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La fiscalización del correo electrónico institucional asignado a los trabajadores frente a los derechos laborales y constitucionales en Colombia

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En el presente articulo de reflexion se evidencian multiples interpretaciones doctrinales sobre el uso y las facultades de fiscalizacion del empleador sobre el trabajador en lo referente a las tecnologias asignadas, lo cual nos lleva a hacer un analisis profundo sobre los principios juridicos y legales que rigen el correo electronico institucional (CEI) y la potestad legal que tiene el empleador para poder acceder al CEl del trabajador, teniendo en cuenta los principios legales y las garantias constitucionales de ambas partes para de esta manera llegar a establecer cuando se convierte en uso irregular, abusivo y desproporcionado y hasta que punto le causa prejuicio al empleador generandole una sancion, Dejando en evidencia, entonces, la necesidad de establecer mecanismos de control que permitan a los empleadores evitar la violacion de sus garantias laborales y constitucionales, y al empleador de lograr ejercer la fiscalizacion expeditamente y ajustada a la ley.

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... Un concepto a resaltar es el correo electrónico institucional o corporativo útil para la comunicación interna y externa tomando en cuenta las normas, reglamentos y políticas de comunicación interna de una organización. Una definición del correo electrónico institucional la proporciona (Magaldi, 2012) de la siguiente manera: ...
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El objetivo de la investigación es determinar en qué medida la implementación de un nuevo modelo de servicio computacional que extiende las funcionalidades de un Software como servicio (SaaS) mejora la Comunicación Interna de la Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco (UNSAAC). La investigación utiliza el diseño cuasi-experimental con estrategia longitudinal con Pre-Test y Post-Test con un solo grupo no aleatorio. Así mismo, la población de estudio corresponde a 14000 integrantes entre profesores, personal administrativo y estudiantes. En la etapa Pre-Test se entrevistó a 368 integrantes y en la etapa Post-Test a 652 integrantes. Por otro lado, las variables estudiadas fueron comunicación interna universitaria y modelo de servicio computacional basado en la arquitectura de Software como Servicio. Los resultados de la investigación indican que la comunicación interna mejora sustantivamente. En primer lugar, el flujo de mensajes aumento y se identifica plenamente el área que gestiona la comunicación interna. En segundo lugar, la variedad de soportes clásicos disminuyo gracias al uso de herramientas digitales pero la preferencia por las reuniones y tablón de anuncios se mantiene. Finalmente, se ha incrementado el uso de soportes digitales puesto que el acceso frecuente a las aplicaciones del nuevo servicio computacional se incrementó del 3% al 18%. Por las consideraciones anteriores, la hipótesis general fue aceptada puesto que existe suficiente evidencia para indicar que el modelo de servicio computacional de comunicación interna mejora sustantivamente la comunicación interna. Así mismo, las pruebas estadísticas se realizaron utilizando el estadístico de chicuadrado para comparar diferencias significativas del estado de la comunicación interna antes y después de la aplicación del nuevo modelo de servicio computacional
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A partir de 1990 y hasta los primeros años del siglo XXI se crearon tecnologías distintas a las conocidas hasta ese entonces y produjeron un cambio en todo el planeta. La incorporación de la virtualidad y la digitalización de las comunicaciones fueron el nuevo punto de convergencia de la comunicación. La educación se ve afectada por las NTIC´s, en ese contexto apareció el e-learning que, en sus inicios, fue instaurado con nociones fordistas, a partir de la búsqueda de la eficiencia (Aparici, 2011). Para empezar, es necesario puntualizar que, para que exista la educación mediadas a través de las NTIC´s deben existir espacios en la web en los que se posibiliten los procesos de enseñanza y aprendizaje, estos espacios reciben el nombre de plataformas educativas virtuales. Las plataformas educativas del mundo virtual son aplicaciones Web que engloban a un grupo de instrumentos válidos para lograr enseñar y aprender a través de internet, de manera que posibilitan la educación semipresencial y no presencial (Fernández-Pampillón, 2009). Por otro lado, Sánchez Rodríguez (2009) afirmó que son un conjunto de aplicaciones informáticas que forman parte de una servidor y tienen el objetivo facilitarle a los docentes la instauración, dirección, gestión y repartición de cursos por medio de internet y tiene varias denominaciones entre las que están: Entorno virtual de aprendizaje (VLE), sistemas de gestión de aprendizaje (LMS), Sistema de gestión de cursos (CMS), Ambiente controlado de aprendizaje (MLE), Sistema Integrado de Aprendizaje (ILS), Sistema Soporte de Aprendizaje (LSS) y Plataforma de Aprendizaje (LP 1); entre las más conocidas. Según Sánchez (2009) las plataformas para educación tienen instrumentos para lograr el proceso de enseñanza aprendizaje, estos son: de distribución de contenidos, de comunicación y cooperación, de seguimiento y evaluación, de administración y asignación de permisos y complementarios. Los instrumentos de distribución de contenidos son los que permiten poner el contenido en línea de forma organizada para
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A efectos del presente artículo resulta de especial relevancia el análisis de tres de los derechos consagrados y los correspondientes modelos técnico-jurídicos para su aplicación: el derecho a obtener los medios de identificación electrónica necesarios , el derecho a la utilización de otros sistemas de firma electrónica admitidos en el ámbito de las Administraciones Públicas , y el derecho a no aportar los datos y documentos que obren en poder de las Administraciones Públicas .
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El derecho de protección de datos, regulado por la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal, es un derecho fundamental que en el ámbito laboral puede tener una delimitación al entrar en colisión con otros derechos constitucionales y en concreto con el derecho a la libertad sindical. La ausencia de norma legal respecto a la interpretación o extensión de ambos derechos, produce la consiguiente inseguridad jurídica. Ante las frecuentes consultas respecto al proceder en estas situaciones de posible colisión entre estos dos derechos fundamentales, la Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid, a través de su Recomendación 1/2006, de 3 de abril de pretende clarificar su interpretación al respecto. Y en base a ello, hacemos un comentario sobre la situación jurídica existente
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