ResearchGate

ResearchGate is the professional network for scientists and researchers. Over 15 million members from all over the world use it to share, discover, and discuss research. We're guided by our mission to connect the world of science and make research open to all.

Front Desk - Team Assistant (m/w/d)

This is a full-time position based in Berlin

ResearchGate ist das professionelle Netzwerk für Wissenschaftler und Forscher. Über 15 Millionen Mitglieder aus der ganzen Welt nutzen unsere Plattform, um Forschung zu teilen, zu entdecken und zu diskutieren.
 
Wir lassen uns von unserer Mission leiten, die Welt der Wissenschaft zu verbinden und die Forschung für alle zugänglich zu machen.
 
Werde Teil unseres internationalen Teams und verändere gemeinsam mit uns die Welt. Wir bieten dir ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Du Deine Fähigkeiten direkt einsetzen und Erfolge erzielen kannst.
 
Die Position
Wir suchen eine/n engagierte/n Front Desk - Team Assistant (m/w/d) in Vollzeit für unseren Empfang. Als erster Kontakt für unsere Kollegen, Kunden und Lieferanten vertrittst du ResearchGate nach außen. Du erhältst einen spannenden Einblick in ein junges, dynamisches Unternehmen und trägst als Team Assistant am Empfang zu einem reibungslosen Tagesablauf bei.

  • Organisation eines reibungslosen Empfangsablaufes
  • Begrüßung und Betreuung externer Besucher
  • Management der Konferenzräume sowie Terminkoordination, Bearbeitung von Meetinganfragen
  • Kalendermanagement für wichtige Termine und Meetings/ Schnittstelle zur Geschäftsführung für wichtige Termine und Meetings
  • Allgemeine Unterstützung des Office Organisation Teams im Tagesgeschäft
  • Post- und Kurierverteilung, sowie Koordination weltweiter Lieferungen
  • Kontrolle von Lagerbeständen (Büro- und Hygienebedarf, Merchandising etc.)

Dein Profil

  • Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du beherrschst den Umgang mit Microsoft Outlook/Kalendermanagement
  • Du hast einen hohen Servicegedanken und verfügst über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Du bist freundlich und kommunikativ und verlierst auch unter Zeitdruck nicht den Überblick, dann suchen wir genau dich.
  • Du bist besonders zuverlässig und arbeitest gerne im Team. Auch repetitive Aufgaben übernimmst du mit viel Elan und zeichnest dich durch eine positive Ausstrahlung aus.
  • Du bist ein Multitasking Talent, verlierst dabei aber nicht das Auge fürs Detail 
Unser Einstellungsprozess ist unkompliziert.
Du wirst von den Kolleginnen und Kollegen interviewt, mit denen Du zukünftig arbeitest, kannst schnell sicherstellen, dass die Rolle Dir wirklich entspricht und so rasch beginnen, mit Deinem Beitrag etwas zu bewirken.
 
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!