Papel de la Biblioteca en la difusión de la producción científica en la Universitat Pompeu Fabra. El Profesional de la Información

Abstract

In recent years, the UPF has implemented several initiatives to disseminate the scientific output of the university’s teaching and research personnel: UPF digital repository (e-Repositori), scientific output portal (PPC), and the provision of tools and recommendations to standardize an author’s name and affiliation, evaluate scholarly journals, improve the curriculum vitae, etc. The library’s role in these initiatives is discussed, along with the increasing importance of these activities within the scope of academic libraries.

Full text

El profesional de la información, 2012, noviembre-diciembre, v. 21, n. 6. ISSN: 1386-6710 627
PAPEL DE LA BIBLIOTECA EN LA DIFUSIÓN DE LA
PRODUCCIÓN CIENTÍFICA EN LA UNIVERSITAT POMPEU
FABRA
Elena Blanco y Anna Casaldàliga
Elena Blanco es diplomada en biblioteconomía y documentación por la Universitat de Barcelona.
Trabaja en la Biblioteca de la Universitat Pompeu Fabra desde sepembre de 1991 primero como
bibliotecaria temáca y desde mayo de 2006 en el equipo de subdirección de biblioteca como
responsable del Portal de producción cienca.
hp://orcid.org/0000-0002-5151-0102
elena.blanco@upf.edu
Anna Casaldàliga es diplomada en biblioteconomía y documentación y licenciada en documenta-
ción por la Universitat de Barcelona. Trabaja en la Biblioteca de la Universitat Pompeu Fabra desde
1990 donde ha sido jefa de la Biblioteca Rambla, coordinadora técnica y desde enero de 2004 es
subdirectora de la Biblioteca.
hp://orcid.org/0000-0002-6760-2562
anna.casaldaliga@upf.edu
Biblioteca de la UPF
Ramon Trias Fargas, 25-27. 08005 Barcelona, España
hp://www.upf.edu/bibc
Resumen
Se describen las iniciavas que en años recientes ha llevado a cabo la Biblioteca de la Universitat Pompeu Fabra para la
difusión de la producción cienca de su personal docente e invesgador: repositorio instucional (e-Repositori), Portal de
producción cienca (PPC), difusión de recomendaciones sobre la normalización del nombre y la liación de los autores,
difusión de los índices para valorar revistas ciencas y mejorar el CV profesional, etc. Finalmente se exponen unas conside-
raciones sobre el papel cada vez más relevante que tendrán estas iniciavas en las bibliotecas universitarias.
Palabras clave
Bibliotecas universitarias, Producción cienca, Normalización, Currículum vitae, Repositorio, Revistas ciencas, Índices
bibliométricos, Acceso abierto.
Title: The role of the library in disseminang the scienc output of Pompeu Fabra University
Abstract
In recent years, the UPF has implemented several iniaves to disseminate the scienc output of the university’s teach-
ing and research personnel: UPF digital repository (e-Repositori), scienc output portal (PPC), and the provision of tools
and recommendaons to standardize an author’s name and aliaon, evaluate scholarly journals, improve the curriculum
vitae, etc. The library’s role in these iniaves is discussed, along with the increasing importance of these acvies within
the scope of academic libraries.
Keywords
Scienc output, Standardizaon, Curriculum vitae, Repository, Scholarly journals, Academic libraries, Bibliometric indica-
tors, Open access.
Blanco, Elena; Casaldàliga, Anna. “El papel de la biblioteca en la difusión de la producción cienca en la Universitat
Pompeu Fabra”. El profesional de la información, 2012, noviembre-diciembre, v. 21, n. 6, pp. 627-631.
hp://dx.doi.org/10.3145/epi.2012.nov.10
Artículo recibido el 26-09-12
Aceptación definitiva: 01-10-12

Elena Blanco y Anna Casaldàliga
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Introducción
Las bibliotecas universitarias deben desempeñar un rol muy
acvo de soporte a la acvidad invesgadora de la universi-
dad y concretamente a la difusión de la producción cien-
ca, teniendo en cuenta que es un factor estratégico decisivo
en el posicionamiento de las instuciones académicas, en la
obtención de recursos económicos y en la evaluación de los
invesgadores.
La Biblioteca de la Universitat Pompeu Fabra (UPF) ha im-
pulsado diferentes iniciavas complementarias entre sí:
- Creación del repositorio instucional: e-Repositori (Repo-
sitori digital de la UPF) que conene el texto completo de
la producción intelectual de la UPF.
- Parcipación en repositorios cooperavos creados por el
Consorci Universitari de Biblioteques de Catalunya (CBUC).
- Implementación del Portal de producció cienca (PPC),
que conene las referencias de la producción cienca
del personal docente e invesgador (PDI) de la UPF y es
una herramienta para generar el CV, mejorar la gesón
interna y proporcionar datos para el sistema dataware-
house corporavo.
- Elaboración de recomendaciones para la normalización
del nombre y la liación de los autores en sus publicacio-
nes.
- Difusión de los índices para valorar las revistas ciencas,
las herramientas para saber el número de citas recibidas
por un invesgador y otras informaciones de su perl pro-
fesional.
La biblioteca ha elaborado unas pautas
para homogeneizar la firma de los traba-
jos científicos que se publican en la UPF
Repositorios y políca de acceso abierto
La UPF aprobó en 2011 la Políca instucional de la Uni-
versitat Pompeu Fabra para fomentar el acceso abierto a la
producción cienca. En ella se recomienda a los PDIs que
depositen sus publicaciones académicas y ciencas en e-
Repositori y se les anima para que publiquen en revistas de
acceso abierto.
La misión del e-Repositori es recoger, difundir y preservar la
producción intelectual en formato digital que resulta de la
acvidad académica e invesgadora de la universidad, las
revistas ciencas y las publicaciones instucionales.
El e-Repositori incluye más de 6.000 objetos digitales en ac-
ceso abierto recolectados de los repositorios del CBUC en
los que la biblioteca parcipa acvamente o introducidos di-
rectamente. Se organiza en espacios virtuales denominados
comunidades, en los que se agrupan los materiales digitales
por tema y po.
Las comunidades que forman el e-Repositori son:
- docencia;
- invesgación (arculos, congresos, libros);
- invesgación (tesis);
Figura 1. Búsquedas en el PPC
- invesgación (working papers, proyectos n de carrera,
etc.);
- revistas ciencas;
- recursos y datos primarios;
- contenidos instucionales;
- vida universitaria;
- trabajos de estudiantes;

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Para fomentar la publicación en revistas de acceso abierto,
la UPF se ha registrado como supporter member de BioMed
Central. Esta adhesión comporta ventajas y descuentos para
los PDIs que publiquen sus arculos ciencos en BioMed
Central, Chemistry Central y SpringerOpen.
Portal de producció cienca (PPC)
Se implementó en 2008 y ofrece a la comunidad académi-
ca y a la sociedad en general información actualizada sobre
las acvidades de invesgación de la UPF. Es un sistema de
gesón de la invesgación de los denominados current re-
search informaon systems (CRIS). Sus objevos son:
1. Proporcionar visibilidad de la producción cienca de los
PDIs: es de libre acceso desde la web de la UPF.
2. Facilitar la gesón del curriculum vitae en diferentes
formatos e idiomas. El invesgador ene dos opciones: in-
troducir él mismo sus acvidades en el CV con validación
posterior por parte de personal bibliotecario, o enviarlo a
la biblioteca para que se lo incorpore de forma centralizada
personal especializado (estudiantes de documentación su-
pervisados por técnicos bibliotecarios).
3. Contribuir a la mejora de la gesón interna de la univer-
sidad mediante la extracción de datos e informes del PPC,
pues permite:
a) Realizar búsquedas por invesgador, departamento y pa-
labra clave (opción interesante que permite buscar expertos
de la UPF en diferentes áreas del conocimiento) y también
por grupos y unidades de invesgación.
Al visualizar un invesgador aparece una pantalla con las
acvidades referentes a ayudas a la invesgación, publica-
ciones, etc., que se puede enlazar directamente desde, por
ejemplo, la página personal o la de su grupo de invesga-
ción.
Figura 2 Generación de listados personalizados
PPC es un proyecto institucional lidera-
do por la biblioteca, consolidado y acep-
tado por el personal docente e investi-
gador
En el apartado de publicaciones, las referencias bibliográ-
cas de arculos de revista, libros y capítulos de libro incor-
poran el gestor de enlaces SFX que permite acceder al texto
completo del documento (si está disponible), a sus indica-
dores bibliométricos y a otras informaciones de interés.
b) Generar el CV en diferentes formatos dependiendo de la
convocatoria a la que se quiera presentar el invesgador:
MEC (Ministerio de Educación), AQU (Agència per a la Qua-
litat del Sistema Universitari de Catalunya), CVN (Currícu-
lum Vitae Normalizado), y personalizado (permite escoger
el período, idioma, orden de los datos y acvidades que el
invesgador quiere que aparezcan). Es muy valorado por los
invesgadores ya que pueden escoger entre la variedad de
formatos necesarios según las diferentes convocatorias a las
que se presentan.
Desde diciembre de 2011 el CVN está implementado en la
UPF. Se trata de un proyecto estratégico de la Fecyt (Funda-
ción Española para la Ciencia y la Tecnología) que establece
un formato normalizado de CV en soporte digital (xml) que
permite al invesgador agilizar el mantenimiento de su CV.
Un mismo formato estándar de curriculum se podrá ulizar
para diferentes convocatorias ociales.
c) Obtener datos para la gesón de la invesgación:
- Datos para el datawarehouse (dwh) corporavo y el cua-
dro de mando de la producción cienca. El dwh es el sis-
tema de información que permite recoger todos los datos
sensibles de las diferentes áreas de la universidad (gesón
académica, docencia, recursos humanos e invesgación)
para facilitar la toma de decisiones por parte de los orga-
nismos gestores. El PPC aporta datos referentes a número
de publicaciones (por po y por año), arculos indizados
en la Web of science y en Scopus y número de CV incorpo-
rados en el PPC (por año y por departamento).
- Datos para la memoria anual de la UPF: el apartado de pu-
blicaciones del personal docente e invesgador se realiza
con los datos extraídos del PPC.
- Datos para los concursos del PDI: el tribunal encargado de
valorar los CV de los candidatos internos en convocatorias
de concursos de plazas de PDI consulta la información di-
rectamente del PPC.
- Listados personalizados que se pueden generar desde la
intranet del PPC para otras nalidades.
La alimentación de los datos introducidos por la biblioteca y
el PDI se complementa con los recibidos de:
- Pandora: aplicación que conene los proyectos, conve-
nios, ayudas y becas que gesona la UPF.
- Hominis: conene los datos personales del PDI y sus con-
tratos.
- Bases de datos comerciales, como Web of Knowledge o
Scopus, para los indicadores bibliométricos.
Actualmente el PPC dispone del CV del 90% de los docto-

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Figura 3. Esquema de la entrada y salida de datos en el PPC
res a empo completo. Se trata de un proyecto instucional
liderado por la biblioteca y realizado en estrecha colabora-
ción con los servicios de Informáca y de Invesgación, muy
consolidado y con un alto grado de aceptación entre el per-
sonal docente e invesgador.
Normalización del nombre y liación de los
invesgadores
Las publicaciones ciencas son el elemento que permite
visibilizar mejor la acvidad y la producción ciencas de los
invesgadores de una universidad. La falta de normalización
del nombre y apellidos y de la liación en la rma de las pu-
blicaciones disminuye la visibilidad y diculta su evaluación.
A n de que la UPF mejore su visibilidad en los rankings y,
por tanto su presgio internacional, el Vicerrectorado de In-
vesgación solicitó a la biblioteca la elaboración y difusión
de unas pautas para armonizar y homogeneizar la rma de
los trabajos ciencos publicados.
Con esta recomendación se quiere conseguir:
- Que en todas las publicaciones realizadas por invesgado-
res de la UPF, ésta aparezca siempre citada y de la misma
manera.
- Que cada autor elija una manera de rmar que lo iden-
que claramente y lo disnga de los demás, a n de que las
bases de datos bibliográcas lo recojan y lo contabilicen
como un único autor.
Difusión de índices y herramientas para evaluar
la acvidad invesgadora
Con el objevo de sistemazar, ordenar y claricar las herra-
mientas actuales para la evaluación de la acvidad inves-
gadora del PDI, la biblioteca ha elaborado unas páginas web
que recogen los índices para valorar las revistas (factor de
impacto, SJR, etc.), las herramientas para saber el número
de citas recibidas por un invesgador (índice h, Times cited,
Citaons, etc.) y la forma de consultar su perl profesional y
unicar sus arculos (My ResearcherID, Google Scholar-My
citaons).
Se imparten sesiones de formación al PDI y a estudiantes de
postgrado sobre este tema bajo el tulo “Evalúa tus publi-
caciones y mejora tu CV profesional”. En ellas, además de
explicar las herramientas citadas, se informa de cómo mejo-
rar el CV profesional: en qué revistas tendrían que publicar
para ser más visibles y puntuar mejor a la hora de conseguir
ayudas o becas.
Líneas futuras de trabajo
Se han descrito los servicios que la Biblioteca de la UPF ofre-
ce en la difusión de la invesgación, una línea de trabajo
que se desea reforzar en el futuro. Por ello se ha creado el
grupo de trabajo “Producción cienca y herramientas de
evaluación”, cuyo objevo es proponer un catálogo de ser-
vicios relacionados con la publicación cienca y las herra-

Papel de la biblioteca en la difusión de la producción científica en la Universitat Pompeu Fabra
El profesional de la información, 2012, noviembre-diciembre, v. 21, n. 6. ISSN: 1386-6710 631
mientas de evaluación que miden el impacto de la invesga-
ción. Este grupo debe analizar los recursos necesarios para
estos servicios, la forma de obtenerlos y cómo se deberían
organizar. También será importante planicar la formación
del personal en este ámbito. Esta tarea se debe hacer en
colaboración con los invesgadores y manteniendo alianzas
con las unidades y servicios de la universidad que dan so-
porte a la invesgación y teniendo en cuenta la estrategia
de la instución (Rovira, 2007).
En el contexto actual de contención económica, las biblio-
tecas universitarias deben afrontar el reto de ofrecer nue-
vos servicios con menos recursos económicos y humanos, si
quieren ser consideradas cómo servicio o infraestructura de
soporte a la invesgación.
Bibliograa y enlaces de interés
Biblioteca de la UPF. Evaluación de las revistas ciencas y
de la acvidad invesgadora.
hp://www.upf.edu/bibc/es/guiesiajudes/eines/avalua
Fecyt. Propuesta de manual de ayuda a los invesgadores
españoles para la normalización del nombre de autores e
instuciones en las publicaciones ciencas, 2007.
hp://www.accesowok.fecyt.es/wp-content/upload s/2009/ 06/
normalizacion_nombre_autor.pdf
Rovira, Anna. “Les biblioteques universitàries i el suport a la
recerca”. BiD: textos universitaris de biblioteconomia i docu-
mentació, 2007, juny, n. 18.
hp://www.ub.edu/bid/18rovir1.htm
Universitat de Barcelona. Recomanacions per a la correcta
idencació d’autors i instucions de la Universitat de Bar-
celona en les publicacions cienques, 2009.
hp://www.bib.ub.edu/leadmin/arxius/propostaUBFECYT.pdf
UPF. Políca instucional de la Universitat Pompeu Fabra
per fomentar l’accés obert a la producció cienca.
hp://hdl.handle.net/10230/11646
UPF. Portal de producción cienca.
hp://argos.upf.edu
UPF. Repositorio digital de la UPF.
hp://repositori.upf.edu
UPV/EHU. Producción cienca de la UPV/EHU: denomina-
ción bibliográca única.
http://www.unibertsitate-hedakuntza.ehu.es/p268-con-
tent/es/contenidos/informacion/identidad_corporativa_
ehu/es_idenda/adjuntos/Produccion_Cienca.pdf

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