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Analysis of attitudes and behaviors of doctors and nurses as a strategic lever for hospital resources management

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1
Analyse des attitudes et comportements des médecins et infirmiers en tant que levier
stratégique de la gestion des ressources hospitalières
Hermès Karemere1,&
1Université Catholique de Bukavu, Bukavu, République Démocratique du Congo
&Corresponding author: Hermès Karemere, Université Catholique de Bukavu, Bukavu, République Démocratique du Congo
Key words: Ressources humaines, hôpital de référence, qualité des soins
Received: 27/12/2014 - Accepted: 07/07/2015 - Published: 09/07/2015
Abstract
Introduction: L'étude vise à présenter les données relatives aux attitudes et comportements indésirables auprès des médecins et infirmiers qui,
dans un contexte des soins hospitaliers en milieu rural africain, peuvent négativement influencer la qualité des soins offerts aux patients.
Méthodes: L'étude est exploratoire. Elle identifie à l'aide d'un guide d'observation des attitudes et comportements inadéquats des médecins et
infirmiers à l'hôpital de Katana en RD Congo et analyse leurs causes au travers des entrevues de groupe. Résultats: Les attitudes et
comportement indésirables concernent 4 à 16 % des médecins et infirmiers. Ils relèvent essentiellement de la malhonnêteté, de l'incompétence,
du mauvais comportement relationnel, du faible rendement, de l'indiscipline et de la démotivation. Les causes sont multiples dont 75 % sont
associées au dysfonctionnement organisationnel de l'hôpital de Katana. Conclusion: Le présent article révèle d'une part que les fréquences les
plus élevées des attitudes et comportements inadéquats concernent le comportement relationnel et la discipline et d'autre part, que la majorité des
causes des attitudes et comportements inadéquats observés est associée au dysfonctionnement organisationnel de l'hôpital de Katana. L'étude
propose au gestionnaire des actions à envisager pour prévenir ou corriger ces attitudes et comportements indésirables.
Pan African Medical Journal. 2015; 21:193 doi:10.11604/pamj.2015.21.193.6026
This article is available online at: http://www.panafrican-med-journal.com/content/article/21/193/full/
© Hermès Karemere et al. The Pan African Medical Journal - ISSN 1937-8688. This is an Open Access article distributed under the terms of the Creative Commons
Attribution License (http://creativecommons.org/licenses/by/2.0), which permits unrestricted use, distribution, and reproduction in any medium, provided the original
work is properly cited.
Pan African Medical Journal ISSN: 1937- 8688 (www.panafrican-med-journal.com)
Published in partnership with the African Field Epidemiology Network (AFENET). (www.afenet.net)
Research
Open Access
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2
Introduction
La qualité des services de santé est largement tributaire de la
disponibilité et de la performance des ressources humaines du fait
que ces dernières soient au coeur du fonctionnement des systèmes
des soins [1]. Le développement des ressources humaines dans le
secteur de la santé retient ainsi l'attention de plusieurs acteurs. En
effet, les planificateurs, les gestionnaires des établissements des
soins et les décideurs politiques s'aperçoivent que les objectifs du
millénium pour le développement ne seront pas atteints sans des
ressources humaines compétentes et motivées [2]. Aussi, force est
de constater que plus de trente ans après la Déclaration de Alma
Ata (1978) sur la stratégie des Soins de Santé Primaires , les pays
africains en général et la République Démocratique du Congo (RDC)
en particulier , se trouvent toujours très éloignés de l'atteinte de
l'objectif d'une meilleure santé pour tous. Parmi les facteurs
préjudiciables est épinglée l'insuffisance criante en personnel
compétent. Pour cela, le développement des ressources humaines
en santé a été retenu parmi les axes prioritaires de la stratégie de
renforcement du système de santé en RDC [3].
Nous nous intéressons à analyser un aspect relatif aux ressources
humaines à savoir les attitudes et comportements des médecins et
infirmiers en milieu hospitalier, étant donné qu'ils constituent le gros
lot des prestataires des soins. Les attitudes et les comportements
professionnels font partie d'un système de représentation de
qualités et d'agir qui devrait caractériser une personne ayant une
appartenance à une profession reconnue, en l'occurrence ici, celle
de médecin ou d'infirmier. Selon la définition classique d'Allport une
attitude est un état mental de préparation à l'action qui exerce une
influence dynamique sur nos comportements [4]. Le comportement
est pour l'humain, une manière de se conduire caractérisée par un
ensemble de réactions observables en réponse à une stimulation
intérieure ou extérieure. C'est une manière d'agir qui constitue la
partie observable de nos actions et réactions. Et donc une attitude
est une tendance de la personne à poser un jugement ou à faire
une action tandis qu'un comportement est une action ou une
réaction de la personne à un stimulus donné [5].
L'hôpital de Katana, en autogestion et situé en milieu rural au Sud-
Kivu en RDC, a été notre terrain d'étude. Nous partons de
l'hypothèse que les causes des attitudes et comportements
indésirables de certains médecins et infirmiers sont majoritairement
liées à l'organisation interne d'un hôpital et que leur analyse offre
des perspectives d'amélioration de la qualité des soins.L'objectif de
cette étude est d'identifier les attitudes et comportements
inadéquats des médecins et infirmiers à l'hôpital de Katana, d'en
dégager les causes à la base en vue d'orienter les stratégies de la
gestion des ressources humaines.
Méthodes
Il s'agit d'une étude exploratoire qui s'est déroulée en trois étapes:
l'élaboration d'un guide d'observation participante, l'observation
proprement dite des attitudes du personnel et l'analyse causale des
attitudes et comportements inadéquats identifiés au travers des
entretiens de groupe.
Élaboration d'un guide d'observation des attitudes et
comportements des médecins et des infirmiers
La grille d'évaluation individuelle du personnel appliquée à l'hôpital
de Katana durant plusieurs années a inspiré l'élaboration du guide
d'observation participante. Au travers la grille d'évaluation, les
attitudes et comportements désirés chez le personnel sont traduits
en cinq dimensions à savoir l'intégrité de l'agent, sa compétence,
son sens d'initiative, son rendement et sa discipline. Pour chaque
dimension, des critères d'évaluation sont précisés.
L'évaluation de l'intégrité analyse l'honnêteté et le sens de
responsabilité de l'agent. Dans le volet relatif à l'honnêteté, les
évaluateurs désignés vérifient si le médecin ou l'infirmier ne
monnaye pas les soins auprès des malades, ne côte pas les élèves
en stage de manière subjective, reconnaît ses erreurs, rembourse à
temps les prêts qui lui sont accordés par l'hôpital ou privilégie ses
intérêts au détriment de ceux de l'hôpital. Dans le volet en lien avec
le sens de responsabilité on valide si le médecin ou l'infirmier donne
une appréciation objective au personnel sous sa responsabilité,
s'intéresse à la bonne marche des services, identifie les causes des
problèmes dans les services, fait de bonnes propositions
d'amélioration du fonctionnement de tous les services et veille à
l'application des solutions dans tous les services.
La connaissance du travail est évaluée sous deux aspects ; la
connaissance du travail et la capacité d'apprentissage. Les critères
varient selon qu'il s'agit du médecin ou de l'infirmier. C'est la
manière dont les tâches sont réalisées qui est évaluée à cette étape.
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3
Pour le médecin, on vérifie par exemple s'il fait correctement le tour
de salle, lit le rapport de garde, fait inscrire les instructions dans un
cahier ad hoc, vérifie l'exécution des instructions par les
collaborateurs, informe la direction des soins infirmiers en cas
d'absence d'amélioration. Pour l'infirmier, on évalue essentiellement
s'il exécute de manière satisfaisante les soins infirmiers, par
exemple administrer correctement la médication, transcrire les
signes vitaux et d'autres informations sur les fiches des patients ou
assurer la prévention contre les plaies de pression. On évalue
également la participation à la formation et à l'encadrement du
personnel et des élèves en stage, la participation à la coordination
des activités de l'hôpital et aux différentes réunions. La capacité
d'apprentissage est évaluée par le temps mis par l'agent pour
assurer l'application des protocoles arrêtés en commun, la bonne
exploitation des canevas de supervision des services, la capacité à
réaliser seul certains actes médicaux (ponction lombaire en cas de
méningite chez l'enfant ou césarienne par exemple) ou infirmiers
(administration correcte de la médication ou prévention des escarres
par exemple), la capacité de conduire seul une réunion ou une
séance de sensibilisation des patients et des membres de famille, la
lecture des revues scientifiques traduite par des interventions
pertinentes au cours des réunions des médecins ou des infirmiers.
L'appréciation du sens de l'initiative valide ou pas le fait que
l'agent contribue à régler les conflits du personnel de son service,
respecte son horaire de travail, se fait toujours remplacer en cas
d'absence (autorisée ou urgente à justifier le lendemain), livre à
temps le travail demandé et introduit des innovations approuvées.
Le rendement fait référence à la qualité et à la quantité du travail.
Par rapport à la qualité, l'agent a une évaluation satisfaisante s'il
inscrit toutes les informations utiles sur la fiche de chaque
patient,cote objectivement le personnel, constate les accidents liés à
l'inattention, utilise rationnellement les médicaments et le matériel
mis à sa disposition, vérifie si les prestations et les médicaments ont
été facturés et payés. Concernant la quantité, l'agent devrait
essentiellement voir et régler les problèmes de tous les cas admis
pendant la journée, élaborer le rapport d'activités de service, couvrir
adéquatement les services en cas d'empêchement d'un collègue,
vérifier l'enregistrement de tous les malades hospitalisés dans les
registres ad hoc. Enfin la discipline évoque le sens de
collaboration, le dévouement, l'assiduité et le comportement. Sur la
grille d'évaluation, le sens de collaboration est traduit chez l'agent
par l'aide spontanée à un collègue submergé de travail, la bonne
entente avec les collègues, le respect de la hiérarchie, la
perméabilité aux remarques, la sollicitation d'une retro-information,
la correction après une retro-information, la bonne entente avec les
autres collaborateurs, la cotation des collaborateurs sur base des
critères objectifs, le signalement en cas d'empêchement et la mise à
disposition des collaborateurs de toutes les informations utiles. Les
critères d'évaluation de l'agent concernant son dévouement vérifient
si l'agent accepte de travailler même en dehors des heures
structurées, a une grande capacité d'écoute des plaintes des
malades, sert les malades sans distinction, effectue des passages
réguliers pour vérifier l'état d'un patient particulier en situation
critique, a le goût à la profession. L'assiduité est évaluée au travers
la ponctualité de l'agent à l'arrivée au travail, la promptitude à
réagir aux appels lors de la garde, et la ponctualité lors des réunions
ou des séances de formation du personnel. Concernant le
comportement, les évaluateurs se rassurent que l'agent ne divulgue
pas le secret de délibération, s'excuse en cas d'incompréhension, ne
blesse pas les malades par un langage déplacé ou un geste
maladroit, n'entretient pas de relations intimes avec les
collaborateurs et a un comportement social digne (pas d'ivresse ni
de scandale de tout genre).
En adaptant la grille d'évaluation individuelle de l'hôpital de Katana,
nous avons maintenu les dimensions compétence, rendement et
discipline. La dimension intégrité a été remplacée par honnêteté; de
même la dimension sens d'initiative par motivation, termes préférés
lors des entrevues de groupe.Nous avons ajouté une nouvelle
dimension; le comportement relationnel de l'agent avec les patients,
avec sa hiérarchie, avec les autres membres du personnel, avec ses
subalternes et avec lui-même. Nous avons ainsi observé les
attitudes et comportements des médecins et infirmiers de l'hôpital
de Katana sous six dimensions (honnêteté, compétence,
comportement relationnel, discipline dans le travail et niveau de
rendement). La Figure 1 en donne l'aperçu.
Observation participante des attitudes et comportements des
médecins et des infirmiers
L'observation participante avait été effectuée à l'hôpital de Katana
durant un an, entre juin 2000 et mai 2001. L'observation
participante fait partie des méthodes qualitatives. Elle permet
d´éviter le problème de la différence entre comportement réel et
comportement verbal, de mettre au jour des éléments souvent non
conscients chez l´observé lui-même (ou très difficiles à faire
ressortir seulement par l´intermédiaire de questions), d´identifier
des processus qui, si recherchés autrement, ne pourraient se
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4
dessiner qu´après une laborieuse et pénible chaîne d´entrevues
répétées, et enfin, d´éviter le problème de la capacité de
verbalisation de l´observé[6]. Au cours de cette observation
participante, chaque comportement anormal était noté dans un
registre constitué à cet effet, comprenant la catégorie de l'agent
observé, sa fonction, la date, son service et la nature du
comportement. Les observations étaient faites à l'insu de l'agent
pour minimiser le risque d'influence sur son comportement. Cette
technique a été conduite par le chercheur principal, alors médecin
directeur de l'hôpital de Katana. Toutes les observations faites ont
été confirmées ou rejetées progressivement lors des réunions
hebdomadaires de l'équipe de direction de l'hôpital après des
vérifications indépendantes par le médecin chef des activités
médicales, le directeur du département des soins infirmiers et
l'administrateur en charge de la gestion des ressources humaines.
Les comportements et attitudes identifiés ont été reliés à l'une des
dimensions du guide d'observation qui constituait ainsi le cadre de
référence de l'étude.
Analyse causale au cours de l'entretien de groupes
Les causes des attitudes et comportements relevés ont été analysés
au travers des entretiens des groupes. Un premier groupe a é
constitué par 5 médecins de l'hôpital, le second groupe comprenait
17 infirmiers de la maternité, le troisième groupe était constitué par
4 infirmiers des services de gynécologie et de médecine interne, le
quatrième groupe comprenait 16 infirmiers des services de chirurgie
et des soins intensifs et le dernier groupe était composé de 10
infirmiers du service de pédiatrie. Au total, 52 agents étaient
concernés. En se basant sur les règles et tâches d'animation [7], les
entretiens de groupe ont été successivement conduits par le
chercheur principal, portant sur les causes des attitudes et
comportements inadéquats initialement identifiées. La collecte de
l'information a été faite au travers des notes prises par deux
stagiaires tout au long de chaque entretien de groupe. L'information
a ensuite été transcrite par l'animateur (le chercheur principal) sous
forme de synthèses. Ces dernières ont été validées par chacun des
groupes. L'unité d'analyse a été constituée par tout paragraphe
expliquant l'attitude ou le comportement négatif observé [8].
L'analyse causale de chaque élément a été conduite en profondeur
afin d'identifier la cause ultime des attitudes et comportements
négatifs enregistrés. Les causes identifiées, justifiant les attitudes et
comportements négatifs sont théoriques, sous forme d'hypothèses
que des études ultérieures pourraient tester en respectant les
principes essentiels de la causalité, notamment la régularité des
relations entre variables, le contrôle des conditions ambiantes de
ces régularités et la construction d'une narration qui rende compte
de l'ensemble de régularités conditionnelles [9]. Le taux de
concordance entre groupes était important:82 % des causes ont été
identifiées séparément par les cinq groupes, 5 % des causes
retenues étaient citées par au moins trois groupes et seulement 13
% des causes retenues étaient citées par un ou deux groupes. Afin
de mieux définir les actions correctrices, les causes présumées ont
enfin été catégorisées en trois: causes institutionnelles, causes non
institutionnelles et causes mixtes.
Résultats
Attitudes et comportements inadéquats identifiés et proportion des
agents concernés
Au cours de la période d'étude, des attitudes et comportements
inadéquats ont apparu de manière variable et irrégulière auprès des
médecins et infirmiers. Ils sont présentés dans le Tableau 1.
Causes des attitudes et comportements inadéquats observés
L'analyse s'est intéressée aux causes des attitudes et
comportements inadéquats observés chez certains membres du
personnel en rapport avec l'honnêteté (8% des agents), la
compétence (4% des agents), le comportement relationnel (14%),
le rendement (7% des agents), la discipline (16% des agents) et la
motivation (12% des agents). La Figure 2 présente les principales
causes.
L'analyse des causes identifiées est renseignée dans le tableau2.
Parmi elles,37.5 % sont associées au dysfonctionnement interne de
l'hôpital (causes institutionnelles), 25 % sont en lien avec des
facteurs externes à l'organisation de l'hôpital (causes non
institutionnelles) et 37.5 % sont associés à la fois à des facteurs
externes et internes à l'organisation de l'hôpital (causes mixtes)
voir Tableau 2.
Discussion
La présente étude avait pour objectif d'identifier les attitudes et
comportements inadéquats des médecins et infirmiers à l'hôpital de
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Katana, d'en dégager les causes à la base en vue d'orienter les
stratégies de la gestion des ressources humaines. Les principales
limites méthodologiques sont la difficulté temporelle à vérifier les
causes évoquées comme étant à la base des attitudes et
comportements inadéquats et à décrire les caractéristiques des
agents ayant manifestés ces attitudes et comportements. La
validation par d'autres acteurs des attitudes et comportements
observés ainsi que le taux de concordance élevé entre les groupes
lors de l'analyse causale attestent de la robustesse au niveau de la
fiabilité et de la validité des méthodes utilisées.
En considérant les dimensions du cadre théorique de l'étude
(Tableau 1), les attitudes et comportements inadéquats sont
observés chez moins de 20 % des agents par dimension analysée (4
% à 16 %). Ces résultats suggèrent d'une part qu'au moins 84 %
des médecins et infirmiers de l'hôpital de Katana affichent des
attitudes et comportements satisfaisants par dimension étudiée et
que d'autre part, la qualité des soins pourrait être compromise par
les attitudes et comportements inadéquats observés chez moins de
16 % du personnel soignant par dimension analysée. Aussi, des
facteurs internes à l'hôpital sont mis en cause dans 75 % des cas,
même si dans 37.5 % des cas, des facteurs externes leur sont
associés. Des actions peuvent ainsi être entreprises au niveau de
l'hôpital sans attendre nécessairement des ressources externes.
Dans les paragraphes qui suivent, nous discutons essentiellement
les causes des attitudes et comportements indésirables identifiés et
proposons des actions susceptibles de les prévenir, voire de les
corriger.
Que retenir des principales causes des attitudes et comportements
indésirables auprès des médecins et infirmiers?
Salaires faibles: le salaire peut paraître faible si les dépenses de
l'agent dépassent son revenu mais le salaire peut effectivement être
faible lorsqu'il ne couvre pas les besoins prioritaires de l'agent
comme c'est le cas dans la majorité des hôpitaux en RDC. Cette
dernière situation a été aggravée avec les guerres dites de libération
qu' a connu la RD Congo [10]. Pour faire face à leurs obligations
financières certains membres du personnel, faiblement rémunérés,
s'adonnent au détournement de l'argent payé par les malades ou au
vol des médicaments ou de l'équipement médical. La faiblesse des
salaires résulte également et de façon importante de la participation
insignifiante de l'État dans le budget de l'hôpital, des recettes faibles
à la suite des tarifs bas, d'un faible recouvrement des coûts lorsque
certaines prestations ne sont pas signalées sur les fiches des
malades et ne sont donc pas facturées ou lorsque les dettes ne sont
pas payées par les patients.La faiblesse des salaires pourrait être
due à des dépenses exagérées car non planifiées ou non prioritaires
et joue un rôle défavorable sur la performance des prestataires des
soins [11]. Dans tous les cas, l'absence d'outils de gestion
rigoureuse d'une part et la pauvreté de la population jouent en
amont un rôle considérable.
Consignes imprécises: des recommandations mal formulées,
floues, laissent au personnel des interprétations variées pouvant
conduire à des pratiques ou des attitudes subversives[12]. En
dehors de certains règlements, des consignes imprécises peuvent
être formulées au cours d'une supervision inefficace des services,
soit irrégulière soit n'exploitant pas le canevas de supervision. Il est
évident que la supervision irrégulière des services est causée par
une organisation inefficiente du travail au sein de l'hôpital.
Impunité et injustice: elles dénotent une administration
inefficace due soit au fait que les responsables ne sont pas
supervisés et se croient tout permis (y compris l'injustice et
l'impunité) soit que la formation continue des administrateurs n'est
pas assurée pour leur permettre de garder frais à l'esprit les
procédures relatives à la gestion du personnel. L'inexistence de la
formation continue peut être expliquée par une organisation
inefficiente du travail (qui ne prévoit pas cette formation) ou par des
ressources financières limitées ne donnant pas accès à la formation.
Non prise en compte des doléances du personnel: à la suite
des représentants du personnel inefficaces ( syndicat) qui
n'expriment pas objectivement les doléances ou à cause d'un
manque de transparence des autorités qui n'avouent pas clairement
les raisons motivant certaines décisions qu'elles prennent par peur
de blesser des susceptibilités ou par inexistence d'un plan de
carrière. L'inefficacité du syndicat dans ce cas peut se justifier par
un mauvais recrutement des syndicalistes, la faible collaboration du
personnel ou le fait que le syndicat ne joue pas le rôle d'interface
entre la direction de l'hôpital et le personnel.
Mauvais recrutement: en n'appliquant pas la procédure officielle
de recrutement (par favoritisme ou à la suite d'une pression des
autorités politiques), l'hôpital engage une personne mal formée au
départ. Un comité de gestion complaisant ne pourrait que
difficilement prévenir le favoritisme qu'afficheraient les responsables
de l'hôpital alors conscients de ne pas être supervisés. Aussi, une
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administration inefficace ne veillera que par hasard à l'application
des procédures, y compris celles relatives au recrutement.
Absence de formation continue de qualité: par indisponibilité
des formateurs (surchargés de travail), par absences justifiées ou
non des sujets à former (maladie, deuil, mariage, conordinaire
ou de maternité), par insuffisance de ressources (documentation
inaccessible ou inadaptée, budget insuffisant pour organiser la
formation) ou simplement parce que les thèmes de formation ne
correspondent pas aux déficiences à corriger et cela soit à cause
d'une supervision inefficace des services soit à cause d'une
mauvaise analyse des données épidémiologiques, financières et
autres (par manque de formation initiale sur l'analyse des données ,
par mauvaise collecte des données).
Désintérêt pour la formation continue: il est expliqué par le
mauvais choix des thèmes de formation évoquée plus haut, la non
valorisation du travail de certains membres du personnel, la fin de
carrière pour certains ou le plafonnement dans la carrière conférant
le sentiment de n'avoir plus rien à apprendre. Il est évident que les
professionnels de la santé ne se rendent pas compte de leurs
lacunes aussi longtemps qu'ils n'ont pas d'occasion de se comparer
à d'autres exerçant les mêmes tâches qu'eux dans d'autres
institutions.
Mauvaise éducation de base: des écoles désorganisées,
l'absence des manuels scolaires, l'insuffisance de l'évaluation et du
suivi pédagogique des enseignants [13] et les mauvaises conditions
de vie de l'agent durant son enfance sont autant de facteurs
pouvant influencer négativement son éducation de base et
engendrer chez lui un mauvais comportement ultérieur.
Chefs non exemplaires: par le fait qu'ils ne respectent pas le
règlement, qu'ils appliquent un favoritisme ou qu'ils abusent du
pouvoir. Ils y arrivent lorsque l'appareil administratif néglige le suivi
des procédures, lorsqu'au départ ils n'ont pas été initiés au poste de
responsabilité, ne sont pas évalués ni supervisés régulièrement,
ignorent le canevas de supervision ou subissent la pression sociale
(parents, amis, membres de famille qui sollicitent souvent des
faveurs et largesses à l'encontre des règlements).
Absence des règles connues qui régissent les relations entre
les travailleurs: par négligence administrative (qui ne publie pas
et encore moins n'explique pas au personnel le code de conduite au
travail, n'assure pas le suivi des relations entre les personnes et
finalement ne sanctionne pas les manquements).
Non prise en compte des contraintes par le personnel et/ou
par les responsables: un manque de dialogue entre employeur et
employés peut entretenir des malentendus sur certaines questions,
notamment des difficultés à payer à temps ou en totalité des
salaires, la suppression de certains avantages du personnel sans
aucune explication préalable. Ces faits peuvent générer des
comportements inadéquats chez le personnel. Cela survient souvent
lorsqu'on néglige la tenue des assemblées générales (un des cadres
de concertation avec le personnel) et qu'on applique des décisions
où le personnel n'a pas participé. Toutes fois , quoique consulté, le
personnel ou très rarement la direction de l'hôpital peut afficher une
mauvaise volonté devant certaines situations.( ex : sanctionner un
sujet pour retard quand il a d'abord conduit son enfant malade au
centre de santé et n'ayant pas eu la possibilité de prévenir ; faire la
grève pour payement partiel des salaires en situation de
recouvrement difficile ou encore réclamer une majoration salariale
pendant que l'hôpital n'arrive pas à payer correctement des salaires
ordinaires).
Mauvaise gestion de temps: par absence d'horaire de travail
(des tâches sont exécutées à tout hasard avec risque de ne pas
accomplir parfois celles essentielles), par bavardage aux heures de
service entretenu par l'absence de sanction (impunité), un suivi
déficient du personnel et donc une négligence administrative.
Matériel en panne: ce facteur est à la base d'un faible rendement
dans le secteur où il est utilisé (ex : un échographe ou un aspirateur
en panne). La panne peut résulter d'un manque de maintenance
des équipements, de leur mauvais usage ou de la non maîtrise par
les utilisateurs des différents modes d'emploi qu'ils négligent de lire
ou qu'ils ne possèdent pas. Naturellement, un plan de maintenance
du matériel médical et informatique complet et bien expliqué aux
utilisateurs préviendrait à juste titre le mauvais usage de ce
matériel.
Prescriptions médicales inadaptées: parfois observées, ces
prescriptions soit fantaisistes, soit exagérées peuvent être à l'origine
d'un faible rendement du médecin car le malade qui devait être bien
traité dès la première consultation risque de revenir plusieurs fois,
faisant perdre le temps et les ressources.
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Organisation inefficiente du travail: l'affectation par exemple
de 10 infirmiers en médecine interne pour 10 malades pendant
toute une journée dénote un gaspillage des ressources.
Surcharge du travail: ce facteur constitue bien souvent une cause
d'un faible rendement qualitatif du personnel.
Matériel non utilisé: par ignorance des modes d'emploi ou par
manque d'intérêt à l'innovation technologique.
Impunité: un travailleur indiscipliné persévèrera dans sa conduite
dès lors qu'il reste impuni et risque d'influencer les autres au
détriment de l'institution. L'impunité relève d'une faillance
administrative notamment l'absence de suivi ou d'instructions
précises.
Chefs non exemplaires: en entretenant le favoritisme, en
abusant du pouvoir, en ne respectant pas le règlement, les chefs
peuvent freiner le zèle chez certains membres du personnel et les
pousser à l'indiscipline. Devenir exemplaire passe par
l'apprentissage, l'initiation à l'exercice des responsabilités et de la
gestion des pressions sociales évoquées plus haut.
Absence d'esprit d'équipe: elle peut être consécutive à une crise
de confiance à l'égard des collaborateurs indiscrets, à
l'incompétence(de peur d'être découvert incompétent), à l'orgueil (
on se surestime et on se croit meilleur que les autres) ,à la non
collaboration des autres (parce que leur avis n'est pas pris en
compte ou ils ne participent pas à la prise de décision), à la jalousie
( manque de transparence, nominations arbitraires, partialité dans
les récompenses).
Gestion insuffisante du personnel: elle survient lorsque le
gestionnaire néglige le travail, lorsqu'il est démotivé à son tour,
lorsqu'il n'est pas supervisé ni évalué, ou lorsqu'il n'est pas recyclé.
Non avancement dans la carrière: l'avancement du personnel
est souvent reporté à plus tard car les moyens d'accompagnement
ne sont pas disponibles. Le non avancement dans d'autres situations
serait dû à l'évaluation irrégulière du personnel ou simplement à
l'inexistence d'un plan de carrière.
Salaires supérieurs ailleurs pour le même travail ou la
même compétence: ce facteur est démotivant et est dû au fait
qu'il n'y a pas de réglementation en matière de salaires ; aussi des
organisations suffisamment financées essayent de tenir compte du
panier de la ménagère pour fixer des barèmes salariaux, ce que ne
peuvent pas faire d'autres institutions et notamment l'hôpital de
Katana qui réalise de faibles recettes.
Les connaissances, attitudes et pratiques observées chez certains
membres du personnel ont donc plusieurs causes dont certaines
sont vulnérables. Ceci nous amène à des propositions des actions
correctrices.
Quelques actions susceptibles d'améliorer les attitudes et
comportements des médecins et infirmiers à l'hôpital de Katana
.
Dans le contexte de l'hôpital de Katana,
la prévention de la
malhonnêteté
auprès des médecins et infirmiers qui y travaillent
passent par l'amélioration des salaires (en maximisant les recettes
et en réduisant les dépenses); des supervisions efficaces des
services hospitaliers (à l'aide d'un processus et des ressources
adéquats); la prise en compte des doléances du personnel
(exprimées de manière ouvertes lors des réunions avec le personnel
ou de manière informelle au travers par exemple les boîtes à
suggestions); une gestion transparente des ressources (impliquant
entre autres la présentation régulière au personnel de la situation
relative aux finances, au personnel, aux médicaments et
consommables) et la supervision des superviseurs.
L'amélioration de
la compétence
des médecins et des infirmiers nécessite que le
processus de recrutement respecte les critères définis dans les
procédures (dont une certaine expérience); que la formation
continue de qualité soit assurée pour le maintien des connaissances
théoriques; que le personnel soit motivé; que des opportunités de
développement soient offertes et que l'environnement soit propice
pour la valorisation du travail réalisé et la prise de conscience par
l'agent de ses lacunes [14]. Pour y parvenir, certaines actions
pourraient être envisagées, par exemple l’élaboration d'un
programme de stage et d'encadrement pour les nouveaux médecins
et infirmiers; la mise en place d'une bibliothèque médicale avec des
revues papiers et électroniques récents; l'instauration d'un caractère
obligatoire de consultation des revues scientifiques; l'abonnement à
des revues de santé publique, de médecine générale et des soins
infirmiers; l'organisation des ateliers et séminaires, l'octroi des
bourses aux plus méritants pour des stages de perfectionnement ou
des formations modulaires. Concernant
le comportement relationnel
,
il sera amélioré en affichant de la promptitude et de la gentillesse à
l'égard des patients lors de leur accueil; en vulgarisant le code de
bonne conduite au travail; en mettant en place des boîtes à
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suggestions et d'autres cadres de dialogue avec le personnel en vue
de partager les contraintes et d'identifier les doléances des
agents.
L'amélioration du rendement
passe par le suivi de
l'exécution des tâches du personnel [15], l'affichage des horaires de
travail des cadres, l'application des consignes, la surveillance de la
consommation des médicaments, l'élaboration d'un plan de
maintenance des équipements, l'élaboration et l'exécution d'un
calendrier des réunions, le respect de l'horaire de travail et la
supervision efficace des services cliniques et para cliniques. Une
administration efficace et la promotion d'un travail en équipe
favoriseraient de
la discipline
et du zèle auprès du personnel. Des
actions à mener sont notamment la vulgarisation des différents
règlements relatifs à la gestion du personnel (barème des sanctions,
codes du travail et de bonne conduite); l'élaboration des outils d'une
meilleure gestion des ressources; l'application des procédures avec
justice et équité; l'évaluation des équipes et l'application des
sanctions (réprimander ou féliciter les agents). Enfin, en plus de
gérer correctement le personnel, de valoriser son travail et d'assurer
son avancement dans la carrière, toutes les actions précédentes
contribueront à
motiver
le personnel afin d'espérer des attitudes et
comportements adéquats.
Conclusion
Des attitudes et comportements indésirables peuvent être observés
chez des médecins et des infirmiers au sein des établissements des
soins et compromettre la réputation de l'établissement, voire la
qualité des soins qui y sont offerts. L'identification de ces attitudes
et comportements au travers une observation participante et leur
analyse causale au travers des entrevues de groupe est ici proposée
comme une approche de renforcer la gestion des ressources
humaines dans le but sublime d'améliorer la qualité des soins. Le
présent article révèle d'une part que les fréquences les plus élevées
des attitudes et comportements inadéquats concernent le
comportement relationnel et la discipline et d'autre part, que la
majorité des causes des attitudes et comportements inadéquats
observés est associée au dysfonctionnement organisationnel de
l'hôpital de Katana. L'étude propose au gestionnaire des actions à
envisager pour prévenir ou corriger ces attitudes et comportements
indésirables.
Conflits d’intérêts
L'auteur déclare ne pas avoir de conflit d'intérêt.
Contributions des auteurs
L'auteur déclare avoir lu la version finale du manuscrit.
Tableaux et figures
Tableau 1: Attitudes et comportements indésirables chez des
médecins et infirmiers en milieu hospitalier
Tableau 2: Nature des causes des attitudes et comportements
indésirables chez les médecins et infirmiers
Figure 1: Aperçu du guide d’observation des attitudes et
comportements des médecins et infirmiers en milieu hospitalier
Figure 2: Principales causes des attitudes et comportements
inadéquats
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Page number not for citation purposes
10
Tableau 1: Attitudes et comportements indésirables chez des médecins et infirmiers en milieu hospitalier
Dimensions
Attitudes et comportements indésirables
Fréquence+
(n= 52)
Honnêteté
Cotation non objective des stagiaires, non reconnaissance de ses erreurs, privilège accordé à
ses intérêts au détriment de ceux de l’institution, non-respect des consignes, divulgation des
secrets de délibération, démission sans préavis, non-respect du contrat de travail,
détournement de l’argent payé par les malades.
8 %
Compétence
Travail mal fait (visites médicales, soins infirmiers), non-participation aux réunions de
services, absence de lecture de revues scientifiques, participation passive aux réunions
d’équipe (médicale ou infirmière).
4 %
Comportement
relationnel
Avec les malades (mauvais accueil, manque d’attention, langage déplacé, gestes indignes,
manque de discrétion), Avec la hiérarchie (refus des remarques, insubordination, contestation
de l’évaluation), Avec soi-même (ivresse aux heures de travail, malpropreté), Avec les autres
membres du personnel (attitudes non collégiales, calomnie, médisance, attitudes
conflictuelles), Avec ses subalternes (chefs non exemplaires, non prise en compte des
contraintes)
14 %
Rendement
Non inscription d’informations utiles dans les registres ou sur les fiches des malades (données
administratives, signes vitaux, examens paracliniques, actes médicaux pratiqués), Gaspillage
des médicaments et mauvais usage du matériel mis à la disposition du personnel pour le
travail, non élaboration du rapport des activités de service, non vérification de la facturation
ou du paiement des prestations.
7 %
Indiscipline
Retard au travail, refus d’introduction des innovations approuvées, absentéisme, lenteur
d’exécution des tâches, cacher des informations utiles aux collaborateurs, ne pas s’excuser en
cas d’incompréhension, absence d’esprit d’équipe.
16 %
Démotivation
Travail bâclé, absence d’initiatives, Non-respect de son horaire de travail, non introduction
des innovations approuvées, livraison en retard du travail attendu.
12 %
+Pourcentage des médecins et infirmiers concernés par les comportements et attitudes indésirables
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11
Tableau 2: Nature des causes des attitudes et comportements indésirables chez les médecins et infirmiers
Nature
Causes
Fréquence
Institutionnelles
Consignes imprécises
Impunité
Non prise en compte des doléances
Chefs non exemplaires
Absence d’un code de conduite du personnel
Organisation inefficiente du travail
Surcharge du travail
Matériel non utilisé ou en panne
Gestion déficiente du personnel
37.5 %
Non institutionnelles
Désintérêt pour la formation continue
Mauvaise éducation de base
Démotivation
Paresse innée
Salaires supérieurs ailleurs pour le même travail
Salaire supérieur ailleurs pour la même compétence
25 %
Mixtes
Salaires faibles
Injustice
Mauvais recrutement
Absence de formation continue de qualité
Non prise en compte des contraintes du personnel
Mauvaise gestion du temps
Prescriptions médicales inadaptées
Absence d’esprit d’équipe
Non avancement dans la carrière
37.5 %
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12
Figure 1: Aperçu du guide d’observation des attitudes et comportements des médecins et infirmiers en milieu hospitalier
Figure 2: Principales causes des attitudes et comportements inadéquats
... Human resource management continues to be a critical problem in the operation and dynamism of a given service. The quality of service is determined by the calibre of its employees [17,18]. functioning and, as a consequence, inadequate or even mediocre results in respect to the service's goals [18,19]. ...
Article
Full-text available
Introduction: The Katana Rural Health Zone has experienced several events, including looting of health centers, the stoppage of funding, or the instability of nursing staff, which could have hampered the functioning of its health structures. These structures continued to function in this unfavourable context, thus showing themselves to be resilient. The objective of this study is, on the one hand, to understand whether the various events that have occurred in the Katana Health Zone partly explain the sustainability of malaria and, on the other hand, to identify the different adaptation mechanisms put in place to facilitate the resilience of the Health Zone in the face of these events in the treatment of malaria. Methods: The methodology applied approach uses a case study using mixed methods (qualitative and quantitative) for data collection. The study covers the period from 2014 to 2018 and is based on the identification of events that have occurred in the Katana health zone, the analysis of the evolution of cases and deaths linked to malaria, and perceptions of key actors on the nature of the events and their link with the number of cases. The study used a document review and individual interviews targeting 8 key players. Results: The main destabilising events identified are linked to the management of human resources, the use of health services, the disruption of funding, the availability of curative or preventive inputs, community participation, and security and safety issues. infrastructure. The trend in the development of new cases of malaria is similar for all age groups. Death, on the other hand, evolves in a different way. The health services continued to provide care thanks to the coping mechanisms developed. Conclusion: The study demonstrates the precariousness of a health system heavily dependent on humanitarian aid, the termination of which can generate dysfunction with effects on mortality, including infant mortality; the weak involvement of the government in supporting structures confronted with the effects of disasters such as the earthquake and looting; the poverty of the population, making it inaccessible to health care despite the drop in prices; and the resilience of health centres following the establishment of endogenous adaptation mechanisms. Keywords: Resilience; Health System; Malaria; Katana; Democratic Republic of Congo
... Human resource management continues to be a critical problem in the operation and dynamism of a given service. The quality of service is determined by the calibre of its employees [17,18]. functioning and, as a consequence, inadequate or even mediocre results in respect to the service's goals [18,19]. ...
Article
Full-text available
Introduction: The Katana Rural Health Zone has experienced several events, including looting of health centers, the stoppage of funding, or the instability of nursing staff, which could have hampered the functioning of its health structures. These structures continued to function in this unfavourable context, thus showing themselves to be resilient. The objective of this study is, on the one hand, to understand whether the various events that have occurred in the Katana Health Zone partly explain the sustainability of malaria and, on the other hand, to identify the different adaptation mechanisms put in place to facilitate the resilience of the Health Zone in the face of these events in the treatment of malaria. Methods: The methodology applied approach uses a case study using mixed methods (qualitative and quantitative) for data collection. The study covers the period from 2014 to 2018 and is based on the identification of events that have occurred in the Katana health zone, the analysis of the evolution of cases and deaths linked to malaria, and perceptions of key actors on the nature of the events and their link with the number of cases. The study used a document review and individual interviews targeting 8 key players. Results: The main destabilising events identified are linked to the management of human resources, the use of health services, the disruption of funding, the availability of curative or preventive inputs, community participation, and security and safety issues. infrastructure. The trend in the development of new cases of malaria is similar for all age groups. Death, on the other hand, evolves in a different way. The health services continued to provide care thanks to the coping mechanisms developed. Conclusion: The study demonstrates the precariousness of a health system heavily dependent on humanitarian aid, the termination of which can generate dysfunction with effects on mortality, including infant mortality; the weak involvement of the government in supporting structures confronted with the effects of disasters such as the earthquake and looting; the poverty of the population, making it inaccessible to health care despite the drop in prices; and the resilience of health centres following the establishment of endogenous adaptation mechanisms. Keywords: Resilience; Health System; Malaria; Katana; Democratic Republic of Congo
Thesis
Full-text available
( la version française suit) Introduction: The thesis deals with the adaptation of referral hospitals in two regions of the Eastern Democratic Republic of Congo to a changing environment that have been affected for more than a decade by intermittent armed conflicts : Ituri (Bunia and Logo Hospitals) and South Kivu (Katana Hospital) . The objective is to generate theoretical proposals to address in different ways the governance of hospitals, the analysis of their performance, and how to improve that performance. It confronts in effect the provision of hospital care to the events occurring in the life of the hospital by identifying major changes over time and responsiveness of management teams of hospitals at the time of change. Such work finds its originality and interest in the type of approach for analyzing the referral hospital, not just from the angle of a logical and bureaucratic model where the relationship of cause and effect (means versus results) predominates , but also especially in terms of complexity, according to an adaptive and flexible approach , where the outcome is not predictable but results from the interaction between several actors who sometimes have conflicting interests . Based on the facts observed on field and a series of questions from the interpretive synthesis of the literature on the concepts of complex adaptive systems , strategic management and leadership, adaptive governance and performance, the referral hospital is thus analyzed as a complex adaptive system in order to improve its performance . Methodology: The methodological approach applied uses multiple case studies using mixed methods ( qualitative and quantitative) for data collection. It uses (1) hospital data to measure the output of hospitals , (2) literature review to identify among others , the events and interventions recorded in the history of hospitals during the study period and ( 3) information from individual interviews to validate the interpretation of the results of the previous two sources of data and understand the responsiveness of management teams referral hospitals during times of change. Results: Two case studies . The first study compares the evolution of two referral hospitals in Ituri (Logo and Bunia ) exposed to the same program for four years ( 2006-2010 ) and notes two different paths of development in their provision of care. It describes the main actors in referral hospitals categorized in three key types: the management team , hospital staff, and the owner ; and reveals the characteristics of the interaction between these agents in the two hospitals and in relation to their environment which is marked by an external program with development partners. The characteristics of the agents in the two hospitals are different. This study generates a theoretical proposal that explains the adaptation hospitals to change. It considers that the nature of the interaction between agents plays an important role in the " stability " or " lability" of a hospital and that this interaction is mainly based on institutional arrangements. The more solid these are, the more the interaction between players is balanced and stronger and the hospital is stable. The second case study, conducted in the province of South Kivu, refines previous evolving theory through the analysis of hospital Katana over a longer period, from 1990 to 2010 (20 years). It compares three periods of the life of the hospital separated by events considered major. The period between 1990 and 1995, then the period between 1996 and 2003, and finally the period between 2004 and 2010. It brings new elements to the theoretical propositions namely : (1) The more the interaction between the three key agents is strong and positive , the better the external support is delivered in the form of development cooperation ( participatory support) rather than as the development assistance (substitution) and the better hospitals adapt through their provision health care , (2 ) the strength of the interaction between agents is largely based on existing or new institutional arrangements associated with a new owner of the hospital , (3 ) the transfer of an isolated, independent, autonomous hospital into a hospital network ( diocesan network for example) brings new priorities, those of the network, which must now take into account more of the priorities of population and institution ( Referral Hospital ) , (4) external expertise , national or international , managerial (Logo , Katana , Bunia ) and medical ( Surgery in Katana ) is an essential component for a better functioning referral hospitals in a changing context . The synthesis of case studies develops and reveals theoretical propositions and provides answers to the issues identified in the initial theoretical framework. It presents the role of the management board of the hospital and the role of competition between hospitals, reveals the weak regulation of hospitals by the intermediate level, and comments on hospital performance which is difficult to assess in this study as a multidimensional concept. Discussion and conclusion: In the discussion, the thesis outlines the methodological, theoretical, and practical contributions of this research; addresses the strengths and limitations of this work (in relation to the reliability and validity of results); and discusses the main theories that came from the case studies with a focus on development aid (including the "technical assistance" component), institutional arrangements, interaction between actors, competition between hospitals, the passage of a single hospital into a hospital network, regulation by the intermediate level, and hospital performance . In conclusion, the research shows that it is not enough just to provide support ( financial and technical), or to manage or to evaluate a hospital for it to operate and adapt to a changing environment. It is necessary ( and perhaps especially) to motivate, through inspirational leadership, keeping in consideration that it is a complex adaptive system and that this motivation is nothing other than the induction of a positive interaction between agents. The study suggests that analyzing hospitals this way, taking into consideration that these are complex adaptive systems for multidimensional performance and addressing the determinants of their adaptation to change during the implementation of programs of development assistance, is essential in unstable contexts to improving their performance. These proposed determinants are among others the nature of the interaction between agents, national or international external expertise, and the institutional arrangements in place. Résumé Introduction: La thèse traite de l’adaptation d’hôpitaux de référence à un environnement changeant dans deux régions de l’Est de la République Démocratique du Congo qui sont frappées depuis plus d’une décennie par des conflits armés intermittents: l’Ituri (hôpitaux de Bunia et de Logo) et le Sud-Kivu (Hôpital de Katana). Elle a pour objectif de générer des propositions théoriques permettant d'aborder différemment la gouvernance d'hôpitaux, l'analyse de leur performance et la manière d'améliorer cette performance. Elle confronte en effet la production des soins des hôpitaux aux évènements survenus dans la vie de l’hôpital en identifiant les changements majeurs au cours du temps et la réactivité des équipes dirigeantes des hôpitaux au moment des changements. Un tel travail trouve son originalité et son intérêt dans le type d’approche pour analyser l’hôpital de référence, non pas seulement sous un angle de modèle logique et bureaucratique où prédomine la relation de cause à effet (moyens versus résultats), mais aussi et surtout sous l’angle de la complexité, selon une approche adaptative et flexible, où le résultat n’est pas prédictible mais découle de l’interaction entre plusieurs acteurs, qui parfois, ont des intérêts divergents. Sur base des faits observés sur terrain et d’une série de questions issues de la synthèse interprétative de la littérature sur les concepts de système complexe adaptatif, de management stratégique et leadership, de gouvernance adaptative et de performance, l’hôpital de référence est ainsi analysé en tant qu’un système complexe adaptatif dans le but d’améliorer sa performance . Méthodologie: L’approche méthodologique appliquée recourt à une étude de cas multiple utilisant des techniques mixtes (qualitatives et quantitatives) pour la collecte de données. Elle fait appel (1) à des données hospitalières pour mesurer la production des hôpitaux, (2) à la revue documentaire pour identifier entr’autres, les événements et interventions enregistrés dans l’histoire des hôpitaux au cours des périodes d’étude et (3) à des informations issues des entrevues individuelles pour valider l’interprétation des résultats des deux précédentes sources des données et comprendre la réactivité des équipes dirigeantes des hôpitaux de référence pendant des moments de changements. Résultats: Deux études de cas. La première étude compare l’évolution de deux hôpitaux de référence en Ituri (Logo et Bunia) exposés à un même programme durant 4 ans (2006 à 2010) et note deux évolutions différentes au niveau de leurs productions des soins. Elle décrit les principaux acteurs au sein des hôpitaux de référence qu’elle catégorise en 3 agents clés à savoir l’équipe dirigeante, le staff hospitalier et le propriétaire ; et dégage des caractéristiques de l’interaction entre ces agents dans les deux hôpitaux et par rapport à leur environnement marqué par un programme exogène avec des partenaires de développement. Les caractéristiques des agents dans les deux hôpitaux sont différentes. Cette étude génère une proposition théorique qui explique l’adaptation des hôpitaux au changement. Elle considère en effet que la nature de l’interaction entre agents joue un rôle important dans la « stabilité » ou la « labilité » d’un hôpital et que cette interaction repose essentiellement sur les arrangements institutionnels. Plus ces derniers sont solides, plus l’interaction entre acteurs est équilibrée et forte et plus l’hôpital est stable. La seconde étude de cas, réalisée dans la province du Sud Kivu, raffine la théorie évolutive précédente à travers l’analyse de l’hôpital de Katana sur une plus longue période, allant de 1990 à 2010 (20 ans). Elle compare trois périodes de la vie de l’hôpital séparées par des événements jugés majeurs. La période entre 1990 et 1995, ensuite la période entre 1996 et 2003 et enfin la période entre 2004 et 2010. Elle apporte de nouveaux éléments aux propositions théoriques à savoir : (1) Plus l’interaction entre les trois agents clés est solide et positive, mieux les appuis extérieurs se font sous forme de coopération au développement ( accompagnement participatif) plutôt que sous forme de l’aide au développement (substitution) et mieux les hôpitaux s’adaptent au travers de leur production des soins de santé; (2) la solidité de l’interaction entre agents repose notamment sur des arrangements institutionnels préexistants ou nouveaux associés à un nouveau propriétaire de l’hôpital; (3) le passage d’un hôpital indépendant, autonome, isolé, à un réseau hospitalier ( réseau diocésain par exemple) apporte de nouvelles priorités, celles du réseau , dont il faut désormais tenir compte en plus des priorités de la population et de l’institution ( HGR); (4) une expertise externe, nationale ou internationale, managériale (Logo, Katana, Bunia) et médicale (Chirurgie à Katana) constitue une composante incontournable pour un meilleur fonctionnement des hôpitaux de référence en contexte changeant. La synthèse des études de cas dégage et complète les propositions théoriques et apporte des éléments de réponse aux questions initiales définies dans le cadre théorique. Elle présente le rôle du comité de gestion de l’hôpital, aborde la compétition entre hôpitaux, évoque la faiblesse de la régulation des hôpitaux par le niveau intermédiaire et commente la performance hospitalière, difficile à évaluer dans la présente étude en tant que concept multidimensionnel. Discussion et conclusion : Dans la discussion, la thèse précise les apports méthodologiques, théoriques et pratiques de la présente recherche ; traite des forces et des limites de ce travail (en rapport avec la fiabilité et la validité des résultats) et commente les principales théories issues des études de cas avec une insistance sur l’aide au développement (y compris le volet « assistance technique»), les arrangements institutionnels, l’interaction entre agents , la compétition entre hôpitaux, le passage d’un hôpital isolé à un réseau hospitalier, la régulation par le niveau intermédiaire et la performance hospitalière. En conclusion, la recherche démontre qu’il ne suffit pas seulement d’apporter un appui (financier et technique), de gérer ni d’évaluer un hôpital pour qu’il fonctionne et s’adapte à un environnement changeant mais encore faut-il (et peut-être surtout) l’animer, grâce à un leadership inspirant, en considérant que c’est un système complexe adaptatif, et que cette animation n’est rien d’autre que l’induction d’une interaction positive entre acteurs. L’étude suggère ainsi d’analyser autrement les hôpitaux, en considérant que ce sont des Systèmes Complexes Adaptatifs visant une performance multidimensionnelle, et de tenir compte des déterminants de leur adaptation au changement lors de l’implémentation des programmes d’aide au développement, incontournables en contextes instables, en vue d’améliorer leur performance. Ces déterminants proposés sont entr’autres la nature de l’interaction entre agents, l’expertise externe nationale ou internationale et les arrangements institutionnels en place.
Article
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Mid-level health workers (MLHWs) form the front-line of service delivery in many low- and middle-income countries. Supervision is a critical institutional intervention linking their work to the health system, and it consists of activities intended to support health workers' motivation and enable them to perform. However its impact depends not only on the frequency of these activities but also how they are carried out and received. This study aims to deepen understanding of the mechanisms through which supervision activities support the performance of auxiliary nurses, a cadre of MLHWs, in rural Guatemala. A multiple case study was conducted to examine the operation of supervision of five health posts using a realist evaluation approach. A program theory was formulated describing local understanding of how supervision activities are intended to work. Data was collected through interviews and document review to test the theory. Analysis focused on comparison of activities, outcomes, mechanisms and the influence of context across cases, leading to revision of the program theory. The supervisor's orientation was identified as the main mechanism contributing to variation observed in activities and their outcomes. Managerial control was the dominant orientation, reflecting the influence of standardized performance criteria and institutional culture. Humanized support was present in one case where the auxiliary nurse was motivated by the sense that the full scope of her work was valued. This orientation reflected the supervisor's integration of her professional identity as a nurse. The nature of the support health workers received was shaped by supervisors' orientation, and in this study, nursing principles were central to humanized support. Efforts to strengthen the support that supervision provides to MLHWs should promote professional ethos as a means of developing shared performance goals and orient supervisors to a more holistic view of the health worker and their work.
Article
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Improving health workers' performance is vital for achieving the Millennium Development Goals. In the literature on human resource management (HRM) interventions to improve health workers' performance in Low and Middle Income Countries (LMIC), hardly any attention has been paid to the question how HRM interventions might bring about outcomes and in which contexts. Such information is, however, critical to assess the transferability of results. Our aim was to explore if realist review of published primary research provides better insight into the functioning of HRM interventions in LMIC. A realist review not only asks whether an intervention has shown to be effective, but also through which mechanisms an intervention produces outcomes and which contextual factors appear to be of critical influence. Forty-eight published studies were reviewed. The results show that HRM interventions can improve health workers' performance, but that different contexts produce different outcomes. Critical implementation aspects were involvement of local authorities, communities and management; adaptation to the local situation; and active involvement of local staff to identify and implement solutions to problems. Mechanisms that triggered change were increased knowledge and skills, feeling obliged to change and health workers' motivation. Mechanisms to contribute to motivation were health workers' awareness of local problems and staff empowerment, gaining acceptance of new information and creating a sense of belonging and respect. In addition, staff was motivated by visible improvements in quality of care and salary supplements. Only a limited variety of HRM interventions have been evaluated in the health sector in LMIC. Assumptions underlying HRM interventions are usually not made explicit, hampering our understanding of how HRM interventions work. Application of a realist perspective allows identifying which HRM interventions might improve performance, under which circumstances, and for which groups of health workers. To be better able to contribute to an understanding of how HRM interventions could improve health workers' performance, a combination of qualitative and quantitative research methods would be needed and the use of common indicators for evaluation and a common reporting format would be required.
Article
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In the last few years, increasing attention has been paid to the development of health policies. But side by side with the presumed benefits of policy, many analysts share the opinion that a major drawback of health policies is their failure to make room for issues of human resources. Current approaches in human resources suggest a number of weaknesses: a reactive, ad hoc attitude towards problems of human resources; dispersal of accountability within human resources management (HRM); a limited notion of personnel administration that fails to encompass all aspects of HRM; and finally the short-term perspective of HRM.There are three broad arguments for modernizing the ways in which human resources for health are managed:bullet; the central role of the workforce in the health sector;bullet; the various challenges thrown up by health system reforms;bullet; the need to anticipate the effect on the health workforce (and consequently on service provision) arising from various macroscopic social trends impinging on health systems.The absence of appropriate human resources policies is responsible, in many countries, for a chronic imbalance with multifaceted effects on the health workforce: quantitative mismatch, qualitative disparity, unequal distribution and a lack of coordination between HRM actions and health policy needs.Four proposals have been put forward to modernize how the policy process is conducted in the development of human resources for health (HRH):bullet; to move beyond the traditional approach of personnel administration to a more global concept of HRM;bullet; to give more weight to the integrated, interdependent and systemic nature of the different components of HRM when preparing and implementing policy;bullet; to foster a more proactive attitude among human resources (HR) policy-makers and managers;bullet; to promote the full commitment of all professionals and sectors in all phases of the process.The development of explicit human resources policies is a crucial link in health policies and is needed both to address the imbalances of the health workforce and to foster implementation of the health services reforms.
Article
Résumé Afin de débarrasser la causalité de son inutile cortège positiviste, il faut analyser les pratiques des chercheurs qui produisent et traitent des données dans une perspective causale, pour en dégager le noyau significatif. On découvrira alors (1) que ce noyau de l'analyse causale constitue toujours une approche essentielle en sciences sociales, (2) approche qui peut s'accommoder aussi bien de données qualitatives que quantitatives, (3) à la condition expresse qu'on l'utilise dans une perspective heuristique. L'analyse causale peut en effet fournir une sténographie du social, qui enregistre et interprète les traces de processus dans lesquels sont engagés les acteurs qui vivent ces rapports. Cette heuristique doit se définir comme un humble travail d'elucidation progressive de ces processus, qui repose sur une variété de modèles de construction des données : données quantitatives ou qualitatives, transversales ou longitudinales, micro- ou macro-sociologiques.
Article
Australia is a multicultural society in which the most rapidly ageing groups are immigrants, many of whom cannot speak English well. Minimal research has been conducted to identify ethnic variation in health concerns and expectations of older Australians from non-English-speaking backgrounds, necessary to facilitate culturally appropriate services. This paper presents findings from 12 focus group sessions (4 Anglo, 3 Italian, 2 Chinese, 2 Arabic, 1 Greek) with older (60+) Australians. Common areas of concern were inadequate medication information, labelling and instructions. Anglo participants differed from ethnic participants in their use of herbal remedies, language, relationship with pharmacist and doctor and awareness of health rights. Other concerns and expectations were specific to a particular ethnic group. The findings should increase health professionals' awareness of the similarities and differences which exist between mainstream Anglo and ethnic Australians, and also between ethnic groups, thereby avoiding the use of a blanket approach when communicating with, or planning policies for, ethnic older Australians.
Article
In low and middle income countries, health workers are essential for the delivery of health interventions. However, inadequate health-worker performance is a very widespread problem. We present an overview of issues and evidence about the determinants of performance and strategies for improving it. Health-worker practices are complex behaviours that have many potential influences. Reviews of intervention studies in low and middle income countries suggest that the simple dissemination of written guidelines is often ineffective, that supervision and audit with feedback is generally effective, and that multifaceted interventions might be more effective than single interventions. Few interventions have been evaluated with rigorous cost-effectiveness trials, and such studies are urgently needed to guide policy. We propose an international collaborative research agenda to generate knowledge about the true determinants of performance and about the effectiveness of strategies to improve performance. Furthermore, we recommend that ministries of health and international organisations should actively help translate research findings into action to improve health-worker performance, and thereby improve health.