ResearchGate

ResearchGate is the professional network for scientists and researchers. Over 20 million members from all over the world use it to share, discover, and discuss research. We're guided by our mission to connect the world of science and make research open to all.

Teamleiter Büromanagement (m/f/d)

This is a full-time position based in Berlin

ResearchGate ist ein soziales Netzwerk, welches Wissenschaftler weltweit miteinander verbindet, die Forschung vorantreibt und die Welt verändert. Millionen Wissenschaftler nutzen ResearchGate täglich, um sich auf der Plattform auszutauschen und ihre Ergebnisse zu präsentieren.
 
Werde Teil unseres internationalen Teams und verändere gemeinsam mit uns die Wissenschaft. Wir bieten dir ein dynamisches Arbeitsumfeld, in welchem du uns mit deinen Fähigkeiten unterstützt, unsere Mission zu erfüllen: Connect the world of science and make research open to all! 
 
Die Position
 
Als Team Lead Workplace erwartet dich eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem internationalen Team in Berlin Mitte. Du bist für den reibungslosen Ablauf des täglichen Bürobetriebs verantwortlich und stehst dem Team als kompetenter Ansprechpartner für alle Fragen rund um Themen wie Arbeitssicherheit, Arbeitsplatzausstattung, und Facility Management zur Verfügung. Gleichzeitig optimierst du interne Prozesse im Office Management und unterstützt bei der Koordination des Facility Managements und Reinigungsteams.

Deine Tätigkeit

  • Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des täglichen Bürobetriebs.
  • Organisation von Arbeitsplatzausstattung für neue und bestehende Mitarbeiter.
  • Planung und Umsetzung der Dekoration und Ausstattung unserer Büroräume.
  • Mitwirkung bei der Organisation von internen Umzügen und Renovierungsarbeiten.
  • Unterstützung bei der Implementierung und Optimierung einheitlicher Prozesse im Bereich Office und Facility Management.
  • Unterstützung bei der Koordination des Facility Managements und Reinigungsteams.
  • Mitwirkung bei der Organisation von internen und externen Events.

Dein Profil

  • Deutsche/r Muttersprachler/in oder vergleichbares Sprachniveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du hast erste Erfahrungen in der erfolgreichen Leitung eines Teams gesammelt.
  • Kommunikationsstärke und Offenheit im Umgang mit allen Mitarbeitern sowie hohe Serviceorientierung.
  • Du denkst strategisch und verfügst über ausgeprägte betriebswirtschaftliche und analytische Fähigkeiten
  • Organisationstalent und überaus strukturierte Arbeitsweise.
  • Erfahrungen im Berliner Immobilienmarkt und in der Kommunikation mit Eigentümern und Hausverwaltern
  • Fähigkeit, Probleme zu erkennen und selbstständig zu lösen.
  • Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität.
Environment

You'll be working in a dynamic company culture with the chance to individually shape your professional development and growth. Enjoy an energetic and international team who are passionate about changing science for the better. 

Our hiring process is uncomplicated: you'll be interviewed by the people you'll be working with.

Our headquarters are located at the heart of Berlin, one of the most exciting cities in the world.