Assistent Finanzen und Administration (m/w)

Dies ist eine Vollzeitstelle in unserem Berliner Büro

ResearchGate vernetzt die Wissenschaft und macht Forschung für jeden zugänglich.

Wir bieten dir ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, in welchem du deine Fachkenntnisse und Fähigkeiten gezielt für den wissenschaftlichen Fortschritt einbringen kannst. Bewirb dich jetzt, werde Teil unseres Teams und bringe mit uns die Wissenschaft voran.

Die Position

Innerhalb unserer Finanzabteilung kümmerst du dich um unser Auftrags- und Rechnungsmanagement und erhältst einen spannenden Einblick in unseren gesamten Auftragsprozess bis hin zur Rechnungsstellung und dem Forderungsmanagement. Gleichzeitig unterstützt du uns im Tagesgeschäft, z.B. bei der Vorbereitung der Monatsbuchhaltung und der Ablage.

Deine Aufgaben

  • Erstellung und Prüfung von Aufträgen im internen System.
  • Bearbeitung und Pflege von Kundendatenbanken.
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen, Debitorenbuchhaltung und Forderungsmanagement.
  • Unterstützung bei der Prüfung und Anweisung eingehender Rechnungen, dem Führen der Bürokasse und der Vorbereitung der Monatsbuchhaltung.
  • Unterstützung bei der Administration von Verträgen und ähnlichen Geschäftspapieren.

Dein Profil

  • Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Finanzen/ Buchhaltung oder kaufmännische Ausbildung.
  • Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Erfahrung in der Kontierung und Buchung von laufenden Geschäftsvorfällen mithilfe der Software Agenda.
  • Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung und im Forderungsmanagement.
  • Ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit.
  • Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität.
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, v.a. Microsoft Excel.

Bewirb Dich Jetzt!

Sende uns deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittsdatums an careers@researchgate.net. Wir freuen uns über eine Angabe, wie du auf unsere Stelle aufmerksam geworden bist.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!