUNO DESMEMBRAR DICHA INFORMACIÓN NUEVAMENTE, Y CONSERVARLA Y ALMACENARLA EN LAS BASES DE DATOS PROMEDIO DE CAMPOS ESPECÍFICOS.
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Television is becoming digital, as are TV archives and archival research. Digitisation of previously archived footage is a slow, expensive process that requires significant public funding. This fact, together with new technological developments, favours the opening of major archives to the general public (BBC, INA, B&G, etc.). For TV stations, digitising and media asset management (MAM) systems offer new tools and generate a new work environment, both for reporters and archival research.
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La digitalización de la producción en las cadenas de televisión crea perspectivas de cambio inminentes en los servicios de documentación audiovisuales de estas empresas. A la problemática actual que plantean la selección y conservación de documentos, la escasez de recursos humanos y materiales y las casi inexistentes posibilidades de formación de profesionales especializados se suma ahora el reto que la digitalización plantea para estas unidades de información y para los profesionales que trabajan en ellas, que deberán adquirir nuevos conocimientos y desarrollar nuevas aptitudes en un plazo relativamente breve de tiempo, si quieren afrontar con éxito el cambio de papel profesional que deberán desempeñar en este nuevo entorno. The going digital of the TV Channels productions creates impending prospects of change in their Audiovisual Documentation Services. To the present problems posed by the document selection and preservation, the scarcity of both human and material resources an the almost non – existent possibilities of proper training for the specialized professionals, we must add the challenge which creates the digitalization for these information units and for the professionals working with them, who should obtain a new knowledge and (should) develop new aptitudes in a relatively short term, if they want to face up successfully the change of the professional role, which they will have to carry out in this new environment.
Article
This article attempts to offer an overview of the current changes that are being experienced in the management of audio-visual documentation and those that can be forecast in the future as a result of the migration from analogue to digital information. For this purpose the documentary chain will be used as a basis to analyse individually the tasks that are more significantly affected by this documentary and technological revolution. Although this article will focus on the management of television audio-visual information and the changes in ordinary documentation activities, the results may also be applied to other institutions working with the moving image. Automatic classification, automatic indexing, voice and video recognition and automatic generation of thesauri are some of the elements considered as potential and/or feasible methods to deal with and understand the information management activity of television channels.
Article
This article discusses the exceptional nature of the description of moving images for television archives, deriving from their audiovisual nature, and of the specifications in the queries of journalists as users of the Document Information System. It is suggested that there is a need to control completely 'Anonymous Groups' - groups without any established name using current guidelines for authority data control. The article describes how 'Proper Names' access points can be established for the appropriate interrogation of moving image databases.
Article
Television archives are engaged in a significant process of transformation involving everyday functions and procedures as well as their overall role in media organizations. The confluence of two elements produces this change: the complete digitization of the flow of production and the fragmentation and decentralization of the audio-visual market. The determining factors are identified, along with the risks and opportunities that media professionals must channel toward the development of a new model of audio-visual content management based on access and the hybridization of tasks and skills.
Documentación en televisión. En: Manual de documentación informativa
  • Quintana López De
López de Quintana, Eugenio (2000). Documentación en televisión. En: Manual de documentación informativa. Madrid: Cátedra, 83-181.
Activos de media: digitalizar o morir
  • Panorama Audiovisual
Panorama Audiovisual (2015). Activos de media: digitalizar o morir. http://www.panoramaaudiovisual.com/2015/06/17/activos-de-media-digitalizaro-morir/
Los documentos audiovisuales. Que son y como se tratan
  • Saavedra Bendito
  • Pau
Saavedra Bendito, Pau (2011). Los documentos audiovisuales. Que son y como se tratan. Gijón: Trea.